Sociale veiligheid voor academische leiders

Om academische leiders in staat te stellen gevoelige kwesties zoals sociale veiligheid, psychologische veiligheid en vertrouwen aan te pakken, hebben zij kennis, vaardigheden, zelfreflectie en zelfvertrouwen nodig. Medewerkers en studenten moeten zich veilig genoeg voelen om te zeggen: ‘Ik voel me gestrest’ of ‘Ik vind dit niet rechtvaardig’, ‘Ik voel me niet gehoord’, of om het oneens te zijn met de dynamiek in het team en kritiek te uiten op supervisors en leiders. Leiders zelf moeten zich ook veilig voelen om zulke delicate gesprekken te voeren. Wat zijn indicatoren van veiligheid en vertrouwen? Hoe kun je een open en veilige sfeer creëren, waar vertrouwen heerst? Hoe kun je voorbeeldgedrag tonen en goed en slecht gedrag binnen je groep aanpakken?

We delen voorbeelden, casussen en ervaringen onder de deelnemers, zoals: Hoe kun je adequaat omgaan met een klacht van een promovendus over een supervisor die jouw directe collega is? Hoe kun je omgaan met kwesties rondom diversiteit, gendergelijkheid en conflicten? Hoe ondersteun je openheid over werkdruk en stress? Hoe kun je effectief je leidinggevenden en de organisatie als geheel erbij betrekken, indien nodig?

In deze cursus definieer je je eigen sterke punten en vorm je een visie op jouw leiderschap en psychologische veiligheid. De expert-trainers – psychologen met meer dan 10 jaar ervaring met deze thema’s – zullen je informeren over de wetenschappelijke achtergronden van deze onderwerpen en modellen zoals Deep Democracy, of over vertrouwen en het stellen van grenzen. Met behulp van een professionele en academisch geschoolde trainingsacteur zullen sommige deelnemers oefenen in het voeren van gesprekken over zulke complexe kwesties. We stemmen de training af op jouw wensen en context via de intakeformulieren die je invult. Dit is een zeer actieve cursus met veel tips!

Leidinggeven aan Werkdruk

Als leidinggevende wil je dat je medewerkers optimaal presteren, maar de werkdruk zit hen in de weg. Uit recente onderzoeken blijkt dat wetenschappers hoge werkdruk ervaren, daarover stress hebben en pre-burnout-symptomen vertonen. Je kunt dan denken aan symptomen als piekeren, slecht slapen, problemen om werk en privé in balans te houden, fysieke symptomen, of verminderde motivatie. In sommige gevallen leidt dit tot langdurige ziekte en burnout. Het is belangrijk dat leidinggevenden zulke symptomen bij hun medewerkers herkennen, hun invloed als leidinggevende op de werkdruk en perceptie van stress van hun medewerkers analyseren, en in communicatie met de medewerkers kunnen coachen op het gebied van werkdruk en stress. Ook hebben leidinggevenden zelf condities nodig van de organisatie, om in staat te zijn om als leidinggevende een positieve invloed te hebben op het werkklimaat van de werknemers. Deze module geeft hiertoe
concrete handvatten.

Je wordt begeleid in het delen van je ervaringen met collega’s (deelnemers). Met een gespecialiseerde trainingsacteur oefen je gesprekken waarin je symptomen leert herkennen en leert coachen op gezond gedrag. Tussen de twee cursusdagen breng je dit in de praktijk met een zelfgekozen opdracht. Op basis daarvan stel je een persoonlijk actieplan op. Op de tweede dag kijken we vervolgens hoe je jouw plan kunt inbedden in de organisatie en in de praktijk van het leidinggeven.

Welke handvatten heb je nodig om jouw invloed als leidinggevende op de werkdruk en stress onder je medewerkers te bepalen en constructief te maken? Deze module helpt je op een actieve en interactieve manier om daarmee aan de slag te gaan!

Conflicthantering en Samenwerking

Als werknemer of leidinggevende voert u vele gesprekken met uw medewerkers, collega’s en anderen binnen de instelling. Een belangrijk aspect binnen de samenwerking tussen mensen is de omgang met wrijving of ruzie. Het goed beheersen van gesprekstechnieken op het gebied van conflicthantering kan daarom uw effectiviteit verhogen.

