Leidinggeven aan werkdruk

Als leidinggevende wil je dat je medewerkers optimaal presteren, maar de werkdruk zit hen in de weg. Uit recente onderzoeken blijkt dat wetenschappers hoge werkdruk ervaren, daarover stress hebben en pre-burnout-symptomen vertonen. Je kunt dan denken aan symptomen als piekeren, slecht slapen, problemen om werk en privé in balans te houden, fysieke symptomen, of verminderde motivatie. In sommige gevallen leidt dit tot langdurige ziekte en burnout. Het is belangrijk dat leidinggevenden zulke symptomen bij hun medewerkers herkennen, hun invloed als leidinggevende op de werkdruk en perceptie van stress van hun medewerkers analyseren, en in communicatie met de medewerkers kunnen coachen op het gebied van werkdruk en stress. Ook hebben leidinggevenden zelf condities nodig van de organisatie, om in staat te zijn om als leidinggevende een positieve invloed te hebben op het werkklimaat van de werknemers. Deze module geeft hiertoe
concrete handvatten.

Je wordt begeleid in het delen van je ervaringen met collega’s (deelnemers). Met een gespecialiseerde trainingsacteur oefen je gesprekken waarin je symptomen leert herkennen en leert coachen op gezond gedrag. Tussen de twee cursusdagen breng je dit in de praktijk met een zelfgekozen opdracht. Op basis daarvan stel je een persoonlijk actieplan op. Op de tweede dag kijken we vervolgens hoe je jouw plan kunt inbedden in de organisatie en in de praktijk van het leidinggeven.

Welke handvatten heb je nodig om jouw invloed als leidinggevende op de werkdruk en stress onder je medewerkers te bepalen en constructief te maken? Deze module helpt je op een actieve en interactieve manier om daarmee aan de slag te gaan!

Academisch leiderschap

In deze leergang academisch leiderschap stelt de opdrachtgever zelf een pakket samen uit het aanbod op het gebied van management en leiderschap voor UHD’s,  hoogleraren en andere wetenschappelijke managers. In veel gevallen kiezen die voor een brede reeks trainingsdagen over onder meer coachend leidinggeven, beïnvloeden van de organisatie, begeleiden en promoveren van promovendi, ontwikkelen van strategie en visie, het aansturen van teams, het begeleiden van scientific happiness en van de ontwikkeling van medewerkers, media training, valorisatie (selling science), en professioneel netwerken en onderhandelen. De omvang van een gehele academische leergang is meestal 5 tot 10 dagen, die verspreid worden verzorgd. De leergang kan worden ondersteund met een professionele ELO (elektronische leeromgeving), waarin de deelnemers online kennis kunnen delen en discussiëren, vragen kunnen stellen, en zelfs kunnen oefenen. Deze kostenefficiënte manier helpt de deelnemers om actief te blijven met het onderwerp en de leerdoelen, terwijl ze zelf kunnen kiezen wanneer ze dat doen.

Wetenschappelijke integriteit

De laatste jaren is er een groeiende aandacht voor wetenschappelijke integriteit. Niet alleen door een aantal gevallen van fraude en plagiaat in de wetenschap (zie bijvoorbeeld “Ontspoorde wetenschap”, Frank Kolfschooten), maar ook door kritiek op het wetenschappelijke systeem en de druk daarop (zie bijvoorbeeld Science in Transition). In deze intervisie bespreken we definities van onder meer het Landelijk Orgaan voor Wetenschappelijke Integriteit (LOWI), en maken onze eigen definities aan de hand van cases waarin plagiaat en fraude een rol spelen. Samen bepalen we op welke manier je kunt voorkomen dat je in een ‘grijs gebied’ terecht komt, zoals duidelijke afspraken maken met co-auteurs en project partners, en het bespreekbaar maken van dit thema.

Voor UHD’s en hoogleraren richten we een belangrijk deel van de intervisie op de vraag hoe je leiding geeft aan het thema integriteit. Hoe zorg je dat je mensen nadenken over dit thema, hoe maak je er gezamenlijk afspraken over, en hoe creëer je een zuivere cultuur op je afdeling of werkgroep? Welke gevolgen heeft jouw visie op de samenwerkingen waarin je medewerkers betrokken zijn? De intervisie leidt tot een heldere individuele visie op wetenschappelijke integriteit en het leidinggeven daaraan.

Het opzetten van samenwerkingen

Wanneer je partners hebt gevonden om een groot project mee samen te doen, hoe zorg je dan dat zo’n (inter-) nationaal consortium productief wordt en blijft? Dat blijkt in de praktijk niet makkelijk.

Projectleiders and -partners lopen vaak tegen dezelfde problemen aan: taken en rollen zijn niet duidelijk, er spelen verschillende en conflicterende belangen, beloofd commitment blijkt niet altijd uit het gedrag. Verder is communicatie met andere wetenschappelijke disciplines of met niet-wetenschappelijke projectpartners niet eenvoudig. En dan zijn er nog culturele verschillen tussen verschillende internationale betrokkenen.

Met eenvoudige tools helpen we je om deze valkuilen te voorkomen, en te werken aan duidelijke projectstructuren, helderheid in commitment en belangen, en te anticiperen op verschillende communicatieve aspecten. Deze cursus is zeer interactief en de deelnemers wisselen veel ervaringen onderling uit.

Begeleiden op afstand

Het begeleiden van promovendi is al moeilijk genoeg. Begeleiders en promotoren ervaren de begeleiding als nog lastiger wanneer er een grote geografische afstand is tussen de PhD en de begeleiders. Misschien begeleid je een PhD die grotendeels in Afrika zit. Of begeleid je een ‘sandwich’-PhD (die op twee universiteiten tegelijk promoveert). Of is de PhD gedetacheerd op een andere wetenschappelijke afdeling. Of misschien begeleid je een buitenpromovendus die op het HBO zijn werk doet. Dit bemoeilijkt het contact en de grip op de PhD en het project: je ziet elkaar minder vaak, de communicatie is vaak beperkt tot email, telefoon of skype, en het is minder of minder snel zichtbaar wat er met je feedback gebeurt. Mogelijk zijn er ook meer begeleiders betrokken, die allemaal iets willen. Hoe ga je met deze afstand en complexiteit om?

Tijdens de training/intervisie verkennen we de succesfactoren bij de begeleiding van promovendi en delen problemen over het begeleiden op afstand. We brengen in kaart wie er betrokken zijn in het project, en hoe de taken en bevoegdheden zijn geregeld. Ook behandelen we afspraken rond de communicatie. In oefeningen met de acteur oefenen we de communicatie rond problematische situaties, bijv.: de promovendus laat niets van zich horen, doet niets of veel te laat iets met je feedback, of de andere partners en begeleiders doen niet wat ze beloofd hebben. Je kiest zelf je casus, en bepaalt zelf je conclusies en leerproces.

Conflicthantering en samenwerking

Als werknemer of leidinggevende voert u vele gesprekken met uw medewerkers, collega’s en anderen binnen de instelling. Een belangrijk aspect binnen de samenwerking tussen mensen is de omgang met wrijving of ruzie. Het goed beheersen van gesprekstechnieken op het gebied van conflicthantering kan daarom uw effectiviteit verhogen.

Tijdens de training verkennen we de verschillende aspecten van vreedzame samenwerking. Daarbij spelen uw opvattingen een rol, de manier waarop we omgaan met feedback, hoe we omgaan met emoties van onszelf en van anderen, hoe we emotie en de zaak scheiden. Verder zijn er verschillende strategieën om met conflicten om te gaan om uw doelen te bereiken.

Hoe sta je je ‘mannetje’ maar houd je respect voor de ander? Hoe ga je om met iemand die onterecht boos op je is? Hoe uit je je boosheid en behoud tegelijk een goede (werk-) relatie?

We oefenen verschillende cases met een acteur, en geven elkaar tips. Daarbij gebruiken we casussen die uzelf inbrengt. Deze gesprekstechnieken zijn toepasbaar tijdens formele gesprekken zoals functionerings- en beoordelingsgesprekken, alsook tijdens algemene communicatie in uw dagelijks werk.

ElroyCOM levert hierbij maatwerk met behulp van intakegesprekken en/of intakeformulieren. Op die manier kunnen wij garanderen dat de cursus steeds aansluit bij de casuïstiek van de deelnemers.

Desgewenst biedt ElroyCOM coachingsgesprekken gelijktijdig met of na afloop van het trainingstraject.

Bestuurlijke vaardigheden

In deze leergang (4 trainingsdagen) leer je als UHD of hoogleraar vaardigheden die je nodig hebt om binnen universiteiten bestuurstaken te verrichten en optimaal effectief invloed uit te oefenen.

Aan de hand van de theorieën van onder meer Birnbaum behandelen we de visies op de rol van universiteiten, en hoe daar binnen te functioneren. Je gaat aan de slag met leidinggeven, rollen van managers (Quinn), time management, communicatiestijlen, beïnvloeden van de organisatie, lobbyen, onderhandelen, vergaderen en besluitvorming.

Met een buddy werk je aan een praktijkopdracht en ondersteunt en adviseert elkaar. De acteurs helpen om te oefenen met lastige situaties uit de werkelijkheid van het besturen.

Strategisch beïnvloeden

Het op strategische wijze beïnvloeden van je organisatie en het uitgevoerd krijgen van je ideeën op organisatieniveau is een belangrijke eigenschap. Dat gaat dus niet vanuit macht, maar juist zonder directe macht. Je wilt sensitief zijn voor wat er speelt binnen de organisatie, weten wat de houdingen zijn van alle betrokkenen, wanneer de tijd rijp is, hoe je tegenstanders, coalitiepartners en vijanden overtuigt, vermijdt of in je armen sluit.

Daarom kijken we in deze cursus naar je eigen gedrag en stijl, alsook naar de dynamiek van besluitvorming en diplomatiek. Je deelt ervaringen en analyseer het krachtenveld, en kent daar in jouw specifieke situaties en voorbeelden attitudes aan toe. Vervolgens oefenen we hoe je kunt omgaan met die attitudes: vrienden, vijanden, coalitiepartners. Daarbij spelen inhoudelijke maar ook persoonlijke belangen, affecties en aversies.

Verbind, bewerk, kanaliseer, negeer, vermijd, en overtuig: ontwikkel de gevoeligheid om invloed op je wetenschappelijke organisatie uit te oefenen!

Managen met mensenkennis

Als leidinggevende heb je veel belangrijke interacties met mensen. Dat gaat niet zonder mensenkennis. Mensenkennis is echter niet een talent wat je nu eenmaal hebt of niet: het gaat werkelijk om kennis verzamelen over je mensen. Wat beweegt hen? Wat is hun drive? Hoe gaan ze om met conflicten? Hoe kijken ze aan tegen hun eigen rol en die van hun collega’s en tegen jou? Pas met deze kennis, en met inzicht in psychologische en communicatieve processen, is het mogelijk om gericht mensen te bewegen.

Een ander belangrijke component die nodig is, vanzelfsprekend, is zelfkennis. In menselijke interacties hebben altijd alle betrokkenen invloed, en ook jouw visie, aannames en communicatie beïnvloeden dan ook de uitkomsten. We gebruiken daarom enkele testen en vragen om je natuurlijke kwaliteiten in kaart te brengen. Ook vragen we je om kennis te verzamelen over jouw medewerkers en bespreken we de consequenties daarvan op je communicatie met hen. Verder oefenen we met een acteur enkele situaties waarin je moet zien te achterhalen wat er werkelijk aan de hand is, of hoe je iemand motiveert, overtuigt, stuurt of helpt.

Motiveer je mensen!

Een van de meest gestelde vragen door leidinggevenden is: hoe motiveer ik mijn mensen? Daar bedoelt iedereen iets anders mee. De één wil zijn mensen bewegen in een bepaalde richting, de ander wil vooral zien dat zijn of haar mensen gelukkig zijn. Het stellen van heldere doelen bij het motiveren is daarom van belang. Wat is motivatie eigenlijk? Hoe kom je er achter wat een medewerker motiveert? Hoe beïnvloed je die door externe prikkels? Wat kun je doen wanneer het schort aan de interne motivatie van de medewerker? Hiervoor is kennis van de psychologie van motivatie nodig alsook enkele communicatievaardigheden.

In de training bespreken we de ervaringen van de deelnemers. We analyseren de verschillende visies op motiveren, aangevuld met perspectieven uit de psychologie en communicatietheorie. We zullen dan zien, dat de verschillende doelstellingen vragen om heel andere communicatietechnieken. We nodigen de deelnemers tussen de trainingsdagen uit, om een gesprek aan te gaan met één van hun medewerkers. Met een acteur oefenen we individuele casussen en zoeken naar de beste manier voor de deelnemer om te bereiken wat hij of zij wil.

De cursus is toepasbaar in de context van de motiverende leidinggevende, zowel in formele (R&O- en POP-) als informele gesprekken.

De juiste selecteren

Als je een promovendus of promovenda selecteert en aanneemt, doe je dat, omdat je daar inhoudelijk en communicatief succesvol mee wilt werken. Je wilt goede promovendi, die inhoudelijk voldoende kennis hebben, maar ook bijvoorbeeld zelfstandig kunnen werken en voldoende Engels kunnen schrijven. Maar waar selecteer je dan op, en hoe? Dat bepaal je helemaal zelf, en in deze training helpen we je daarbij.

Overigens, er zijn mensen UD’s en UHD’s die zeggen “ik kreeg mijn promovendus gewoon, ik had niets te kiezen”. Ook die mensen kunnen we hier laten zien welke voorwaarden je mag stellen: het is goed om bewust te kiezen voor het begeleiden van een student, ook als je die ‘in je schoot geworpen’ krijgt.

In deze training helpen we je om op tafel te krijgen welke wensen en eisen je hebt als je promovendi selecteert. Dat kan inhoudelijke kennis van het vakgebied zijn en een minimum niveau geschreven Engels, maar ook zelfstandigheid, pro-activiteit, assertiviteit, besluitvaardigheid, en nog veel meer. Wat zoek jij in een promovenda of promovendus?

Vervolgens rest de vraag: hoe test je dat in de selectie? Hoe test je, of een student actief genoeg is en niet zal gaan wachten tot jij zegt wat hij of zij moet doen? Hoe test je, of de student zelfstandig logische en gefundeerde wetenschappelijke beslissingen kan maken en onderbouwen? We bespreken met de deelnemers welke tips zij voor elkaar hebben, en voegen daar structuur aan toe. Met een STAR gesprek oefenen we de communicatie met de student  (gespeeld door acteurs). Je gaat naar huis met een lijst van jouw criteria en wensen, en ook met de tools om die bij de kandidaat te toetsen!

Effectieve leiderschapstijlen

Een cursus voor gevorderde begeleiders van onderzoekers

In deze cursus willen we het succes van onderzoeksprojecten (inclusief promotietrajecten) verhogen en het tegelijk de begeleider makkelijker maken. We delen ervaringen, problemen en oplossingen met de deelnemers onderling. We bieden praktische handvatten voor effectief leiderschap en de begeleiding van onderzoekers. We maken de formele condities en afspraken tussen de begeleider en diens onderzoeker helder. We adviseren over het beheren van onderzoeksplanningen. En we besteden individuele aandacht aan de cursisten.