Tijdens de training verkennen we de verschillende aspecten van vreedzame samenwerking. Daarbij spelen uw opvattingen een rol, de manier waarop we omgaan met feedback, hoe we omgaan met emoties van onszelf en van anderen, hoe we emotie en de zaak scheiden. Verder zijn er verschillende strategieën om met conflicten om te gaan om uw doelen te bereiken.

Hoe sta je je ‘mannetje’ maar houd je respect voor de ander? Hoe ga je om met iemand die onterecht boos op je is? Hoe uit je je boosheid en behoud tegelijk een goede (werk-) relatie? We oefenen verschillende cases met een acteur, en geven elkaar tips. Daarbij gebruiken we casussen die uzelf inbrengt. Deze gesprekstechnieken zijn toepasbaar tijdens formele gesprekken zoals functionerings- en beoordelingsgesprekken, alsook tijdens algemene communicatie in uw dagelijks werk.

ElroyCOM levert hierbij maatwerk met behulp van intakegesprekken en/of intakeformulieren. Op die manier kunnen wij garanderen dat de cursus steeds aansluit bij de casuïstiek van de deelnemers. Desgewenst biedt ElroyCOM coachingsgesprekken gelijktijdig met of na afloop van het trainingstraject.

Begeleiden op Afstand

Het begeleiden van promovendi is al moeilijk genoeg. Begeleiders en promotoren ervaren de begeleiding als nog lastiger wanneer er een grote geografische afstand is tussen de PhD en de begeleiders. Misschien begeleid je een PhD die grotendeels in Afrika zit. Of begeleid je een ‘sandwich’-PhD (die op twee universiteiten tegelijk promoveert). Of is de PhD gedetacheerd op een andere wetenschappelijke afdeling. Of misschien begeleid je een buitenpromovendus die op het HBO zijn werk doet. Dit bemoeilijkt het contact en de grip op de PhD en het project: je ziet elkaar minder vaak, de communicatie is vaak beperkt tot email, telefoon of skype, en het is minder of minder snel zichtbaar wat er met je feedback gebeurt. Mogelijk zijn er ook meer begeleiders betrokken, die allemaal iets willen. Hoe ga je met deze afstand en complexiteit om?

Tijdens de training/intervisie verkennen we de succesfactoren bij de begeleiding van promovendi en delen problemen over het begeleiden op afstand. We brengen in kaart wie er betrokken zijn in het project, en hoe de taken en bevoegdheden zijn geregeld. Ook behandelen we afspraken rond de communicatie. In oefeningen met de acteur oefenen we de communicatie rond problematische situaties, bijv.: de promovendus laat niets van zich horen, doet niets of veel te laat iets met je feedback, of de andere partners en begeleiders doen niet wat ze beloofd hebben. Je kiest zelf je casus, en bepaalt zelf je conclusies en leerproces.

Academisch Leiderschap

In deze leergang academisch leiderschap stelt de opdrachtgever zelf een pakket samen uit het aanbod op het gebied van management en leiderschap voor UHD’s,  hoogleraren en andere wetenschappelijke managers. In veel gevallen kiezen die voor een brede reeks trainingsdagen over onder meer coachend leidinggeven, beïnvloeden van de organisatie, begeleiden en promoveren van promovendi, ontwikkelen van strategie en visie, het aansturen van teams, het begeleiden van scientific happiness en van de ontwikkeling van medewerkers, media training, valorisatie (selling science), en professioneel netwerken en onderhandelen. De omvang van een gehele academische leergang is meestal 5 tot 10 dagen, die verspreid worden verzorgd.

Samenwerken in de Wetenschap

Werken in een veranderende wetenschappelijke omgeving, met verschillende wetenschappelijke collega’s, doet een beroep op je sociale intelligentie en je vermogen om samen te werken. Hoe kun je anderen effectief beïnvloeden? Hoe creëer je toewijding? Hoe word je een aangename, maar effectieve collega? Hoe ga je om met lastige mensen en situaties? We gaan kijken we naar de wetenschap achter het beïnvloeden van mensen, communicatiestijlen, het maken van duidelijke overeenkomsten, overtuigen, toewijding creëren, feedback geven en conflictmanagement. In deze interactieve training helpen we jou om te krijgen wat je wilt én een teamspeler te zijn.

We bespreken jouw sterke kanten en delen moeilijke scenario’s. Op basis van wetenschappelijke modellen voor interpersoonlijke communicatie, conflict en feedback oefenen we diverse vaardigheden. We werken op basis van de kennis van wetenschappers als Robert Cialdini, Pacelle van Goethem, Kerry Patterson, Manon Bongers, en anderen.

Een van onze professionele trainingsacteurs helpt je bij het oefenen op verschillende soorten mensen en situaties. Met speelse opdrachten en serieuze conversatieoefeningen onderzoek je jouw stijl en nieuwe oplossingen. Op basis van de wensen van de individuele deelnemers kunnen we testen toevoegen om jouw stijlen, flexibiliteit en efficiëntie te onderzoeken.

Word een meestercommunicator en teamspeler!

Strategisch Beïnvloeden

Het op strategische wijze beïnvloeden van je organisatie en het uitgevoerd krijgen van je ideeën op organisatieniveau is een belangrijke eigenschap. Dat gaat dus niet vanuit macht, maar juist zonder directe macht. Je wilt sensitief zijn voor wat er speelt binnen de organisatie, weten wat de houdingen zijn van alle betrokkenen, wanneer de tijd rijp is, hoe je tegenstanders, coalitiepartners en vijanden overtuigt, vermijdt of in je armen sluit.

Daarom kijken we in deze cursus naar je eigen gedrag en stijl, alsook naar de dynamiek van besluitvorming en diplomatiek. Je deelt ervaringen en analyseer het krachtenveld, en kent daar in jouw specifieke situaties en voorbeelden attitudes aan toe. Vervolgens oefenen we hoe je kunt omgaan met die attitudes: vrienden, vijanden, coalitiepartners. Daarbij spelen inhoudelijke maar ook persoonlijke belangen, affecties en aversies.

Verbind, bewerk, kanaliseer, negeer, vermijd, en overtuig: ontwikkel de gevoeligheid om invloed op je wetenschappelijke organisatie uit te oefenen!

Persoonlijke Effectiviteit & Time Management

Deze training helpt je om je werk te organiseren en heldere keuzes te maken in wat je wel en niet doet, en wanneer. De druk op wetenschappers is steeds hoger: je moet steeds meer onderzoek, onderwijs, begeleiding, acquisitie, valorisatie en andere dingen doen. Uit ons onderzoek onder 420 wetenschappers blijkt dat wetenschappers hun dagelijkse problemen vooral herkennen in time management.

We helpen je om duidelijkheid te creëren in je taken en verantwoordelijkheden, prioriteiten te stellen, eenvoudige planningen te maken, en om te gaan met deadlines en tegenslag. Naast de organisatie van je werk maak je een overzicht van stressfactoren en energiebronnen en -lekken. Minder stress betekent meer ruimte voor creativiteit en betere prestaties.

Een deel van persoonlijke effectiviteit en time management is altijd het stellen en aangeven van je grenzen, naar collega’s, afdelingshoofden, en studenten. We oefenen daarom het onderhandelen over taken, het maken van heldere afspraken, nee-zeggen en dergelijke met een acteur.

Een betere organisatie en planning, effectiever werken en focus, terwijl je je heel ontspannen voelt. Dat is waar we je bij willen helpen!

Wetenschappelijk Projectmanagement

In deze training behandelen we het opzetten, managen en succesvol afronden van projecten. Je werkt als deelnemer aan je eigen projecten, en deelt ervaringen. Je oefent zowel methodische als communicatieve vaardigheden.

We beginnen met het verkennen van management rollen: het Competing Values Framework (Quinn et al. 2010). Verder helpen we je de formele en informele taakverdeling en verantwoordelijkheden helder te maken, en behandelen we het managen van tijd, risico’s en crises. In oefeningen met de acteur oefen je communicatie met projectmedewerkers en partners. 