De training wordt onderbouwd met theoretische modellen over leiderschap, die we met de deelnemers tegen het licht houden en oefenen. Met een acteur oefenen we verschillende leiderschapstijlen in casussen over motivatie, feedback, conflicten, onderhandelingen en andere situaties, die je zelf beschrijft in je intakeformulier.

Met een aantal tests krijgen we inzicht in de individuele kwaliteiten en stijlen. In een persoonlijke coaching sessie analyseren we de behoeften samen met de deelnemer, en formuleren we een actie plan.

Het eindresultaat van de training is een individueel en vertrouwelijk ActiePlan, dat de uitkomsten van de intakes en de testen beschrijft, alsmede een agenda bevat die samen met de deelnemer is opgesteld en die uiteenzet hoe hij/zij zich verder wil ontwikkelen. Alle cursisten krijgen een ElroyCOM certificaat voor het volbrengen van de cursus.

Coachend Leidinggeven

Als academisch leidinggevende voert u vele gesprekken met uw medewerkers, collega’s en anderen binnen de instelling. Naast faciliteren, besturen, en beslissen bent u ook een coach voor uw medewerkers. Daarbij gaat het er niet om mensen te instrueren of beslissingen voor ze te nemen, maar ze te begeleiden in het nemen van de juiste keuzes, het analyseren van de problemen, en het vragend verkennen van de wensen en behoeften van uw medewerkers. U helpt daarmee uw medewerkers om te groeien en taakvolwassener te worden. Het goed beheersen van coachende gesprekstechnieken kan daarom uw effectiviteit verhogen en uw werk makkelijker maken. Daarmee ontwikkelt u zich tot een inspirerend en coachend leider!

Tijdens de training verkennen we de rol van coaching in uw dagelijks werk. Het geven en ontvangen/vragen van feedback, het aansturen en delegeren, het voeren van onderhandelings- en conflictgesprekken, stimuleren en motiveren vormen de kern van deze cursus. We oefenen gespreksvormen met een acteur, en geven elkaar tips. Daarbij gebruiken we casussen die uzelf inbrengt. Ook besteden we aandacht aan leiderschapstijlen. Deze gesprekstechnieken zijn toepasbaar tijdens formele gesprekken zoals functionerings- en beoordelingsgesprekken, R&O- en POP-gesprekken, alsook tijdens algemene communicatie in uw dagelijks werk.

Leidinggeven met humor

Deze hilarische en effectieve cursus voor gevorderde leidinggevenden geeft je inzicht in de waarde de toepassing van humor bij het leidinggeven. Geen enkele leidinggevende is perfect, en leidinggeven vraagt veel zelfreflectie. Een manager moet nu eenmaal zo veel kunnen, het is onmogelijk om daar altijd perfect aan te voldoen. In plaats van je te richten op wat je niet kunt of waar je moeite mee hebt, kun je ook deze aspecten vermijden, omzeilen, of delegeren. De toepassing van respectvolle humor naar jezelf toe bevrijdt daarbij niet alleen, maar leidt ook tot verrassende nieuwe inzichten!

Met behulp van een acteur oefenen we situaties die lastig zijn, en proberen humor te gebruiken om er op te reflecteren. We behandelen de theorie van Rationele Emotieve Training (R.E.T.) en passen die toe op je benadering van een situatie en van je gesprekspartner. Want klopten de aannames wel, die jij en je gesprekspartner maakten?

Rationele emotieve trainingen en humor helpen samen om je perspectief te verhelderen. De toepassing van die combinatie maakt uw dagelijks werk lichter en leuker!

Iedereen vindt me aardig!

Als leidinggevende vind je het misschien belangrijk dat mensen je aardig vinden. Onbelangrijk is dat zeker niet, maar in de praktijk zal niet iedereen je altijd sympathiek vinden. Veel leidinggevenden laten echter hierdoor in meer of mindere mate hun beslissingen en gedrag beïnvloeden. Dat kan een valkuil worden, die ook wel wordt beschreven met de term ‘love junky’. Soms beschrijven leidinggevenden dat als ‘in de knel komen’ of ‘klem zitten’. Tegelijk is het een kracht: je investeert dan veel in het onderhouden van goede relaties. Maar hoe zorg je er voor dat je werkrelaties positief blijven en je tegelijk juiste maar soms pijnlijke beslissingen kunt nemen?

In de training onderzoeken we wat je communicatieve kwaliteiten zijn, en hoe je omgaat met negativiteit. We gebruiken een test om te bepalen wat je leidende communicatieve strategie van nature is. In individuele cases met de acteur oefenen we lastige situaties waarin je probeert moeilijke beslissingen te nemen of slecht nieuws te brengen, waarbij je tegelijk de relatie optimaal onderhoudt.

Na deze training kun je zakelijke beslissingen scheiden van emotionele processen en zul je sterker kunnen zijn in moeilijke situaties. Je zult in staat zijn om zacht te zijn voor de mens maar hard op de inhoud. Ze zullen je niet altijd aardig vinden maar je wel respecteren en je autoriteit erkennen!

Charisma!

Een goede persoonlijke uitstraling zorgt er voor dat mensen naar je luisteren in groepen en dat ze je selecteren in sollicitatiegesprekken. Hoe je overkomt kan op veel manieren positief of negatief voor je uitpakken!

In de workshop onderzoeken we wat je kunt doen om je uitstraling of personality te verbeteren. We illustreren het effect van je houding, beweging en non-verbale communicatie, de toon en hoogte van je stem, taalgebruik en gespreksvaardigheden.

Met een professionele trainingsacteur oefenen we situaties waarin een goede persoonlijke uitstraling belangrijk is, zoals bijvoorbeeld een persoonlijke elevator pitch, een sollicitatiegesprek, acquisitiegesprek of een inhoudelijke discussie. Je kunt op het intakeformulier voorafgaand aan de workshop zelf situaties aangeven die je wilt spelen met de acteur.

Met behulp van een test kunnen we kijken hoe leidingnemend, volgend, samen- of tegenwerkend je bent, bespreken welke positieve gevolgen dat heeft en bekijken samen hoe je dit kunt toepassen in verschillende situaties.

Deze workshop helpt je om zelfverzekerd, open, toegankelijk en geloofwaardig over te komen in belangrijke situaties!

Vergaderen

Deze training / coaching gaat over de effectiviteit van vergaderingen. Daarbij richten we ons zowel op inidviduele voorzitters alsook op groepen.

Het voorzitten van een vergadering is niet altijd even makkelijk. Vaak ben je naast procesbegeleider ook tegelijk inhoudelijk betrokken. Soms ben je zelfs bemiddelaar. Hoe houd je de regie? Hoe bewaak je de tijd? Hoe zorg je voor heldere besluitvorming? Hoe bewaak je de voortgang van de actiepunten? Wat mag ik verwachten van de deelnemers aan de vergadering? Kan de vergadering korter? Zo word je een sterk voorzitter.

En hoe zit het met de deelnemers aan de vergadering? Wat is hun rol? Hoe kunnen ze effectief bijdragen aan de vergadering? Hoe zorgen we dat niet altijd dezelfde mensen aan het woord zijn? Hoe krijgen we iedereen betrokken bij de onderwerpen?

De training en coaching maken we steeds op maat: we observeren tijdens een vergadering, werken samen met de voorzitter en/of de deelnemers uit waar de verbeterpunten liggen, en bieden daarop gerichte training, coaching en adviezen aan.

Alles op tijd af!

Deze training time management helpt je om je werk te organiseren en heldere keuzes te maken in wat je wel en niet doet, en wanneer. De druk op wetenschappers is steeds hoger: je moet steeds meer onderzoek, onderwijs, begeleiding, acquisitie, valorisatie en andere dingen doen. Uit ons onderzoek onder 420 wetenschappers blijkt dat wetenschappers hun dagelijkse problemen vooral herkennen in time management.

We helpen je om duidelijkheid te creëren in je taken en verantwoordelijkheden, prioriteiten te stellen, eenvoudige planningen te maken, en om te gaan met deadlines en tegenslag. Naast de organisatie van je werk maak je een overzicht van stressfactoren en energiebronnen en -lekken. Minder stress betekent meer ruimte voor creativiteit en betere prestaties.

Een deel van time management is altijd het stellen en aangeven van je grenzen, naar collega’s, afdelingshoofden, en studenten. We oefenen daarom het onderhandelen over taken, het maken van heldere afspraken, nee-zeggen en dergelijke met onze acteurs.

Een betere organisatie en planning, effectiever werken en focus, terwijl je je heel ontspannen voelt. Dat is waar we je bij willen helpen!

Wetenschappelijk projectmanagement

In deze training behandelen we het opzetten, managen en succesvol afronden van projecten. Je werkt als deelnemer aan je eigen projecten, en deelt ervaringen. Je oefent zowel methodische als communicatieve vaardigheden.

We beginnen met het verkennen van management rollen: het Competing Values Framework (Quinn et al. 2010). Verder helpen we je de formele en informele taakverdeling en verantwoordelijkheden helder te maken, en behandelen we het managen van tijd, risico’s en crises. In oefeningen met de acteur oefen je communicatie met projectmedewerkers en partners. 

We dagen je uit om de regie te houden, te onderhandelen, overtuigen, commitment te verkrijgen, te monitoren, te stimuleren en te controleren. 

Meervoudig projectmanagement

Het runnen van één onderzoeksproject lukt u prima, maar nu u leidinggevende bent wordt er meer van u gevraagd. Hoe begeleid je meerdere onderzoekers tegelijk in hun projectmanagement? Hoe monitor je de uitkomsten ervan en stuur je op hoofdlijnen? Hoe help je meerdere onderzoekers tegelijk met hun planning? Hoe blijf je op afstand en zorg je dat je niet teveel inhoudelijk betrokken raakt, maar nog wel genoeg inzicht hebt om de project eventueel bij te sturen?

Alle leidinggevende onderzoekers kunnen hun voordeel doen met deze workshop. De deelnemer leert om een heldere en werkzame begeleidingsrelatie vorm te geven met de onderzoekers die hij of zij begeleidt. We bespreken daarbij zowel de formele als informele condities. De deelnemer leert ook zijn of haar mensen te begeleiden in het creëren van een eigen helpnetwerk, zodat er geen afhankelijkheid ontstaat in de begeleidingsrelatie. Ook richten we ons op het omgaan met de begeleding van meerdere planningen en het sturen op milestones, go/no-goes, en plan B.

Tot slot vormt de communicatie een belangrijke component. Dan gaat het in deze training vooral om het uitvoeren van effectieve voortgangsgesprekken, waarbij de deelnemer als leidinggevende de acteur (als medewerker/onderzoeker) bijstuurt, monitort, stimuleert en motiveert.

Risico’s en crises

Bij het managen van wetenschappelijke projecten zul je moeten omgaan met risico’s en crises. Wat zijn de mogelijke risico’s die de voortgang en het succes van je project kunnen ondermijnen? Hoe voorkom je die? Hoe bouw je zekerheden en alternatieven in? Hoe bepaal je welke acties je kunt nemen bij het eventueel optreden van die risico’s? En wat doe je nu precies als er inderdaad een crisis ontstaat?

In de training bepaal je eerst heldere projectdoelen en condities. Uit je ervaring, maar ook uit inschattingen, kun je destilleren welke risico’s er zijn, hoe groot de impact daarvan is, en wat de kans er op is. Op basis van een risicomatrix kun je acties bepalen die je kunt ondernemen wanneer zo’n risico werkelijkheid wordt.

Die risicomatrix heb je nodig bij het hanteren van een crisis. Wie betrek je bij het behandelen van een crisis? Welk effect heeft dat op je projectdoelen en de planning? Hoe pas je na de crisis de opzet van je project aan de nieuwe werkelijkheid aan? Welke communicatie is nodig met de betrokkenen?

Na deze training heb je geoefend met al deze vaardigheden, en ben je in een concreet en eigen project goed voorbereid.

Leidinggeven voor beginners

Je wilt graag een leidinggevende functie of bent er net één begonnen. Situationeel leidinggeven vergt veel inzicht in jezelf en in je team. In de trainingen gaan we in op het verkennen van jezelf en jouw (eventueel fictieve) team. We voeren een aantal testen en opdrachten uit en delen ervaringen. Een belangrijk gedeelte van de trainingen betreft het oefenen van communicatieve vaardigheden en gesprekstechnieken waarin delegeren, motiveren, feedback geven, onderhandelen en conflicthantering en -bemiddeling de hoofdrol spelen. Deze oefeningen zijn ook bruikbaar in functionerings- en beoordelingsgesprekken. Acteurs spelen verschillende karakters en simuleren reële situaties.

Leren delegeren!

Als je leidinggevende taken krijgt, ontkom je er niet aan andere taken te delegeren en managen. Maar hoe doe je dat? Verlies je dan alle controle over de uitvoering? Hoe test je of die persoon de taak aankan en ook wil? Hoe houd je grip op degene aan wie je delegeert? En kun je het uiteindelijk niet eigenlijk beter zelf doen? Waar stuur je dan op, als je delegeert? Hoe laat ik die taak los, zodat ik er niet teveel meer over nadenk? Wat levert delegeren op, en wat kost het?

In deze training kijken we naar alle aspecten van delegeren, onder meer: hierarchische afspraken, taakverdeling, taakomschrijving, taakvolwassenheid, taakbereidheid, sturingsmechanismen, loslaten, monitoring en controle. We doen dat door ervaringen te delen, en je kunt als deelnemer natuurlijk zelf situaties aandragen, die we dan met de acteur oefenen.

Als je als leidinggevende kunt delegeren en loslaten, kun je zelf veel meer bereiken zonder er slecht van te slapen!

Begeleiding van promovendi

Speciaal voor afdelingshoofden, post-docs, UD´s,UHD´s, hoogleraren en andere begeleiders en promotoren van promovendi, is er deze 1-daagse geïntegreerde workshop.

De academische wereld is hectisch en de begeleiding van onderzoekers staat vaak onder druk. Bovendien is er veel onduidelijkheid in de relatie tussen promovendus/promovenda en de begeleider. Beide partijen hebben vaak hele andere verwachtingen, die zelfs in Onderwijs- en BegeleidingsPlannen (OBP’s) zelden voldoende expliciet gemaakt worden. Toch hebben vooral beginnende onderzoekers (bijvoorbeeld promovendi) behoefte aan duidelijke condities en adequate begeleiding bij de planning en uitvoering. Deadlines en promotiedatums worden vaak niet gehaald, omdat zowel de begeleider als de promovendus moeite hebben het promotietraject gezamenlijk te beheren. Gemiddeld slaagt slechts 10% van de promovendi binnen 4 jaar!

Een investering in het begin van het promotietraject en het efficiënt begeleiden van promovendi kunnen hierin verbetering brengen. De training richt zich op het maken van afspraken rond de begeleiding, het inbedden van de promovendus in een hulp-netwerk, het opzetten van een haalbare planning en het monitoren daarvan, en het voeren van begeleidingsgesprekken. Met de acteur oefenen we verschillende situaties die we gezamenlijk nabespreken.

Begeleiden van Aziaten

De titel van deze training klinkt bijna beledigend voor Aziaten, maar we merken dat Nederlandse wetenschappers – zowel in de academia als in de industrie – grote moeite hebben met het begeleiden van Aziatische studenten en promovendi. Er zijn zelfs begeleiders die zeggen geen Chinese promovendi meer aan te nemen.

De verhouding tussen ‘baas’ en student bijvoorbeeld, ligt in sommige Aziatische culturen dermate meer directief en bestraffend, dat een Chinese student vaak bang is om zelf beslissingen te nemen, en liever niet zegt dat hij of zij iets niet snapt, of een fout heeft gemaakt.

Tegelijk hebben de studenten en promovendi daar ook last van: ze werken vaak keihard –  elke dag tot diep in de nacht – omdat ze bang zijn om niet genoeg te doen. Doorgaans zijn ze erg lief, teamgericht, en tegelijk sub-assertief. Van beide kanten in de relatie tussen student en begeleider is er onbegrip.

Ook hier geldt als eerste stap: helderheid scheppen in de verwachtingen, voortgang, condities en eindeisen. Maar hoe krijg je een promovendus van passief naar zelfstandig? Daar gaat deze training over.

We bespreken een stappenplan, waarin je duidelijke afspraken maakt met de student, promovendus of promovenda, hoe het wetenschappelijk proces verloopt. We oefenen het begeleiden van de student met de acteur, en zorgen dat we een begeleidingsplan maken waarin de student duidelijk zelfstandiger kan worden, en jij als begeleider niet teveel frustratie hebt. De begeleiding van Aziaten – met name Chinezen – is zeker intensiever in het begin van het traject, maar die start-investering is zeker de moeite waard!

Promovendi begeleiden 1

Voor de output van de afdeling en voor het onderzoek is het cruciaal dat we promovendi ondersteunen. Tegelijk moet het niet te veel zorgen en tijd kosten voor de begeleider. Deze trainingsreeks helpt daar bij.

Ons doel in deze training is om de begeleiding van promovendi makkelijker te maken, en tegelijk te zorgen dat de promovendi op tijd (rond de 4 jaar) klaar zijn, met goede resultaten, en terwijl beide partijen gelukkig zijn. Training daarin is nodig aangezien maar 10% van alle promovendi in Nederland binnen 4 jaar promoveert en 25%-75% doet er zelfs langer over dan 5 jaar. In onze ruime ervaring met het trainen van promovendi en begeleiders, zien we dat begeleiders veel baat hebben bij deze training: het maakt het makkelijker en efficiënter voor beide partijen.

Deel I: het opstarten van het promotietraject

Het opstarten van promotietrajecten vraagt om het verhelderen van de condities naar de promovendus of promovenda en overige betrokkenen. Wie doet wat? Wat zijn de rollen en verantwoordelijkheden? Welke formele regels en faciliteiten zijn er? Hoe zorgen we dat de promovendi zich snel thuis voelen, zowel in werk als privè, en ingebed zijn in een professioneel hulpnetwerk?

We oefenen situaties die je tegenkomt of kan tegenkomen in deze fase van het traject, en behandelen de leiderschap-stijlen van Hersey & Blanchard (2004).  

Promovendi begeleiden 2

Voor de output van de afdeling en voor het onderzoek is het cruciaal dat we promovendi ondersteunen. Tegelijk moet het niet te veel zorgen en tijd kosten voor de begeleider. Deze trainingsreeks helpt daar bij.Ons doel in deze training is om de begeleiding van promovendi makkelijker te maken, en tegelijk te zorgen dat de promovendi op tijd (rond de 4 jaar) klaar zijn, met goede resultaten, en terwijl beide partijen gelukkig zijn. Training daarin is nodig aangezien maar 10% van alle promovendi in Nederland binnen 4 jaar promoveert en 25%-75% doet er zelfs langer over dan 5 jaar. In onze ruime ervaring met het trainen van promovendi en begeleiders, zien we dat begeleiders veel baat hebben bij deze training: het maakt het makkelijker en efficiënter voor beide partijen.

Deel II: monitoren van de voortgang

In de middenfase van het promotietraject daalt normaliter de intensiteit van de begeleiding, als je de promovendus of promovenda goed hebt opgestart. Dit is de fase waarin de student, als het goed is, zelfstandig onderzoek kan doen en kan groeien. De stijl van leidinggeven verschuift daardoor van instrueren en uitleggen naar coachen en delegeren. Je taken als begeleider richten zich dan meer op het monitoren van de voortgang van het traject en de motivatie van de student, en op het begeleiden van het schrijf- en publicatieproces.We helpen je daarom met het maken van een eenvoudige en flexibele planning, die de promovendus zelf kan managen. Ook bespreken we hoe je dan omgaat met tegenslag (risico- en crisismanagement). In de middag oefenen we situaties die je zult tegenkomen of zelf tegenkomt met de acteur.We adviseren om ook de voorgaande trainingen in deze reeks “Begeleiding van promovendi” te volgen, maar het is ook mogelijk deze los te volgen.

Promovendi begeleiden 3

Voor de output van de afdeling en voor het onderzoek is het cruciaal dat we promovendi ondersteunen. Tegelijk moet het niet te veel zorgen en tijd kosten voor de begeleider. Deze trainingsreeks helpt daar bij.

Ons doel in deze training is om de begeleiding van promovendi makkelijker te maken, en tegelijk te zorgen dat de promovendi op tijd (rond de 4 jaar) klaar zijn, met goede resultaten, en terwijl beide partijen gelukkig zijn. Training daarin is nodig aangezien maar 10% van alle promovendi in Nederland binnen 4 jaar promoveert en 25%-75% doet er zelfs langer over dan 5 jaar. In onze ruime ervaring met het trainen van promovendi en begeleiders, zien we dat begeleiders veel baat hebben bij deze training: het maakt het makkelijker en efficiënter voor beide partijen.

Deel III: afronding van het promotietraject

Zorg ervoor dat het promotietraject tijdig eindigt, en met geweldige resultaten, en met tevredenheid van alle betrokkenen. Deze fase vraagt iets meer betrokkenheid en tijd van de begeleiders en promotoren dan de middelste fase. Hier zul je nog eens scherp de einddoelen moeten formuleren (inhoud van de thesis, publicaties, etc.). Ook zijn er formele regels die je moet nakijken, en het vereist communicatie met alle betrokkenen (promotor, industrie, geldschieters, manuscriptcommissie, etc.). In de cursus besteden daarnaast ook kort tijd aan het ‘afterlife’ van de promovenda of promovendus: wil je de student behouden als post-doc, of hoe kun je hem of haar aan een baan helpen? Met de acteur oefenen we verschillende situaties die je tegenkomt of kan komen met je promovendi in dit stadium van het promotietraject. 

Mediatraining

Je werk en onderzoek op een voor iedereen begrijpelijke manier uitleggen is een vaardigheid die iedere onderzoeker zou moeten beheersen. Omdat wetenschappers steeds vaker in contact komen met de media (krant, radio, TV). Maar ook omdat multi-disciplinair samenwerken in het huidige werkveld vergt dat je voor iedereen begrijpelijk bent.

De deelnemer leert om te gaan met de voorbereiding en uitvoering van een journalistiek interview (voor krant, radio, of tv) en een presentatie voor ‘leken’ (bestuurders, politici, opdrachtgevers, buurtbewoners, etc.). Een acteur interviewt elke deelnemer in een realistische setting. Het verwoorden van je werk en onderzoek in begrijpelijke taal, het formuleren van een kernboodschap, het ‘lipgeheugen’ trainen, het omgaan met kritiek, het omgaan met maatschappelijke vragen, het behouden van contrôle over het interview, komen allen aan bod.

Nooit meer met je mond vol tanden staan!

Wat willen ze nou?

Je bent in gesprek met een potentiële industriële  projectpartner, een externe opdrachtgever, of met een kennisgebruiker: maar wat wil die eigenlijk? En hoe vertaal je die belangen naar wetenschappelijk onderzoek, of een door jou geleverde dienst of product? Wat wil die arts nu eigenlijk, waarvoor je een instrument gaat ontwikkelen? Wat wil die gemeente nu eigenlijk van jou als adviseur? Of je nu wetenschappelijk onderzoek gaat doen met externe partijen (derde geldstroom) of je gaat een advies geven of een product ontwikkelen: het is niet altijd makkelijk om helder te krijgen wat het probleem nu is en wat de vraag. En waaraan moet zo’n dienst of eindproduct nu eigenlijk aan voldoen? Deze workshop gaat dus over vraagarticulatie.

In deze workshop werk je aan cases waarin je op basis van informatie voorbereidt, en met een acteur probeert er achter te komen wat er nu eigenlijk speelt, wat de werkelijke wens is van de ‘opdrachtgever’. Met behulp van vraagschema’s helpen we je om door te vragen over problemen, wensen en eindeisen, en kijken wat dat betekent voor geld, tijd, en mankracht. Immers, als de vraag helder is, moet je nog wel checken of je die wens kunt realiseren. Een belangrijk gedeelte van het slagen van zo’n interactie is ook verwachtingmanagement: het helder maken wat de opdrachtgever kan verwachten.

Deze professionele basisvaardigheid kun je ook toepassen in je wetenschappelijk onderzoek, in het managen van projecten en het besturen van je afdeling.

Zaken doen met externen

Als je een externe dienstverlener inhuurt – een ondernemer, zzp’er, of bedrijf – die je gaat betalen om een dienst te verrichten, is het goed om enkele dingen te weten en te kunnen. Formele kennis en het maken van goede afspraken, het beoordelen van offertes en tarieven, en onderhandelen over voorwaarden, horen daarbij.

In deze training kijken we naar verschillende scenario’s waarin externen met diverse diensten, voorwaarden, offertes en tarieven spelen. Wanneer moet je vragen om een VAR-verklaring, het KvK register checken, of een keurmerk raadplegen? Hoe maak je heldere afspraken over de te leveren dienst, tijdpad, kwaliteit? Heb je nagedacht over annuleringsvoorwaarden? En waar kun je over onderhandelen? Hoe krijg je een prijs naar beneden, door slim te onderhandelen?

We geven hier over informatie, en oefenen situaties met de acteurs. Deze training is ook geschikt voor personeelsafdelingen.

IMPACT!

Communiceren met niet-experts en journalisten

In deze training leer je om je maatschappelijke impact te vergroten en de samenwerking met niet-experts –  mensen met een heel andere achtergrond – te verbeteren. Als wetenschapper communiceer je met veel verschillende mensen die niet jouw expertise hebben: leden van beoordelingscommissies, beleidsmakers, politici, opdrachtgevers, burgers, journalisten, en ook collega’s uit een ander vakgebied. Je kunt deze vaardigheden toepassen bij het samenwerken binnen en buiten projecten, netwerken, het binnenhalen van financiering, en bij het omgaan met de nieuwsmedia.

In deze training besteden we aandacht aan het destilleren van je eigen individuele boodschap en het overtuigend en helder communiceren ervan. Welke boodschap wil je naar verschillende doelgroepen communiceren? Wat is interessant voor hen? Hoe gebruik je metaforen en voorbeelden? Hoe sluit je aan bij hun belevingswereld en niveau? En hoe ga je om met weerstand? Hoe overtuig je bijvoorbeeld een opdrachtgever van de waarde van je advies? Hoe zorg je dat een kennisgebruiker of journalist jouw kennis of resultaten goed interpreteert en gebruikt? Hoe zorg je dat een beoordelingscommissie jouw projectvoorstel honoreert door je presentatie? Hoe draag je je visie uit? En ga je om met onbegrip, sturende vragen, of kritiek?

Je werkt aan het vermijden en vertalen van vaktaal, het tot de essentie komen van je boodschap, en het pitchen van je boodschap en van de relevantie er van. Met een professionele trainingsacteur oefenen we verschillende situaties die jij zelf kiest. Tijdens de finale nemen we tien minuten van jouw gesprek met de acteur op met een camera, en je krijgt een DVD mee naar huis. Met behulp van intakeformulieren passen we de casussen aan, aan jouw individuele context en wensen. Je zult ervaren dat het kort en krachtig formuleren van boodschappen het makkelijker maakt om je impact te vergroten!  De trainer is een specialist in wetenschapscommunicatie en Science & Society. Deze effectieve en zeer actieve training is populair omdat het gaat om kernvaardigheden van de moderne wetenschapper.

Maximale creativiteit!

Het beroep van wetenschapper vraagt creativiteit, en veel wetenschappers zijn dan ook heel creatief. Maar ook gebruiken ze vaak onbewust methodieken waarvan is gebleken uit onderzoek dat ze niet zo effectief zijn. Terwijl creativiteit cruciaal is om vernieuwend onderzoek te doen, na te denken over toepassingen, en om projectgelden binnen te krijgen. Met kennis over de psychologie van creativiteit en innovatief denken kun je dus het creatieve proces van jezelf en van je team verhogen.

In deze cursus ga je aan de slag met enkele wetenschappelijk geteste methoden voor creativiteit, en past ze toe op je eigen probleem of context. Ook kijkt de trainer – psycholoog op het gebied van creativiteit en innovatie – met je naar de mythes en methodieken die ineffectief zijn gebleken. De trainer maakt gebruik van recente onderzoeken zoals Kaufman & Sternberg (2010), Rex Jung (2013), en De Vos (2013). Deze cursus prikkelt je brein met serieuze oefeningen en speelsheid!

Visie op valorisatie

Academische leidinggevenden vragen zich momenteel vaak af: Wat kan mijn afdeling met het thema valorisatie, en wat hebben wij er aan? Wat is maatschappelijke impact, en hoe kan mijn afdeling er handen en voeten aan geven? Wat is economische impact, en welke kansen liggen er voor mijn afdeling? En – de belangrijkste vraag in deze cursus – hoe kan ik mijn visie uitdragen en mijn medewerkers stimuleren tot activiteiten op dit gebied?

In deze cursus bespreken we wat onder valorisatie – wij spreken liever van impact in bredere zin – wordt verstaan. We kijken naar mogelijkheden binnen diverse vakgebieden. Geld slaan uit je onderzoek is voor het ene vakgebied meer voor de hand liggend, samenwerking met maatschappelijke partijen is logischer voor een ander. Van spin-offs tot omgaan met de nieuwsmedia of het meedoen aan publieksevenementen: het bespreken van deze mogelijkheden helpt je om een visie te bepalen. Het eerste gedeelte van deze cursus is dan ook een intervisie onder de deelnemers,  gevoed door de hoofdtrainer.

Het is belangrijk om deze heldere visie uit te dragen naar je medewerkers, en die te activeren. Dat oefenen we onderling en met behulp van een assistent en acteur. In verschillende werkvormen werk je aan het uitdragen van je visie, en het coachen en activeren van je medewerkers. We geven je een DVD mee van je grand finale (10-minuten interactie met de acteur). Je verlaat de cursus met een heldere eigen visie en de vaardigheid om die krachtig uit te dragen!

Wat een charisma!