We dagen je uit om de regie te houden, te onderhandelen, overtuigen, commitment te verkrijgen, te monitoren, te stimuleren en te controleren. 

Leiding geven in de Wetenschap

Is leiderschap iets voor jou? Wat houdt het in en hoe geef je goed leiding? Deze training helpt je om je persoonlijke kwaliteiten te ontdekken en biedt mogelijke richtingen voor verdere groei.

Als leidinggevende in de wetenschap moet je veel verschillende rollen kunnen vervullen, waar verschillende vaardigheden voor nodig zijn: je ondersteunt en faciliteert onderzoek maar daarnaast ben je ook een manager, een coördinator, een producent, een bestuurder. Op basis van Professor Quinn’s Handbook “Becoming a master manager” helpen we je je kwaliteiten in kaart te brengen, je persoonlijke ontwikkelingsdoelen te definiëren, en een persoonlijk ontwikkelingsplan te maken.

Met behulp van een professionele acteur zullen we verschillende situaties oefenen en daarop het model van Situationeel Leiderschap toepassen. Je kan zelf een situatie inbrengen waarmee je wil oefenen, b.v.: hoe delegeer ik taken? wat doe ik als mijn medewerker bepaalde vaardigheden mist? Wat is het verschil tussen coachen en uitleggen en hoe pas ik dit toe?  De training is interactief en we delen ervaringen en tips met elkaar.

Begeleiding van Promovendi

Deze training helpt je om je rol als begeleider van promovendi gemakkelijker en effectiever te maken. Begeleiders vinden het vaak lastig om een balans te vinden tussen het effectief bewaken van de voortgang van promotieprojecten en het coachen van de promovendi. We bieden informatie en interactieve vaardigheidstrainingen aan die je samen met een groep collega’s kunt volgen, waarbij ervaringen worden gedeeld.

In Nederland voltooit slechts ongeveer 10% van de promovendi hun promotie binnen vier jaar, en ongeveer 50% binnen vijf jaar. Dit betekent dat 50% van de promovendi langer dan vijf jaar nodig heeft of stopt. Aangezien de meeste promotieprojecten vier jaar duren, vormt het overschrijden van de vijfjaarsgrens een probleem voor zowel de promovendus als de begeleider. Interessant is dat onderzoeken over dit onderwerp in Nederland aantonen dat de belangrijkste factoren die bijdragen aan dergelijke vertragingen zelden te maken hebben met de inhoud van het onderzoek of tegenslagen daarin. Integendeel, de relatie met de begeleider, wederzijdse verwachtingen, planning en tijdmanagement, en wetenschappelijke eenzaamheid spelen een belangrijke rol.

Tijdens de training bespreken en oefenen we het verduidelijken van projectvoorwaarden en het stellen van verwachtingen, het inbedden van de promovendus in de organisatie, het effectief bewaken van voortgang en succes, het anticiperen op risico’s en het omgaan met tegenslagen. Daarnaast bespreken en oefenen we verschillende communicatie- en leiderschapsstijlen binnen een multiculturele wetenschappelijke context, evenals feedback en conflictmanagement. We kijken ook naar de groei, motivatie en het welzijn van de promovendus. Een professionele en academische trainingsacteur ondersteunt het oefenen van situaties uit de context van de individuele deelnemers. Deze situaties worden ontworpen op basis van je intakeformulier, dat je wordt gevraagd in te vullen vóór de training.

Hoe kun je je promovendi gemotiveerd houden? Wat doe je als promovendi bepaalde vaardigheden missen? Hoe kun je meer taken aan hen delegeren? Hoe maak je feedback ondersteunend en effectief? Hoe kun je een gezonde werkdruk bewaken en behouden? Hoe ga je om met culturele verschillen? Al deze vragen zullen worden besproken en geoefend aan de hand van verschillende leiderschaps- en communicatiemodellen.