Sommige mensen hebben een sterk charisma. Hun uitstraling vult de ruimte, anderen luisteren naar hen, en ze weten hoe ze mensen moeten overtuigen. Ze geven goede presentaties, zijn effectieve netwerkers, en ze worden vaker geselecteerd bij sollicitatiegesprekken. Ook overtuigen ze beoordelingscommissies van fondsen, en maken ze makkelijk vooruitgang in hun carrière. Charisma betekent ‘gave’, maar het is te leren!
In de workshop of cursus onderzoeken we wat charisma is en hoe je het kan versterken. We informeren over de wetenschappelijke achtergrond van lichaamshouding en stemgebruik, en oefenen dat. Je houding, gebaren, stem hebben veel invloed op anderen. Wist je bijvoorbeeld dat uit verschillende onderzoeken blijkt dat je lichaamshouding een direct effect heeft, op het succes van sollicitanten? En wist je dat je houding en stemgebruik een direct effect hebben op je eigen zelfvertrouwen?
Met de hulp van een professionele trainingsacteur oefenen we al deze aspecten en passen ze toe in realistische situaties zoals het presenteren voor een wetenschapsfonds, netwerken, leidinggeven, etc.
Werk aan je uitstraling en zorg dat je betrouwbaar, overtuigend, en sympathiek overkomt!

Carrière en acquisitie strategie

Geld binnenhalen en netwerken zijn een voorwaarde geworden om in de wetenschap te (blijven) werken. Maar voor dat je dat doet, is het hebben van een carrière-strategie nodig. In het wilde weg fondsen binnenhalen of netwerken is vaak niet effectief, en zelfs kan het schadelijk zijn voor je wetenschappelijke carrière.
In deze cursus helpen we je te bepalen welke richting je wilt geven aan je loopbaan, gebaseerd op je CV, je activiteiten tot nu toe, je vaardigheden en je wensen. Met eenvoudige methoden kun je zelf een pad kiezen en dat vertalen naar hoe je fondsen binnenhaalt en waar en hoe je gaat netwerken.

De tweede stap is het bepalen van een persoonlijk actieplan, waarin je kiest welke vaardigheden je wilt ontwikkelen op dit gebied. Kijk eens goed naar je gewenste loopbaan, en maak een logische koppeling naar je acquisitie-activiteiten.

Een goed onderzoeksvoorstel

Voldoende geld binnenhalen is een voorwaarde geworden om in de wetenschap te (blijven) werken. Nadat je een carrière-strategie hebt bepaald, heb je de vaardigheid nodig om onderzoeksvoorstellen te schrijven die competitief zijn en gehonoreerd worden.

De trainer – Dr. Louise Mennen – helpt je om aan te sluiten bij de doelen van het wetenschapsfonds, de lezer te enthousiasmeren, en een goed leesbare tekst en structuur te bieden. Bovendien is het onderdeel valorisatie belangrijk: het gaat er dan om, aan te geven wat mogelijke uitkomsten en toepassingen zouden kunnen zijn, en op welke manier jij gaat bijdragen aan de benutting van die kennis.
Met de deelnemers onderling wissel je tips uit, en kijken we naar de specifieke eisen van enkele Nederlandse en Europese fondsen, zoals Horizon2020, ERC, of NWO.

Je krijgt feedback op je eigen teksten, van zowel de trainer als mede-cursisten. De cursus richt zich op beginners tot gevorderd niveau. Schrijf beter en krijg meer financiering!

References (among others):
Kirkman J. Good Style. Writing for Science and Technology. Chapman & Hall, 1992. Peter JP, Olson JC. Is Science marketing? Journal of Marketing 1983;47:111-125. Silvia PJ. How to write a lot. American Psychological Association. 2007. p.149.

Effectieve netwerkgesprekken

Deze cursus gaat over het voeren van effectieve netwerkgesprekken. Deze vaardigheid is onmisbaar voor je loopbaan: je haalt er meer financiering mee binnen, en het vergoot je zichtbaarheid en je kansen op samenwerking. Het hebben van een groot en goed netwerk is ook zeer interessant voor bedrijven en wetenschappelijke instellingen, en verhoogt daarmee de kans dat je wordt aangenomen bij sollicitaties.

We onderscheiden twee typen netwerkgesprekken: 1. Je ontmoet een onbekende, bijvoorbeeld op een congres, en je wilt kennismaken en ontdekken of je iets voor elkaar kunt betekenen; 2. Je weet met wie je gaat praten, en je hebt een specifiek doel met het gesprek. Beide typen netwerkgesprekken vragen om andere voorbereiding en uitvoering. We gebruiken het perspectief van win-win onderhandelen om de inhoud van het gesprek vorm te geven, en communicatieve technieken en tips om contact te maken met die persoon en hem of haar te charmeren.
We oefenen deze aspecten met een professionele trainingsacteur. Bijvoorbeed: hoe benader je iemand, hoe breek je in als mensen met elkaar in gesprek zijn, hoe sluit je aan bij die persoon, hoe maak je een win-win, hoe overtuig je ze om samen te werken? Deze leuke, actieve en een beetje chaotische workshop helpt je om je zichtbaarheid te vergoten en er plezier in te krijgen!

Tot de kern!

Communiceren met een breed publiek

Dit is een geïntegreerde, tweedaagse training die Spreken met Leken combineert met mediatraining. Deze inspirerende training is ontwikkeld voor NWO en helpt onderzoekers om helder en overtuigend te communiceren met niet-experts. De kennis en vaardigheden uit deze training zijn breed toepasbaar bij het spreken voor leken, het omgaan met de pers, het publiek maken van onderzoek, en het effectief communiceren in een multi-, inter- en transdisciplinaire samenwerking. Ook helpt het geoefende bij presentaties voor en gesprekken met commissies, die vaak bestaan uit leden met een ander specialisme. Dit zijn niet alleen noodzakelijke vaardigheden voor iedere moderne wetenschapper, het is ook nog leuk om te doen!

In deze tweedaagse training besteden we aandacht aan het tot de kern komen van je eigen individuele onderzoek en het overtuigend en helder communiceren ervan. Welke boodschap wil je naar verschillende doelgroepen communiceren? Wat is interessant voor hen? Hoe gebruik je metaforen en voorbeelden? Hoe ga je om met weerstand? Wat kun je verwachten van contact met de pers? We oefenen zulke gesprekken met de acteurs.

Veel van onze ex-deelnemers komen na de training in de media: je kunt er hier een paar zien.

Spreken met leken

Als wetenschapper kom je in toenemende mate in aanraking met niet-experts. Dat kan een wetenschapper zijn uit een ander vakgebied, maar ook een onderzoeksfonds, een gebruikerscommissie, een beleidsmaker, een externe opdrachtgever of een burger. Dan zul je een andere boodschap vertellen, op een andere manier, op basis van je doel en de kennis van je doelgroep. Dit is een vaardigheid waar elke moderne wetenschapper over moet beschikken.

In deze training oefenen we veel met de acteur, die verschillende rollen (doelgroepen) speelt. Je werkt aan het uitleggen wat je als wetenschappers doet, het vermijden van jargon, en het gebruiken van aansprekende metaforen en voorbeelden. Ook leer je in 1 zin uit te leggen wat je afdeling of organisatie doet, en wat je te bieden hebt in het gesprek dat je voert.

Deze leuke workshop kun je toepassen in netwerkgesprekken, samenwerking met niet-experts en opdrachtgevers, en in educatie van niet-experts, maar ook bij bijvoorbeeld bij het overtuigend presenteren voor beoordelingscommissies en fondsgevers.

Professioneel onderhandelen

Onderhandelen doen we eigenlijk in iedere interactie en in ieder gesprek. De vaardigheden uit deze training zijn daarom breed toepasbaar. Een compromis zoeken is soms nodeloos water bij de wijn doen. En wijn met water smaakt niet best. Wat kun je nog meer doen en maximaal krijgen wat je wilt, zonder de relatie te verstoren? De basisprincipes zijn hetzelfde, of het nu gaat om een salarisonderhandeling of naar welke film je vanavond gaat met je vrienden. Bij onderhandelen gaat het om het kennen van de valuta van jezelf en van je onderhandelingspartner. Immers, als je niets te bieden hebt, zal de ander niet geneigd zijn om je iets te geven. Bovendien is inzicht in en respect voor de belangen van de ander cruciaal.

We verkennen in verschillende onderhandelingssituaties (afhankelijk van de eigen inbreng van de deelnemers) de valuta van de betroken partijen, maken een onderhandelingstrategie, en spelen de situaties na. Vervolgens onderzoeken we de persoonlijke onderhandelingsstijlen (test) en oefenen we met constructieve oplossingen voor de ontstane frictie. Na deze training ben je misschien wat “zachter van buiten, harder van binnen”, en kun je bewust omgaan met je eigen strategie en met die van anderen.

Adviesvaardigheden

Als je een baan krijgt buiten de wetenschap, zul je waarschijnlijk ook adviesvaardigheden nodig hebben. Maar ook binnen de wetenschap, waar werken in opdracht van externe partijen in opmars is, zul je deze vaardigheden nodig hebben.

Wanneer hebben we het eigenlijk over ‘advies’? Wat zijn situaties waarin je adviseur bent? Hoe zorg je dat je de vraag van de opdrachtgever helder maakt, checkt, en vertaalt naar je werk of opdracht? Wat nu als je ongevraagd advies hebt? Hoe zorg je dat men je advies begrijpt, en accepteert?

In deze workshop helpen we je om te zorgen dat je op een leuke manier – met acteurs natuurlijk – bedreven wordt in het adviseren.

Bepaal je product!

Als je wilt zorgen dat je kennis gebruikt wordt (valorisatie), is het belangrijk om na te denken over wat je te bieden hebt. Een geesteswetenschapper kan misschien helpen bij het onderzoeken en inrichten van een museum of informatiecentrum, een socioloog kan misschien advies geven aan een wethouder of gemeente, een informaticus kan meehelpen in de software-ontwikkeling binnen een bedrijf, of een kant en klaar product verkopen. Het gaat dus niet alleen om geld: het gaat er om, te bekijken hoe je kunt zorgen dat je kennis wordt gebruikt.

In deze training helpen we je te vinden en bepalen wat je aan de maatschappij te bieden hebt, of dat een dienst of een product moet zijn, en voor wie dat interessant is.

We doen dat onder meer door het maken van een product map, waarin je aangeeft wat je kunt, welke kennis je hebt wat je maakt. Ook gebruiken we ‘mood boards’, en maken een (gespeelde) reclame. We combineren dat met een netwerkanalyse van relevante potentiële kennisgebruikers. Door de interactie met de deelnemers in de cursus, krijg je inspiratie om tot een definitie van je dienst of product te komen en een aanzet te maken tot het opzetten van relaties met kennisgebruikers. Een creatieve training die inspireert!

Creatieve innovaties

Wetenschappers gebruiken allerlei manieren om creatief te zijn, worden of blijven, echter sommige daarvan zijn niet effectief en sommige zijn zelfs schadelijk voor je creativiteit. Wetenschap is een creatief beroep, en creativiteit is een toestand waarin mensen op verrassende en vernieuwende ideeën komen. Als je ‘het licht ziet’, of een ‘Eureka!-moment’ hebt, zit je aan het einde van dat proces. Maar hoe creëer je bij jezelf en bij anderen die openheid in je hoofd, zonder in ‘ja, maar’ te vervallen? Hoe zorg je dat je aan het einde van een brainstorm niet toch de oude wegen kiest? Hoe help je jezelf door blokkades in je onderzoek heen?

In deze workshop proberen we op basis van theorieën van onder meer Delnooz, Byttenbier en Mieras, je denken losser en vrijer te maken. Je leert hoe je jouw creativiteit aanboort door humor te gebruiken, de context van het probleem of de vraagstelling helemaal te veranderen, je brein anders te prikkelen. Door zelf deze methodieken los te laten op je eigen onderwerpen, en met hulp van de interactie met andere deelnemers ontstaan de beste openingen.

Marketing voor ‘dummies’

Een wetenschappers die zijn of haar kennis, expertise, diensten of producten communiceert met een breed publiek, begeeft zich op het terrein van de marketing. Van marketing kun je veel leren: wat zijn effectieve manieren om je doelen te bereiken, zodat het niet teveel tijd kost? En wat gaan we eigenlijk doen?

Deze training helpt je om een concrete marketing mix van activiteiten te maken. We helpen je met het definiëren van doelen, bijbehorende doelgroepen, middelen, en hoe die in te zetten. Iets op een website zetten, bijvoorbeeld, zegt niet dat het ook gelezen wordt door je doelgroep. Internet is een zoekmedium, geen zendmedium. Zo heeft elke methode zijn beperkingen en toepassingen.

Om effectief een breed publiek te informeren of voor te lichten, kun je events of debatten organiseren, youtube filmpjes maken, je netwerk emailen, flyers verspreiden, op TV komen, twitteren: dat helpt ook jouw carriere en de reputatie van je afdeling. Maar hoe pak je dat aan? Dat leer je in deze workshop!

Introductie in Selling Science

In deze inleiding bespreken we alle aspecten van het proces genaamd valorisatie. Valorisatie kent twee doelstellingen:

1. Ervoor zorgen dat de samenleving gebruikmaakt van je kennis. Dit kan gedaan worden door lezingen aan niet-deskundigen, in samenwerking met musea, maar ook door het verspreiden van je kennis en nieuws in de media.

2. Je onderzoek te gelde maken. Starten van een bedrijf, het verkopen van patenten, producten of diensten, kennis en advies.

Beide kunnen hand in hand gaan, maar dat hoeft niet. Deze cursus toont je verschillende stappen die je kunt nemen om je kennis en resultaten ‘naar buiten’ te brengen, en alle vaardigheden die nodig zijn om dat te doen. Sommige vereisen reflectie op wat je bijdraagt aan de samenleving, wat je nieuws is, waarom jouw dienst of product nuttig kan zijn en voor wie. Maar je krijgt ook tools zoals markt-en netwerkanalyse en leert vaardigheden, zoals overtuigen, verkopen, adviseren, verkopen, beheren en marketing.

Presenteren voor fondsgevers

Om geld voor je onderzoek te krijgen, schrijf je een projectvoorstel en stuur je dat naar een fonds. Vaak zul je daarna een presentatie moeten doen, die overtuigend is en waar je vragen krijgt. Je wilt dus winnen! Hoe krijg je dat voor elkaar?

In deze training helpen we je een duidelijk, visueel aantrekkelijk en overtuigend verhaal te vertellen. Daarbij moet je je realiseren dat de leden van beoordelingscommissies lang niet altijd experts zijn, en naast de inhoud ook willen weten waarom jij als onderzoeker ‘investeerbaar’ bent, en wat de toekomst van je werk en resultaten zal brengen.

Zorg dat je geld krijgt voor je onderzoek, en doe deze training!

Scientific entrepreneurship

Wetenschappers en afdeling of instituten starten bedrijven op als projecten voor studenten, of om producten en diensten te verkopen die voortvloeien uit onderzoek. Dat kan veel opleveren: je maakt je onderzoek tot maatschappelijk nut, en/of er vloeit geld terug naar je onderzoek.

Het starten van een bedrijf is heel makkelijk! Wat niet makkelijk is, is weten wat je precies verkoopt (kennis, een dienst, of een product), weten waar je je klanten vindt, hoe je met ze communiceert, en hoe je je bedrijf organiseert.

We helpen je om enkele formele en belastingtechnische aspecten te regelen. We richten ons in deze training vooral op de definitie van de product of dienst, en met een netwerkanalyse kun je zien waar je klanten zitten en via welke kanalen je ze kunt bereiken. Daaruit komt een verkoopplan. We werken aan een kleine business case en oefenen de communicatieve aspecten van contact met klanten met behulp van de acteurs.

Overtuigend adviseren

Als beleidsonderzoeker bij PBL zit je vaak in een adviserende positie. Je wilt dat je gesprekspartner iets doet met jouw kennis of onderzoeksresultaten, en dat is niet altijd makkelijk. Hoe zorg je dat ze naar je luisteren, je kennis en argumenten serieus wegen, en misschien zelfs je adviezen overnemen?
We gaan uit van de formule E = K * A. De Effectiviteit van je communicatie wordt bepaald door de Kwaliteit van je boodschap maal de Acceptatie ervan bij de ander. Samen met elkaar en met een trainingsacteur werken we aan je voorbereiding en aanpak van het gesprek, je boodschap (K) en de acceptatie bij de ander (A).
In verschillende situaties zul je zien dat overtuigend adviseren een spel is van luisteren en vragen, in combinatie met aansluiten en overtuigen. Je werkt altijd tegelijk aan de relatie met de ander, en aan het overtuigen vanuit je expertise. Een goed adviesgesprek is geen ‘ja, maar…’ discussie, maar een samenwerkend gesprek.
Wil je een dag oefenen en van elkaar leren hoe je namens PBL overtuigend adviseert? Kom dan naar deze relaxte en actieve training!

Personal branding I

Personal branding I: presenteer jezelf

Misschien heb je een duidelijk beeld van de richting die je wilt geven aan je carrière, of je hebt de cursus “Carrière en acquisitie strategie” gedaan. Personal branding voegt de vaardigheid toe om jezelf op een consistente manier te presenteren in gesprekken met mensen. Zij moeten snel een beeld hebben van wie je bent en wat je doet, ze moeten je onthouden, en weten in welke gevallen ze jou kunnen bellen. Die vaardigheid pas je niet alleen toe in netwerkgesprekken, maar ook in je communicatie met projectpartners of beleidsmakers, en presentaties voor wetenschapsfondsen. In zulke gevallen wil je snel en overtuigend duidelijk maken wat je kwaliteiten zijn en wat je unieke waarde is. Veel wetenschappers besteden hier te weinig aandacht aan, waardoor vaak wel duidelijk is wat voor werk ze doen, maar niet wie zij zijn, en waarom je specifiek met hen zou willen werken. En dat is een cruciale factor.

Je bepaalt in deze cursus wat de elementen zijn van het beeld dat je over jezelf wilt schetsen, in termen van persoonlijkheid, waarden, competenties en netwerk. We bespreken hoe je je gedraagt in je professionele omgeving, en kijken hoe we dat consistent kunnen maken. Je brand pitch is een kort verhaaltje dat jou als professional en persoon neerzet.

Het is niet alleen de inhoud van je werk dat je naar buiten toe verkoopt: selling science is also about selling yourself!

Personal branding II: social media

Personal branding II: social media

Misschien heb je een goed idee van hoe je jezelf naar buiten toe wilt presenteren, of je hebt de cursus Personal Branding I gedaan. Nu is het tijd om dat door te voeren op de sociale media. Ook daar wil je een beeld scheppen, dat consistent is met je carrièredoelen. Als je jezelf als expert in orgaantransplantaties wilt neerzetten, kun je je beter niet vanaf het zelfde account op Twitter bemoeien met een zwartepieten-discussie. We gaan praktisch aan de slag met het vertalen van het beeld dat je van jezelf wilt schetsen, naar de inrichting van je sociale media zoals LinkedIn en Twitter, maar ook je andere online presence op bijvoorbeeld research gate en websites.

De trainer informeert je over de mogelijkheden en verschillen tussen de verschillende media. We bespreken succesfactoren en bekende missers. Je werkt – idealiter met je laptop of tablet – direct aan je eigen profielen, en start die of verbetert ze.
We besprek ook apps die je helpen om je social madia te managen, en te volgen welk effect ze hebben. Neem je laptop of tablet mee!

Social Media

Het gebruik van Social Media is geen doel op zich, maar het kan wel een effectief middel zijn om interne en externe communicatie makkelijker te maken. Of je nu resultaten wereldkundig wil maken, in contact wil komen met andere wetenschappers, gebruikersgroepen wil bereiken of aandacht van de pers wil genereren: Social Media kunnen je hierbij helpen.

In deze praktische training behandelen we de meestgebruikte Social Media die wetenschappers doelgericht en professioneel kunnen inzetten: Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, Blogger en Researchgate.

In de ochtend bespreken we de verschillende Social Media, hun professionele toepassingsmogelijkheden en persoonlijke ervaringen. In de middag ga je op je eigen laptop of tablet een profiel op een platform naar keuze opzetten en een Social Media Strategie opstarten. We helpen je om het effectief en plezierig te maken en zo in te richten, dat het gebruiken van social media niet teveel tijd kost.

Wetenschapsjournalistiek

Deze training is een brede kennismaking met de manieren waarop onderzoek in de media komt. Tijdens de verschillende onderdelen bekijken we het gehele speelveld van de massamedia: radio, TV, krant. We oefenen met het schrijven van een krantenartikel, het doen van een interview voor de radio of de TV en het spreken voor ‘leken’. Ook kijken we kritisch naar enkele TV-programma’s, krantenartikelen en presentaties en verbeteren die gezamenlijk.

Met een acteur oefenen we het interview en een presentatie. Deze vogelvlucht langs de media beoogt inzicht te geven in de werking en toepassing van communicatie over onderzoek.

Formele gespreksvoering

Als leidinggevende voer je vele soorten formele gesprekken, zoals functionerings-, beoordelings-, R&O- of POP- en slecht-nieuws-gesprekken. Wat is belangrijk in welk type gesprek? Hoe bereid je je er op voor? Hoe verzamel je informatie? Maar ook: hoe geef je of ontvang je kritiek? Hoe leg je je standpunt zeker en helder uit? Hoe spreek je iemand aan op zijn of haar gedrag? Hoe zorg je dat iemand zich aan zijn of haar afspraken houdt? Hoe hanteren we conflictsituaties? Hoe motiveren we onze mensen? Hoe help je iemand zijn of haar dromen waar te maken?

In formele gesprekken gaat het om een specifiek doel en zijn er regels en formats waarmee je rekening moet houden. Daarnaast vergt dit type gesprekken goede voorbereiding en communicatievaardigheid.

We vragen de deelnemers om een type gesprek te kiezen dat ze willen oefenen, en vragen hen om de voor hen toepasbare formulieren mee te nemen. We bespreken de succesfactoren en valkuilen bij verschillende formele gesprekstechnieken. We nodigen de deelnemers uit om tussen de trainingsdagen een gesprek te oefenen met één van hun medewerkers. Gedurende de training oefenen we met een professionele trainingsacteur die ervaring heeft als leidinggevende.

Wetenschappelijk presenteren!

Het goed kunnen presenteren van je wetenschappelijke plannen, voortgang of resultaten is een essentiële vaardigheid voor wetenschappers. Je haalt er geld mee binnen, informeert, of verspreid je resultaten op deze manier.  In toenemende mate presenteren wetenschappers ook voor niet-wetenschappelijk publiek, zoals gebruikerscommissies, commerciële partners of opdrachtgevers, kennisgebruikers zoals patiënten, en burgers.

Een goede presentatie is dan ook toegespitst op je publiek. De structuur er van is helder, de inhoud begrijpelijk en veelbelovend, en moet duidelijk maken wat het belang en de impact is van je plan of resultaat. In deze cursus oefen je met je eigen inhoudelijke verhaal voor de mede-cursisten, en geeft elkaar feedback op alle genoemde aspecten.

Naast de presentatie zelf, gaat het natuurlijk om jouw eigen manier van presenteren: wat is jouw stijl, wat kun je verbeteren om jezelf sympathiek, geloofwaardig en overtuigend te maken? Tot slot kijken we naar het omgaan met vragen, kritiek, en weerstand.

We helpe je om presenteren makkelijker, relaxter, effectiever en leuker te maken.

Tot de kern!

Communiceren met een breed publiek

Dit is een geïntegreerde, tweedaagse training die Spreken met Leken combineert met mediatraining. Deze inspirerende training is ontwikkeld voor NWO en helpt onderzoekers om helder en overtuigend te communiceren met niet-experts. De kennis en vaardigheden uit deze training zijn breed toepasbaar bij het spreken voor leken, het omgaan met de pers, het publiek maken van onderzoek, en het effectief communiceren in een multi-, inter- en transdisciplinaire samenwerking. Ook helpt het geoefende bij presentaties voor en gesprekken met commissies, die vaak bestaan uit leden met een ander specialisme. Dit zijn niet alleen noodzakelijke vaardigheden voor iedere moderne wetenschapper, het is ook nog leuk om te doen!

In deze tweedaagse training besteden we aandacht aan het tot de kern komen van je eigen individuele onderzoek en het overtuigend en helder communiceren ervan. Welke boodschap wil je naar verschillende doelgroepen communiceren? Wat is interessant voor hen? Hoe gebruik je metaforen en voorbeelden? Hoe ga je om met weerstand? Wat kun je verwachten van contact met de pers? We oefenen zulke gesprekken met de acteurs.

Veel van onze ex-deelnemers komen na de training in de media: je kunt er hier een paar zien.

Test jezelf!

Deelnemers hebben vaak houvast aan testen van communicatievaardigheden, hun persoonlijke kwaliteiten, conflicthanteringsvaardigheden, psychologisch profiel, of assertiviteit. Dat geeft inzicht in jezelf, en daar kun je gebruik van maken. Je kunt er mee vergelijken wie je bent en wat je kunt, en je bijvoorbeeld voornemen om dingen anders aan te pakken, maar ook zelfvertrouwen aan ontlenen.

In deze workshop doe – aan de hand van je wensen – enkele testen uit de voorraad die ElroyCOM je biedt. We geven ook feedback op elkaar, en kijken naar je krachten en mogelijke leerpunten. Heb jij een blinde vlek, of een onverwachte kwaliteit?

We oefenen met de acteurs hoe die kwaliteiten en mogelijke valkuilen effect hebben op je carrière, leiderschap, persoonlijke interacties en op je professionele vaardigheden. Het is leuk om met de deelnemers te delen hoe zij situaties aanpakken, en hoe je elkaar kunt helpen en adviseren!

Spreken met leken

Als wetenschapper kom je in toenemende mate in aanraking met niet-experts. Dat kan een wetenschapper zijn uit een ander vakgebied, maar ook een onderzoeksfonds, een gebruikerscommissie, een beleidsmaker, een externe opdrachtgever of een burger. Dan zul je een andere boodschap vertellen, op een andere manier, op basis van je doel en de kennis van je doelgroep. Dit is een vaardigheid waar elke moderne wetenschapper over moet beschikken.

In deze training oefenen we veel met de acteur, die verschillende rollen (doelgroepen) speelt. Je werkt aan het uitleggen wat je als wetenschappers doet, het vermijden van jargon, en het gebruiken van aansprekende metaforen en voorbeelden. Ook leer je in 1 zin uit te leggen wat je afdeling of organisatie doet, en wat je te bieden hebt in het gesprek dat je voert.

Deze leuke workshop kun je toepassen in netwerkgesprekken, samenwerking met niet-experts en opdrachtgevers, en in educatie van niet-experts, maar ook bij bijvoorbeeld bij het overtuigend presenteren voor beoordelingscommissies en fondsgevers.

Omgaan met kritiek

Het is niet makkelijk om goed om te gaan met kritiek. De mensen die je kritiek geven hebben soms goede bedoelingen: ze willen misschien dat je beter wordt in je werk, of ze willen graag beter met je samenwerken. Kennelijk geven ze je de kritiek omdat ze willen investeren in je, anders zouden ze gewoon vermijden. Maar ja, misschien zeggen ze het niet op een duidelijke of aardige manier, en misschien voel je je er rot bij of word je defensief.

We kijken in deze workshop naar situaties die jij aangeeft dat je ze moeilijk vindt, en analyseren waarom. Met een acteur en enkele feedback modellen proberen we in die situaties duidelijkheid te krijgen over wat de ander bedoelt, en in feite helpen we ze om het op een betere manier tegen je te zeggen. Je reflecteert ook samen met de deelnemers wat de reden is dat het emotioneel veel doet: ben je bang dat iemand het jou persoonlijk aanrekent of een negatieve conclusies over je trekt? En wat doe je als je het er niet mee eens bent? Hoe leg je dat constructief uit? Ook gaan we het hebben over hoe je positieve feedback los kunt krijgen van de mensen om je heen.

Door op deze manier te kijken naar feedback, word je weerbaarder en een sterker persoon!

Mediatraining

Deze inspirerende training helpt onderzoekers om helder en overtuigend te communiceren met journalisten. De kennis en vaardigheden uit deze training zijn breed toepasbaar  het omgaan met de pers en het publiek maken van onderzoek.  Dit zijn niet alleen noodzakelijke vaardigheden voor iedere moderne wetenschapper, het is ook nog leuk om te doen!

Welke boodschap wil je in de media communiceren? Wat is interessant voor hen? Hoe gebruik je metaforen en voorbeelden? Wat kun je verwachten van contact met de pers?

In de ochtend bespreken we ervaringen en theorie. We oefenen ’s middags verschillende situaties met een acteur, die verschillende journalisten speelt. Die kan van de lokale of nationale TV, radio of krant zijn. De journalist kan geïnteresseerd, kritisch of ‘gezellig’ zijn. Met behulp van intakeformulieren passen we de casussen aan, aan jouw individuele context en wensen.

Wat een personality!

Een goede persoonlijke uitstraling zorgt er voor dat mensen naar je luisteren in groepen en dat ze je selecteren in sollicitatiegesprekken. Hoe je overkomt kan op veel manieren positief of negatief voor je uitpakken!

In de workshop onderzoeken we wat je kunt doen om je uitstraling of personality te verbeteren. We illustreren het effect van je houding, beweging en non-verbale communicatie, de toon en hoogte van je stem, taalgebruik en gespreksvaardigheden.

Met een professionele trainingsacteur oefenen we situaties waarin een goede persoonlijke uitstraling belangrijk is, zoals bijvoorbeeld een persoonlijke elevator pitch, een sollicitatiegesprek, acquisitiegesprek of een inhoudelijke discussie. Je kunt op het intakeformulier voorafgaand aan de workshop zelf situaties aangeven die je wilt spelen met de acteur.

Met behulp van een test kunnen we kijken hoe leidingnemend, volgend, samen- of tegenwerkend je bent, bespreken welke positieve gevolgen dat heeft en bekijken samen hoe je dit kunt toepassen in verschillende situaties.

Deze workshop helpt je om zelfverzekerd, open, toegankelijk en geloofwaardig over te komen in belangrijke situaties!

Dit is geen conflict!

Dat is het wel!

Nee, dat is het niet!

Omgaan met conflicten is niet makkelijk. Hoe ontstaan ze? Hoe ontwikkelen ze zich? Hoe kunnen we ze voorkomen? Hoe kunnen we er mee om gaan? Is vermijden wel altijd het beste?

Bij conflicten is het van belang om de belangen en behoeften van de ander goed te begrijpen en verschillende conflictstijlen te hanteren op de juiste momenten. Het parkeren van je eigen emoties is moeilijk maar belangrijk, net als luisteren en het stellen van goede vragen. Wat wil je precies van die andere persoon? En wat wil hij of zij van jou? Hoe vertaal je de behoefte van de ander naar ruimte voor een rustig gesprek? Een conflict is immers niets anders dan een misgelopen onderhandelingsgesprek.

En wat doe je als iemand je grenzen over gaat? Hoe bewaak je die? Hoe bescherm je je eigen doelen en houd je de relatie goed?

We oefenen verschillende situaties (aangegeven door de deelnemers) met de trainingsacteur. Met een test (Thomas Kilmann test) kijken we naar jouw persoonlijke conflictstijl. We delen ervaringen en spelen zowel reële als absurde situaties om verschillende strategieën te demonstreren.

Social Media

Het gebruik van Social Media is geen doel op zich, maar het kan wel een effectief middel zijn om interne en externe communicatie makkelijker te maken; of je nu je resultaten wereldkundig wil maken, in contact wil komen met andere wetenschappers, gebruikersgroepen wil bereiken of aandacht van de pers wil genereren , Social Media kunnen je hierbij helpen

In deze praktijkgerichte training behandelen we de meest bekende en gebruikte Social Media die wetenschappers doelgericht en professioneel kunnen inzetten: Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, Blogger en Researchgate.

In de ochtend bespreken we de verschillende Social Media, hun professionele toepassingsmogelijkheden en persoonlijke ervaringen. De middag is bedoeld om op je eigen laptop of tablet een profiel op een platform naar keuze op te zetten en om een Social Media Strategie op te starten.

Zorg tijdens de training voor een laptop of tablet met internettoegang, zodat je ’s middags daadwerkelijk online aan de slag kunt.

Gesprekstechnieken

We praten wat af. Zowel bij het samenwerken met collega’s als het aansturen van (project-) medewerkers of studenten voeren we veel gesprekken. Hoe geef je of ontvang je kritiek? Hoe leg je je standpunt zeker en helder uit? Hoe overtuig je iemand?  Hoe krijg je de feedback die je nodig hebt? Hoe spreek je iemand aan op zijn of haar gedrag? Hoe zorg je dat iemand zich aan zijn of haar afspraken houdt?

Of het nu gaat om feedback, het houden van een slechtnieuwsgesprek, een coachend gesprek, een disciplinerend gesprek, beoordelingsgesprek, functioneringsgesprek, ene onderhandeling of een flinke ruzie: elke type gesprek vraagt om andere gesprekstechnieken. Zowel lichaamstaal (=non-verbaal) als verbale communicatie zijn hierin van belang.

Met behulp van rollenspellen en acteurs spelen we verschillende situaties, passen theoretische modellen toe en geven feedback op elkaar.

Lichaamstaal

Waarom lukt het sommigen om makkelijk contact te maken, aansluiting te vinden in een volle zaal, geloofwaardig te vertellen of een hele groep mensen te bespelen? Het succes hangt voor een groot deel af van de lichaamstaal, de onbewuste communicatie die het smeermiddel in relaties kan zijn. Wil je weten wat jouw non-verbale signalen vertellen over jezelf, en hoe je die indruk kunt veranderen? Wil je weten hoe je die lichaamstaal gebruikt om anderen te beinvloeden?

Deze workshop neemt je mee op een ontdekkingstocht langs de vaak onbewuste aspecten van onze lichaamstaal. We gaan aan de slag met theorie en vooral met het zelf ervaren van het effect van bijv. spiegelen, aankijken, onderlinge afstand, lichaamshouding en beweeglijkheid.

Dit is geen conflict!

Dat is het wel!

Nee, dat is het niet!

Omgaan met conflicten is niet makkelijk. Hoe ontstaan ze? Hoe ontwikkelen ze zich? Hoe kunnen we ze voorkomen? Hoe kunnen we er mee om gaan? Is vermijden wel altijd het beste?

Bij conflicten is het van belang om de belangen en behoeften van de ander goed te begrijpen en verschillende conflictstijlen te hanteren op de juiste momenten. Het parkeren van je eigen emoties is moeilijk maar belangrijk, net als luisteren en het stellen van goede vragen. Wat wil je precies van die andere persoon? En wat wil hij of zij van jou? Hoe vertaal je de behoefte van de ander naar ruimte voor een rustig gesprek? Een conflict is immers niets anders dan een misgelopen onderhandelingsgesprek.

En wat doe je als iemand je grenzen over gaat? Hoe bewaak je die? Hoe bescherm je je eigen doelen en houd je de relatie goed?

We oefenen verschillende situaties (aangegeven door de deelnemers) met de trainingsacteur. Met een test (Thomas Kilmann test) kijken we naar jouw persoonlijke conflictstijl. We delen ervaringen en spelen zowel reële als absurde situaties om verschillende strategieën te demonstreren.

Leidinggeven aan werkdruk

Als leidinggevende wil je dat je medewerkers optimaal presteren, maar de werkdruk zit hen in de weg. Uit recente onderzoeken blijkt dat wetenschappers hoge werkdruk ervaren, daarover stress hebben en pre-burnout-symptomen vertonen. Je kunt dan denken aan symptomen als piekeren, slecht slapen, problemen om werk en privé in balans te houden, fysieke symptomen, of verminderde motivatie. In sommige gevallen leidt dit tot langdurige ziekte en burnout. Het is belangrijk dat leidinggevenden zulke symptomen bij hun medewerkers herkennen, hun invloed als leidinggevende op de werkdruk en perceptie van stress van hun medewerkers analyseren, en in communicatie met de medewerkers kunnen coachen op het gebied van werkdruk en stress. Ook hebben leidinggevenden zelf condities nodig van de organisatie, om in staat te zijn om als leidinggevende een positieve invloed te hebben op het werkklimaat van de werknemers. Deze module geeft hiertoe
concrete handvatten.

Je wordt begeleid in het delen van je ervaringen met collega’s (deelnemers). Met een gespecialiseerde trainingsacteur oefen je gesprekken waarin je symptomen leert herkennen en leert coachen op gezond gedrag. Tussen de twee cursusdagen breng je dit in de praktijk met een zelfgekozen opdracht. Op basis daarvan stel je een persoonlijk actieplan op. Op de tweede dag kijken we vervolgens hoe je jouw plan kunt inbedden in de organisatie en in de praktijk van het leidinggeven.

Welke handvatten heb je nodig om jouw invloed als leidinggevende op de werkdruk en stress onder je medewerkers te bepalen en constructief te maken? Deze module helpt je op een actieve en interactieve manier om daarmee aan de slag te gaan!

Omgaan met werkdruk

Uit wetenschappelijke studies blijkt dat stress vooral negatieve effecten heeft voor mensen die niet de vaardigheden en het zelfvertrouwen hebben om er mee om te gaan (coping skills). Deze no-nonsense cursus gaat dan ook over praktische en wetenschappelijk onderbouwde technieken om om te gaan met werkdruk en de symptomen ervan. Die symptomen kunnen zich openbaren in gedachten, gevoelens, fysieke aandoeningen en gedrag. Zo voel je je misschien gehaast, gefrustreerd, slaap je slecht of word je vaak of vroeg wakker, of maak je je zorgen. Misschien kun je je werk niet goed van je afzetten, slechter concentreren, of voel je je moe. Misschien heb je vaak hoofdpijn, maag- of darmklachten of huidaandoeningen. Al deze mentale en fysieke symptomen kunnen signalen zijn van overbelasting. In deze cursus onderzoek je zelf op welke manier – met welke methodiek – je je coping strategies wilt versterken, zodat je symptomen verminderen.

In de cursus besteden we daarom aandacht aan gedachten, overtuigingen, aannames en piekeren. En ook aan ontspanningsoefeningen, mindfulness, concentratie-oefeningen, slaapproblemen en energiemanagement. En aan het omgaan met emoties. Verder kan reflectie op je houding ten opzichte van tijd – zoals perfectionisme of ongeduld – je helpen om effectiever met jezelf en je tijd om te gaan. Na afloop van de cursus ontvang je een overzicht van aan te raden boeken, apps, websites en cursussen. Verrijk je veerkracht met wetenschappelijke coping technieken!

Time managment

Deze training time management helpt je om je werk te organiseren en heldere keuzes te maken in wat je wel en niet doet, en wanneer. De druk op wetenschappers is steeds hoger: je moet steeds meer onderzoek, onderwijs, begeleiding, acquisitie, valorisatie en andere dingen doen. Uit ons onderzoek onder 420 wetenschappers blijkt dat wetenschappers hun dagelijkse problemen vooral herkennen in time management.

We helpen je om duidelijkheid te creëren in je taken en verantwoordelijkheden, prioriteiten te stellen, eenvoudige planningen te maken, en om te gaan met deadlines en tegenslag. Naast de organisatie van je werk maak je een overzicht van stressfactoren en energiebronnen en -lekken. Minder stress betekent meer ruimte voor creativiteit en betere prestaties.

Een deel van time management is altijd het stellen en aangeven van je grenzen, naar collega’s, afdelingshoofden, en studenten. We oefenen daarom het onderhandelen over taken, het maken van heldere afspraken, nee-zeggen en dergelijke met onze acteurs.

Een betere organisatie en planning, effectiever werken en focus, terwijl je je heel ontspannen voelt. Dat is waar we je bij willen helpen!

Stop met piekeren!

Je werk en werkomgeving kunnen je veel zorgen baren. Dat kan leiden tot piekeren en kan verschillende emoties losmaken. Misschien kun je je werk niet goed loslaten tijdens je vrije tijd. Misschien zit je hoofd vol met teveel dingen tegelijk. Misschien voel je je onzeker in je functioneren. Afhankelijk van de reden dat je hoofd zo vol zit kunnen we verschillende technieken toepassen om je te helpen mentaal te ontspannen.

In deze training kijk je als deelnemer naar de symptomen alsook naar de oorzaken van je zorgen. Afhankelijk daarvan passen we verschillende technieken toe, zoals Rationeel Emotieve Training, leren prioriteiten stellen, feedback verzamelen, het managen van je gepieker, etc.

De training wordt aangevuld met gesprekken met een coach, die je helpt te analyseren wat er precies speelt en welke oefeningen voor jou belangrijk zijn. Fluitend naar je werk? Het kan!

Workshop positiviteit

Deze workshop helpt je om negatieve gedachten en visies op te ruimen en je te richten op je kwaliteiten en de positieve dingen om je heen. Bij het maken van belangrijke keuzes kunnen negatieve en soms irreële gedachten je remmen. Verder kunnen negatieve gedachten en angsten je beperken om te genieten van wat er wél goed gaat. Tijdens deze training kijken we nauwkeurig naar de realiteit en stappen we op een vrolijke manier de wereld in!

We inventariseren wat er goed is aan je werk en leven op dit moment en ook welke negatieve gedachten en factoren er spelen. Ook kijken we naar je persoonlijke kwaliteiten en valkuilen. We leren je om op een positieve manier te kijken naar jezelf, inclusief je verbeterpunten. Met een vrolijk ritueel nemen we afscheid van alle negatieve gedachten. De combinatie van de technieken Rationeel Emotieve Training en Kernkwadranten werkt hier goed. Samen met een co-trainer oefenen we met het positief omgaan met onzekerheid, kritiek, onze zienswijze op anderen en de toekomst.

Wat je leert in deze vrolijke workshop kun je gebruiken wanneer je ontspanning nodig hebt en om je stemming te verbeteren, zonder de realiteit uit het oog te verliezen. Deze workshop is ook een aanrader voor teams die samen gaan werken of een nieuwe fase in gaan!

Happiness Proeverij

Als je wilt kennismaken met verschillende – op wetenschap gebaseerde – technieken die je gelukkiger maken, dan is de Happiness Proeverij een heel goed idee! Afhankelijk van de wensen van de deelnemers  kunnen we tips geven en oefeningen laten ervaren die je helpen om rustig, geconcentreerd, zonder zorgen, lekker slapend, energiek en met een goed gevoel over jezelf en anderen in de wereld te staan. Soft? Welnee, we laten dingen zien die volgens wetenschappelijke studies werken.

Als je wetenschappelijke studies leest over wat mensen gelukkig maakt zijn dat dingen als het goede inzien van gebeurtenissen, dankbaar zijn, andere mensen helpen, vrijheid ervaren, zichzelf kunnen en willen ontwikkelen, ontspannen zijn, goed om kunnen gaan met tegenslag, etc. De studies van bijvoorbeeld professor Ruut Veenhoven, Martin Seligman, en Sonja  Lyubomirski tonen dit aan.

In deze proeverij oefen en ervaar je dan ook verschillende technieken: van ademhalingstechnieken tot sportieve oefeningen, van mindfulness tot cognitieve oefeningen om je hoofd leeg te maken, oefeningen om te lachen en relativeren, en technieken om te ontspannen.

Een vrolijke training of workshop met veel verschillende kanten! Wij wensen je een hele gelukkige dag!

Assertief gedrag

Je grenzen aangeven of nee zeggen, zonder dat je ervoor, tijdens of er na enige spanning voelt. Dat wil iedereen! Maar makkelijk is het niet.

Er is een simpele formule: het is redelijk als in elke interactie de verhouding tussen jouw belangen en die van de ander, gelijk verdeelt zijn: jij / ander = 1. Als je je eigen belangen boven die van de ander stelt, ga je je egoistisch of forcerend gedragen: boven-assertief gedrag. Als je je eigen belangen snel opgeeft voor de ander, gedraag je je subassertief. Soms kan dat een doel dienen, maar als je er last van hebt, is het raadzaam om een andere manier te vinden.

In de training oefenen we heel praktisch wat assertief gedrag – dus niet boven-assertief en ook niet subassertief maar er tussenin – betekent. Hoe kun je op een volwassen en respectvolle manier je grenzen aangeven, nee zeggen, of tegen de wens van de ander(en) ingaan? Hoe zorg je dat je daar heel rustig bij blijft?

Zeg maar tegen je afdelingshoofd dat je even geen extra onderwijs gaat doen, dat hij/zij niet zo aanhalig moet doen, dat je je je gepasseerd voelt. Of zeg tegen iemand dat ie zich niet aan de afspraken houdt, of zeg in een vergadering dat je als enige het helemaal niet eens bent met de beslissing. Voor al die situaties en meer, kom naar deze training!

Concentratie en focus

In de hoge werkdruk is het soms lastig om je goed te concentreren. Misschien omdat je in je hoofd steeds afgeleid wordt, of omdat er mensen binnenlopen, iemand belt, of er berichtjes binnenkomen op 6 apps op je telefoon.

In deze training kijken we naar je omgeving, je persoonlijkheid en biologie, en concentratievaardigheid. Wat zijn voor jou fijne omstandigheden om je goed te concentreren? Muziek er bij of juist niet? Mensen om je heen of niet? Een goede stoel? Een goede houding? Snoepgoed bij de hand? Op je werk of thuis? Met een computer of met een blok papier? Wat verstoort je concentratie?

En welke momenten van de dag zijn voor jou goed om je te concentreren? Wat stimuleert jouw concentratie? Helpt het je om eerst te sporten? Of om eerst gezellig met je collega’s te praten?

En hoe lang kun je je eigenlijk maximaal concentreren? Wat doe je als je concentratie verbroken wordt? En is dat erg? Wanneer is het slim om iets anders te gaan doen? Op welk type activiteiten kun je makkelijk lang concentreren, en welke niet? Hoe tank je weer bij nadat je je hebt geconcentreerd?

We geven tips, delen ervaringen, en doen oefeningen die je Concentratie een kans geven, met respect behandelen, en vergroten.

Energiemanagement

Misschien ben je regelmatig moe als je opstaat, of slaap je enorm veel als je op vakantie gaat. Of je wilt weten hoe je voorkomt dat je jezelf overwerkt. In deze workshop gaan we op zoek naar energiebronnen en -lekken. Waar krijg je energie van? Wat doe je, denk je en voel je dan? En wat vreet energie? En wat denk je, voel je en doe je in dat geval?

Je reflecteert en deelt in deze workshop met de andere deelnemers, waar je batterij van oplaadt of leegloopt. Vooral dat leeglopen gaat vaak ongemerkt. We kijken naar burn-out factoren en bekende energiebronnen en -lekken. En we bespreken hoe je omgaat met de gevoelens, gedachten en acties die helpen en welke niet helpen. Daar komen hele praktische tips uit. Veel licht overdag, de aanwezigheid van planten, interactie met mensen, positieve gedachten, ombuigen van negatieve gedachten, assertief gedrag, vermijden of doseren van stress, zijn enkele tips en onderwerpen.

Na deze workshop heb je voor jezelf een goed plan bedacht om je leven iets anders in te richten, en veel energie te genereren en te behouden!

Lekker perfectionistisch

Ga jij door waar anderen het ‘goed genoeg’ vinden? Wil je de perfecte vader of moeder zijn en tegelijk de perfecte onderzoeker? Ben je daar effectief in, of drukt het op je? Perfectionisme is een mooi streven en een goede kwaliteit, zolang het niet uitputtend wordt: perfectionisten raken sneller burned-out. Ook steken ze vaak veel teveel tijd in het perfectioneren van de laatste details, dat het niet meer efficiënt is. Mede daardoor kun je in de problemen komen met je tijdmanagement. Bovendien kan het zijn dat je hard bent tegen jezelf als je een foutje maakt.

Waarom doe je dat eigenlijk? Wat levert het je op? Ben je competitief, of bang om te horen dat het niet goed is? Mag je fouten maken van jezelf?

Met een aantal spelvormen en met de acteur maken we inzichtelijk wanneer perfectionisme een positieve eigenschap is, en waar het te ver gaat. We kijken naar de stemmetjes in je hoofd die de perfectionist in jou tegen je zegt, en dagen je uit om te checken of die stemmetjes gelijk hebben. Ook kunnen mentale ontspanningsoefeningen helpen om te accepteren dat het nu goed genoeg is, en dat andere dingen je tijd harder nodig hebben. Dit kon nog wel eens een heel bevrijdende workshop voor je zijn!

Lekker slapen

Misschien slaap je de laatste jaren niet zo makkelijk in, of slaap je in periodes slecht, of slaap je chronisch niet goed. Dat breekt je natuurlijk op, op den duur. Slaap heb je nodig om bij te tanken, te ontspannen, te verwerken.

In deze training verzamelen we alle wetenschappelijke tips die er zijn om goed te slapen, delen ervaringen, en maken samen met jou een slaap plan: een reeks tips en trucs die je zelf kiest en van plan bent uit te gaan proberen.

Als eerste behandelen we je perceptie van slaap en slaapproblemen. Mensen hebben soms meer last van de zorgen over een tekort aan slaap, dan aan het slaaptekort zelf. Verder zijn er allerlei fabels over goed slapen. We helpen je natuurlijk ook om de oorzaak van je slaapprobleem (ontspanning? loslaten? stress? keuzes? verandering? verdriet?) te herkennen, en kunnen je dan helpen of verwijzen naar een andere training, coaching, of literatuur. Daarna gaan we aan de slag met enkele tips: ritme, eetpatroon, lichtregime, sport, ontspanning, en meer.

Als je wilt, kunnen we tijdens de training oefeningen doen in ontspannen, je hoofd leegmaken, of zorgen parkeren, etc. Met de andere deelnemers ga je elkaar steunen en adviseren om lekker te slapen!

Relax!

Zijn er situaties waarin je heel zenuwachtig bent, zoals een presentatie of sollicitatie? Of heb je eigenlijk altijd – of vooral de laatste tijd – moeite met ontspannen? Voel je spanning in je lijf? Is het druk in je hoofd? In deze training gaan we kijken naar op wetenschap gebaseerde oefeningen die je helpen om te relaxen, zowel geestelijk als lichamelijk. Dat levert veel op voor jou als deelnemer, maar ook voor je organisatie. Een relaxte werknemer is namelijk een productievere en actievere werknemer.

Als je heel ontspannen bent, kun je je beter concentreren, ben je minder prikkelbaar, maak je je minder zorgen, slaap je beter, en voel je je goed over jezelf en anderen. Ademhalingsoefeningen, concentratiemeditatie, spierspanning, sport, en mindfulness oefeningen zijn allemaal van die technieken die effectief zijn. Een andere – cognitieve – techniek, is bijvoorbeeld om te analyseren wat je allemaal van jezelf moet (van jezelf of anderen), en dat om te zetten in wat je nu eigenlijk wilt.

Je probeert enkele technieken, en onderzoekt zo welke oefeningen je aanspreken en waarmee je verder wilt oefenen na de training. Relax!

Werk-privé balans

Er wordt nogal wat van je gevraagd als wetenschapper, en misschien stel je zelf hoge eisen of heb je ambitie in je werk, en tegelijk wil je ook nog tijd hebben voor je gezin. Dan kan het zijn dat of je werk, of je privé-leven of jijzelf er onder lijdt. In deze training kijken we naar aspecten van time-management en passen die toe op je hele leven. Hoe zorg je dat alles – inclusief jij zelf – genoeg aandacht krijgt?

We kijken onder meer naar je tijdsindeling, je takenpakket – zowel werk als privè – en helpen je daar helderheid in krijgen. Het afbakenen van je taken en verantwoordelijkheden, delegeren naar medewerkers of collega’s, en afspraken maken met je partner is de eerste stap. Ook het ontwikkelen van routines, en opruimen, en prioriteren helpen je.

Daarnaast is het goed om te kijken naar verwachtingen van anderen en van jezelf. Moet je alles goed doen? Ben je misschien te veeleisend? Mag je assertiever zijn? Waar zitten de energielekken? De communicatieve aspecten van de werk-privè balans – bijvoorbeeld een gesprek met je baas, collega of partner – oefenen we met acteurs.

Na deze training heb je handvatten om beslissingen te nemen die je leven niet alleen haalbaar maken, maar ook ruimte geven om er van te genieten!

Voldoening in je werk!

Tja, wat is dat eigenlijk, voldoening uit je werk halen? Uit een groot onderzoek (Harter etc al. 2003) en het SCARF model van David Rock (2008) komen factoren die daar een rol in spelen: zekerheid, waardering, belangstelling van anderen, status, autonomie, serieus genomen worden, rechtvaardigheid, groeimogelijkheden en positieve interacties. Maar wat geeft jou voldoening?

In deze training delen we ervaringen en factoren die de voldoening die je uit je werk haalt bevorderen en afbreken. Met de acteurs oefenen we vaardigheden die verzekeren dat je uit je werk en de interacties met mensen de voldoening haalt die je wenst.

Met en actieplan ga je tijdens en na de training aan de slag om meer tevredenheid in je werk en werkomgeving te creëren.

Mijn kwaliteiten

Bewust zijn van je kwaliteiten helpt je om jezelf goed neer te zetten bij netwerken of sollicitatiegesprekken. Maar wat zijn je kwaliteiten dan? Wat vind je zelf? Wat vinden anderen? Welke vind je belangrijk? Welke kwaliteiten wil je uitdragen of op de voorgrond plaatsen bij netwerken of sollicitatiegesprekken? En hoe doe ik dat, zonder dat het opschepperig klinkt of niet meer authentiek?

We gaan in deze training op zoek naar een eerlijke presentatie van jezelf: dat betekent dat je van jezelf zowel positieve als negatieve competenties formuleert. En daarna richten we ons even vooral op je kwaliteiten. Zeker als je van de ene baan naar de andere gaat, is het belangrijk om die zo te formuleren, dat ze vertaalbaar worden (‘transferrable’). Dus niet ‘ik kan wetenschappelijk onderzoek doen’, maar ‘ik heb ervaring met het managen van grote projecten’ of ‘ik kan analytisch denken’.

Het met zelfvertrouwen presenteren van je kwaliteiten oefenen we met elkaar, en met de acteur, die in allerlei situaties wil weten wie hij voor zich heeft. Om je te prikkelen maken we er zelfs een komische wedstrijd van!

Loopbaan pitch

In staat zijn om kort uit te leggen wat je competenties, kwaliteiten, dromen en wensen zijn, helpt je om jezelf goed en duidelijk neer te zetten in sollicitatiegesprekken, netwerkgesprekken en in je persoonlijke presentatie. Dat vraagt om een goed verhaal en een goede manier van presenteren. Zo zorg je dat mensen je zien, onthouden, en selecteren!

We oefenen in deze training met maken van een gerichte pitch (kort verhaal) over wie je bent, wat je kan, wat je wil en waarom mensen jou moeten onthouden en een baan moeten geven. Dat oefenen we met elkaar en met een trainingsacteur. Daarbij letten we ook op je manier van presenteren, je non-verbale vaardigheden, om een positieve indruk op mensen te maken.

Je kunt dit onmiddellijk toepassen: vertel de wereld om je heen je verhaal op een overtuigende manier en pas het toe in netwerkgesprekken, sollicitaties, zet de tekst in je C.V., of op je website. 

Stralende ogen

Wat een rare titel in de categorie ‘Loopbaan’? Nou, bij het ontdekken wat je wilt met je leven en carrière, kun je ook op een heel andere manier te werk gaan. Dat gaan we in deze workshop doen. We gaan kijken, wanneer je ogen beginnen te stralen! Dat is een hele goede indicator, die alleen gezien kan worden door de andere deelnemers en de trainers, dat daar je passie ligt. Bewust zijn van wat je inspireert helpt je om motivatie te vinden of te houden.

We gaan op een hele speelse manier op zoek naar wat je als kind al leuk vond, waar je vandaag plezier in hebt, en waar je van droomt. We doen oefeningen met acteurs waardoor je ‘flow’ ervaart, onbedaarlijk moet lachen, je je vrij voelt, of gewoon lekker in je vel. Aan het einde van de workshop besteden we aandacht aan het vertalen van die ervaringen naar condities die belangrijk zijn voor jou om op te zoeken in je huidige of volgende baan.

Een goed salaris!

Als je dan die baan hebt, volgen er onderhandelingen over de voorwaarden, waaronder je salaris. Je zult begrijpen dat de organisatie vooral zo laag mogelijk wil uitkomen. En jij bent misschien bang de baan te verliezen als je stevig onderhandelt. Met name vrouwen hebben een veel lager salaris dan mannen – in vergelijkbare functies – onder meer omdat ze beter mogen onderhandelen. Toch kun je assertief onderhandelen en de relatie met je nieuwe werkgever goed houden, en er meer uitslepen dan je denkt.

Met acteurs kijken we naar je onderhandelingsruimte: je salaris, maar ook andere voorwaarden zoals reiskostenvergoeding, kinderopvang, computers, etc. Met verschillende stijlen onderhandelen we dan in situaties die jij kiest. Onderhandelen is een spel, met de bedoeling twee winnaars te hebben. In ieder geval wil je jezelf niet tekort doen!

Adviesvaardigheden

Als je een baan krijgt buiten de wetenschap, zul je waarschijnlijk ook adviesvaardigheden nodig hebben. Maar ook binnen de wetenschap, waar werken in opdracht van externe partijen in opmars is, zul je deze vaardigheden nodig hebben.

Wanneer hebben we het eigenlijk over ‘advies’? Wat zijn situaties waarin je adviseur bent? Hoe zorg je dat je de vraag van de opdrachtgever helder maakt, checkt, en vertaalt naar je werk of opdracht? Wat nu als je ongevraagd advies hebt? Hoe zorg je dat men je advies begrijpt, en accepteert?

In deze workshop helpen we je om te zorgen dat je op een leuke manier – met acteurs natuurlijk – bedreven wordt in het adviseren.

Netwerken en lobbyen

In je werk is het opbouwen en onderhouden van werkrelaties een belangrijke component. Een goed netwerk vergemakkelijkt het opzetten van gezamenlijk onderzoek, het geïnformeerd blijven, en het binnenhalen van nieuwe projecten. Ook lobbyen hoort daarbij: bijvoorbeeld het overtuigen van sleutelfiguren in je netwerk van de noodzaak van een project.

In deze training verkennen we verschillende manieren van overtuigen, netwerken, onderhandelen en lobbyen. Met behulp van een acteur oefenen we situaties op basis van communicatiemodellen die deze technieken ondersteunen. Hoe krijg je iemand aan jouw kant? Hoe maak je kennis met iemand en zorg je dat die jou onthoudt? Hoe benader je een moeilijke gesprekspartner? Deze en andere vragen komen aan bod in deze interessante en leerzame training!

Hogerop of een nieuwe baan?

U bent aan het nadenken over uw loopbaan. Welke richting wil ik op met mijn carrière? Wat wil ik eigenlijk? Hoe vind ik mijn droombaan? Ik wil iets totaal anders, kan dat? Hoe kom ik hogerop? Deze vragen komen aan bod in de loopbaantraining.

In de loopbaantraining gaan we uit van een 5-fasenmodel:

1. Wie ben ik? Hier analyseren we onder meer met behulp van enkele testen hoe u functioneert in teamverband, hoe u communiceert, en wat uw werkgerelateerde persoonlijkheidskenmerken zijn.

2. Wat wil ik?: Haalt u graag resultaat? Of vindt u vrijheid het belangrijkst? Door verschillende oefeningen brengt u in kaart welke condities en aspecten van een baan u gelukkig maken. Ook creëren we hier een uitgewerkt beeld van uw droombaan.

3. Wat kan ik? Hier bepalen we uw inhoudelijke kwaliteiten op basis van uw CV en ervaringen. We bepalen ook wat u niet kunt maar wel zou willen kunnen. Hieruit vloeit uw behoefte tot opleiding en ontwikkeling voort.

4. Hoe vindt u uw droombaan? Welk type banen vinden we in databanken en advertenties, die voldoen aan uw droombeeld?

5. Hoe krijg ik die droombaan? Als u uw droombaan gevonden heeft, moet u nog door de sollicitatie komen. Hoe schrijft u een sollicitatiebrief? Hoe voert u een sollicitatiegesprek? Hoe onderhandelt u een goed salaris en voorwaarden?

De deelnemers gaan tijdens en tussen de trainingen actief zelf aan de slag om zich te oriënteren en keuzes te maken. ElroyCOM biedt hierbij desgevraagd aanvullende individuele coaching op het gebied van loopbaanplanning, gelijktijdig met of na afloop van het trainingstraject.

Wat wil ik eigenlijk?

Veel mensen hebben moeite met het maken van keuzes in deze wereld van oneindige mogelijkheden. Dat geldt ook bij het kiezen voor een richting in je carriere. Misschien wil je iets heel anders? Niet zo gek, van kinds af aan worden we gestuurd in de richting van wat we kùnnen, maar niet in de richting van wat we wìllen. Maar hoe doe je dat dan? Conflicteert wat je wil niet met wat er werkelijk kan? Bij nadere beschouwing blijkt dat doorgaans mee te vallen, en is het heel goed mogelijk om je werk en carrière zo in te richten dat het bij je wensen past.

In deze training richten we ons vooral op de vraag: wat wil ik nu eigenlijk met mijn (werk-)leven? Een trainer en een coach helpen de deelnemers bij het terugvinden van je emotionele kompas, je instinct en je wensen. We maken een profiel van aspecten van je huidige en gewenste werk waarvan je energie krijgt. Wat is belangrijk voor je? Wil je graag met mensen omgaan? Wil je resultaat boeken? Wil je leidinggevend zijn? Enkele testen helpen je om inzicht te krijgen in wie je bent en welke wensen je hebt.

Zowel in de groep als in tweegesprekken bepaal je een toekomstprofiel: waaraan moet je (nieuwe?) werk voldoen om je optimaal gelukkig te maken? Welke stappen moet je daarvoor nemen? Welke competenties mis je? Hoe ontwikkel je die? Dit profiel en stappenplan werken we uit en je kunt er daarna zelf mee aan de slag. Of je neemt het mee naar de bredere training ‘Hogerop of een nieuwe baan’.

Het sollicitatiegesprek

Je hebt al veel voorwerk verricht: je weet wie je bent, wat je wilt, welke baan je wilt, welke competenties je hebt. Nu wil je natuurlijk ook nog aangenomen worden als je straks op een hele leuke baan solliciteert! Daarvoor bieden we deze gesprekstraining.

Van tevoren vragen we de deelnemers om advertenties uit te knippen en mee te nemen, waarin banen staan waarop je zou willen solliciteren. We bespreken dan hoe jij jezelf het beste kunt neerzetten in een sollicitatiegesprek. Welke kwaliteiten heb je nodig voor die functie? Welke daarvan bied jij? Hoe bewijs je dat je de juiste kandidaat bent?

Na de voorbereiding gaat elke deelnemer op sollicitatiegesprek bij een acteur, die de rol van jouw toekomstige werkgever speelt. Je persoonlijke presentatie ofwel charisma komt aan bod, en ook hoe je je boodschap overtuigend overbrengt. We toetsen met de STAR-methode, die veel werkgevers gebruiken, of je een sterk verhaal vertelt over je eigen capaciteiten. Deze training geeft je veel zelfvertrouwen om een sollicitatietraining in te gaan!

Dit is geen conflict!

Dat is het wel!

Nee, dat is het niet!

Omgaan met conflicten is niet makkelijk. Hoe ontstaan ze? Hoe ontwikkelen ze zich? Hoe kunnen we ze voorkomen? Hoe kunnen we er mee om gaan? Is vermijden wel altijd het beste?

Bij conflicten is het van belang om de belangen en behoeften van de ander goed te begrijpen en verschillende conflictstijlen te hanteren op de juiste momenten. Het parkeren van je eigen emoties is moeilijk maar belangrijk, net als luisteren en het stellen van goede vragen. Wat wil je precies van die andere persoon? En wat wil hij of zij van jou? Hoe vertaal je de behoefte van de ander naar ruimte voor een rustig gesprek? Een conflict is immers niets anders dan een misgelopen onderhandelingsgesprek.

En wat doe je als iemand je grenzen over gaat? Hoe bewaak je die? Hoe bescherm je je eigen doelen en houd je de relatie goed?

We oefenen verschillende situaties (aangegeven door de deelnemers) met de trainingsacteur. Met een test (Thomas Kilmann test) kijken we naar jouw persoonlijke conflictstijl. We delen ervaringen en spelen zowel reële als absurde situaties om verschillende strategieën te demonstreren.

Iedereen vindt me aardig!

Als leidinggevende vind je het misschien belangrijk dat mensen je aardig vinden. Onbelangrijk is dat zeker niet, maar in de praktijk zal niet iedereen je altijd sympathiek vinden. Veel leidinggevenden laten echter hierdoor in meer of mindere mate hun beslissingen en gedrag beïnvloeden. Dat kan een valkuil worden, die ook wel wordt beschreven met de term ‘love junky’. Soms beschrijven leidinggevenden dat als ‘in de knel komen’ of ‘klem zitten’. Tegelijk is het een kracht: je investeert dan veel in het onderhouden van goede relaties. Maar hoe zorg je er voor dat je werkrelaties positief blijven en je tegelijk juiste maar soms pijnlijke beslissingen kunt nemen?

In de training onderzoeken we wat je communicatieve kwaliteiten zijn, en hoe je omgaat met negativiteit. We gebruiken een test om te bepalen wat je leidende communicatieve strategie van nature is. In individuele cases met de acteur oefenen we lastige situaties waarin je probeert moeilijke beslissingen te nemen of slecht nieuws te brengen, waarbij je tegelijk de relatie optimaal onderhoudt.

Na deze training kun je zakelijke beslissingen scheiden van emotionele processen en zul je sterker kunnen zijn in moeilijke situaties. Je zult in staat zijn om zacht te zijn voor de mens maar hard op de inhoud. Ze zullen je niet altijd aardig vinden maar je wel respecteren en je autoriteit erkennen!

Netwerken en lobbyen

In je werk is het opbouwen en onderhouden van werkrelaties een belangrijke component. Een goed netwerk vergemakkelijkt het opzetten van gezamenlijk onderzoek, het geïnformeerd blijven, en het binnenhalen van nieuwe projecten. Ook lobbyen hoort daarbij: bijvoorbeeld het overtuigen van sleutelfiguren in je netwerk van de noodzaak van een project.

In deze training verkennen we verschillende manieren van overtuigen, netwerken, onderhandelen en lobbyen. Met behulp van een acteur oefenen we situaties op basis van communicatiemodellen die deze technieken ondersteunen. Hoe krijg je iemand aan jouw kant? Hoe maak je kennis met iemand en zorg je dat die jou onthoudt? Hoe benader je een moeilijke gesprekspartner? Deze en andere vragen komen aan bod in deze interessante en leerzame training!

Onderhandelen voor vrouwen

Uit onderzoek blijkt dat vrouwen gemiddeld meer moeite  hebben met vragen wat ze willen dan mannen. Ze vinden het lastig om assertief te onderhandelen, vaak omdat ze sterk op de relatie zijn gericht. De kwaliteit die vrouwen gemiddeld meer hebben, namelijk relatiegerichte vaardigheden, worden soms de valkuil wanneer het gaat om hun eigen individuele wensen. Dit lijkt gedeeltelijk te verklaren waarom vrouwen minder snel carrière maken en waarom de salarisverschillen met mannen groot zijn. Deze training wordt daarom door vrouwen zeer gewaardeerd: onderhandelen is een vaardigheid waar vrouwen die naar de top willen veel baat bij blijken te hebben.

Een compromis zoeken is soms nodeloos water bij de wijn doen. En wijn met water smaakt niet best. Maar forceren veroorzaakt wrijving of conflict, en bij toegeven verlies je in feite. Wat kun je anders doen om maximaal te krijgen wat je wilt, zonder de relatie te verstoren? De basisprincipes zijn hetzelfde, of het nu gaat om een salarisonderhandeling of naar welke film je vanavond gaat met je vrienden. Bij onderhandelen gaat het om het kennen van de valuta van jezelf en van je onderhandelingspartner. Immers, als je niets te bieden hebt, zal de ander niet geneigd zijn om je iets te geven. Bovendien is inzicht in en respect voor de belangen van de ander cruciaal.

We verkennen in verschillende onderhandelingssituaties (afhankelijk van de eigen inbreng van de deelnemers) de valuta van de betroken partijen, maken een onderhandelingstrategie, en spelen de situaties na. Vervolgens onderzoeken we de persoonlijke onderhandelingsstijlen (test) en oefenen we constructieve oplossingen met een actrice.

Na deze training heb je de vaardigheden om meer uit onderhandelingen te halen, en kun je bewust omgaan met je eigen strategie en met die van anderen.

Stemgebruik

Mensen associëren een warme lagere stem met steekwoorden zoals “serieus”, “betrouwbaar” en “deskundig”. Vrouwen hebben een stemapparaat dat een hoger register produceert, en zijn daarmee in het nadeel. Voor de krachtige presentatie van een topvrouw is het van belang om het lage register van de stem te leren kennen en gebruiken. Bovendien zijn ademhaling, intonatie, openheid, en stemkleuring van belang bij het stemgebruik.

Hoofdtrainer Elroy Cocheret verzorgt deze workshop vanuit zijn ervaring als klassiek solist (tenor). In de workshop richten we ons op manieren om te ontspannen, de stem los te maken, en werken we aan ademhaling, houding en stemgebruik. We verkennen onze natuurlijke stem en spelen met de verschillende manieren van stempresentatie.

Een workshop vol nieuwe ontdekkingen, rare geluiden, zang, leerzame spreektips, en adviezen over uw persoonlijke presentatie!

Vrouwelijk leiderschap

Als vrouwelijke leidinggevende in een mannelijke werkomgeving zul je iets extra’s nodig hebben: inzicht in de meer mannelijke communicatievormen. Niet alleen zul je tegen culturele verschillen aanlopen, maar ook laat psychologisch onderzoek zien dat de communicatievormen die mannen gebruiken, gemiddeld anders zijn dan de communicatievormen van vrouwen. Maak je resultaten zichtbaar, schep af en toe op, praat over ‘ik’ en niet over ‘wij’, toon vrouwelijke èn mannelijke kwaliteiten. Wees duidelijk, ga goed om met conflicten zonder ze te vermijden, wees niet bang om het oneens te zijn met anderen. Deze en andere tips bespreken en oefenen we in de training.

Ook testen we je natuurlijke stijl van leidinggeven, en bieden verschillende strategieën aan. Met een acteur spelen we lastige situaties en bespreken de mogelijkheden om je stijl van leidinggeven aan te passen aan de situatie. Hoe ga je om met weerstand? Hoe stuur je iemand aan of bij? Hoe blijf je overeind in een sterk competitieve omgeving?

Voorafgaand aan de training is ruime gelegenheid voor de deelnemers om hun wensen en situaties duidelijk te maken, zodat we de training daarop kunnen aanpassen.

Voor een overzicht van de feiten en cijfers over de positie van vrouwen in de academische wereld, alsook wat u er zelf aan kunt doen, klik hier.

Wat een personality!

Speciaal voor vrouwen die in hun werk aan de top willen komen, ontwikkelde ElroyCOM de training Persoonlijke Presentatie. Vrouwen zijn nog steeds ondervertegenwoordigd in managementfuncties. Ook in de academische sector: slechts 10% van de hoogleraren is vrouw. Daar zijn meerdere redenen voor, zoals een HRM-beleid dat nauwelijks ruimte biedt voor het timemanagement van de vrouw als moeder en de mannencultuur waarin een vrouw zich beweegt. Maar ook zijn de ambities van vrouwen vaak minder zichtbaar, en presenteren ze zich anders. Even stereotiep gezegd: mannen gaan achter de meest stellige overtuiger aan, terwijl vrouwen meer geneigd zijn consensus te zoeken en de presentatie van hun kwaliteiten minder te accentueren. Overigens blijk uit onderzoek dat zowel teams als managers gebaat zijn bij een goede mix van ‘vrouwelijke’ en ‘mannelijke’ kwaliteiten.

Tijdens de training maken we daarom een inventarisatie van onze kwaliteiten, en proberen die op overtuigende manier aan elkaar over te brengen. Ook kijken we naar onze ‘gebreken’ in kwaliteiten en presenteren die op een positieve manier. We bepalen ambitieuze persoonlijke missies en dragen die uit middels een elevator pitch. Daarnaast oefenen we om overeind te blijven bij stevige kritiek, weerstand of wantrouwen. Interne overtuiging, lichaamstaal en verbale uitdrukkingsvaardigheid spelen daarbij een rol. Zelfs het spreektempo, de reactiesnelheid op een vraag, en de laagte van uw stem dragen bij aan het versterken van uw indruk. We dagen de deelnemers uit om de effectiviteit van sommige eenvoudige technieken te toetsen in hun dagelijks leven.

Voor een overzicht van de feiten en cijfers over de positie van vrouwen in de academische wereld, alsook wat u er zelf aan kunt doen, klik hier.

Persoonlijke presentatie

Speciaal voor vrouwen die in hun werk aan de top willen komen, ontwikkelde ElroyCOM de training Persoonlijke Presentatie. Vrouwen zijn nog steeds ondervertegenwoordigd in managementfuncties. Daar zijn meerdere redenen voor, zoals een HRM-beleid dat nauwelijks ruimte biedt voor het timemanagement van de vrouw als moeder en de mannencultuur waarin een vrouw zich beweegt. Maar ook zijn de ambities van vrouwen vaak minder zichtbaar en presenteren ze zich anders. Even stereotiep gezegd: mannen gaan achter de meest stellige overtuiger aan, terwijl vrouwen meer geneigd zijn consensus te zoeken en de presentatie van hun kwaliteiten minder te accentueren. Overigens blijkt uit onderzoek dat zowel teams als managers gebaat zijn bij een goede mix van ‘vrouwelijke’ en ‘mannelijke’ kwaliteiten.

Tijdens de training maken we daarom een inventarisatie van onze kwaliteiten en proberen die op overtuigende manier aan elkaar over te brengen. We bepalen ambitieuze persoonlijke missies en dragen die uit middels een elevator pitch. Daarnaast oefenen we om overeind te blijven bij stevige kritiek, weerstand of wantrouwen. Interne overtuiging, lichaamstaal en verbale uitdrukkingsvaardigheid spelen daarbij een rol. Zelfs het spreektempo, de reactiesnelheid op een vraag en de laagte van uw stem dragen bij aan het versterken van uw indruk. We dagen de deelnemers uit om de effectiviteit van sommige eenvoudige technieken te toetsen in hun dagelijks leven.

We oefenen verschillende cases met een acteur en geven elkaar tips. Daarbij gebruiken we casussen die uzelf inbrengt via de intakeformulieren. Deze gesprekstechnieken zijn toepasbaar tijdens formele gesprekken zoals sollicitatie- of acquisitiegesprekken, alsook tijdens algemene communicatie in uw dagelijks werk.

Lichaamstaal

Waarom lukt het sommigen om makkelijk contact te maken, aansluiting te vinden in een volle zaal, geloofwaardig te vertellen of een hele groep mensen te bespelen? Het succes hangt voor een groot deel af van de lichaamstaal, de onbewuste communicatie die het smeermiddel in relaties kan zijn. Wil je weten wat jouw non-verbale signalen vertellen over jezelf, en hoe je die indruk kunt veranderen? Wil je weten hoe je die lichaamstaal gebruikt om anderen te beinvloeden?

Deze workshop neemt je mee op een ontdekkingstocht langs de vaak onbewuste aspecten van onze lichaamstaal. We gaan aan de slag met theorie en vooral met het zelf ervaren van het effect van bijv. spiegelen, aankijken, onderlinge afstand, lichaamshouding en beweeglijkheid.