Interactie met Stakeholders

De samenwerking met stakeholders en partners in wetenschappelijke projecten en consortia wordt steeds belangrijker in het hedendaagse wetenschappelijke veld. Dit kunnen o.a. wetenschappelijke partners zijn, de industrie, NGO’s, patiënten, musea of overheidsorganisaties.

Wanneer je met stakeholders te maken hebt zijn de volgende vragen van belang:

• Welke stakeholders zouden bij jouw project betrokken moeten zijn?
• Hoe kan je stakeholders benaderen en ze overtuigen mee te doen met je project?
• Welke stakeholders zijn er op dit moment betrokken bij je project?
• Hoe houd je je stakeholders betrokken en toegewijd? Wie heeft wat voor soort aandacht nodig?

In deze training richten we ons op jouw specifieke vragen rond de interactie met stakeholders door middel van peer to peer coaching/ consultatie. In kleine groepen wissel je ervaringen en ideeën uit, en leer je van elkaar. Waar dat relevant is zal er enige theorie en achtergrondinformatie gegeven worden, of kunnen er bepaalde oefeningen gedaan worden. De inhoud van deze training zal dus aangepast worden aan de behoeften van de deelnemers.

Oefenen en het uitwisselen van ervaringen en advies met je peers helpt je met het opzetten en uitvoeren van projecten. Voldoen aan de behoeften van partners en stakeholders helpt je die projecten effectief en met gemak uit te voeren.

Mediatraining

Je werk en onderzoek op een voor iedereen begrijpelijke manier uitleggen is een vaardigheid die iedere onderzoeker zou moeten beheersen. Omdat wetenschappers steeds vaker in contact komen met de media (krant, radio, TV). Maar ook omdat multi-disciplinair samenwerken in het huidige werkveld vergt dat je voor iedereen begrijpelijk bent.

De deelnemer leert om te gaan met de voorbereiding en uitvoering van een journalistiek interview (voor krant, radio, of tv) en een presentatie voor ‘leken’ (bestuurders, politici, opdrachtgevers, buurtbewoners, etc.). Een acteur interviewt elke deelnemer in een realistische setting. Het verwoorden van je werk en onderzoek in begrijpelijke taal, het formuleren van een kernboodschap, het ‘lipgeheugen’ trainen, het omgaan met kritiek, het omgaan met maatschappelijke vragen, het behouden van contrôle over het interview, komen allen aan bod.

Nooit meer met je mond vol tanden staan!

Technisch Schrijven van Subsidievoorstellen

Het schrijven van een concurrerend financieringsvoorstel gaat verder dan het hebben van een uitstekend onderzoeksidee – het vereist het vermogen om je ideeën op een duidelijke, gestructureerde en overtuigende manier te beschrijven. Technische schrijfvaardigheden zijn essentieel om ervoor te zorgen dat je voorstel opvalt in een zeer competitieve omgeving. Hoe vertaal je complexe ideeën effectief van je hoofd naar papier, en presenteer je ze op een manier die volledig, samenhangend en beknopt is? Een goed geschreven voorstel toont niet alleen de kwaliteit van je onderzoek, maar wekt ook vertrouwen in je vermogen om het succesvol uit te voeren.

Als je voorstellen ooit verkeerd begrepen zijn door beoordelaars, als je een beginnende onderzoeker bent of als schrijven niet je sterkste vaardigheid is, dan is deze gepersonaliseerde training iets voor jou. Onze trainer, met meer dan 22 jaar ervaring in het schrijven van nationale en internationale subsidievoorstellen, begeleidt je bij het verbeteren van je schrijfvaardigheden met je eigen onderzoeksvoorstel als basis voor praktisch leren. In drie persoonlijke online sessies word je gecoacht in het schrijven van een sterke one-pager om samenwerkingspartners aan te trekken en een overtuigende samenvatting om de interesse van beoordelaars te wekken.

Deze training kan worden georganiseerd voor individuele onderzoekers of groepen die aan hetzelfde voorstel werken.

Hoe Bouw je je Onderzoeksconsortium op?

Samenwerking in onderzoek is cruciaal, niet alleen om je wetenschappelijke doelen te bereiken, maar ook om je carrière te bevorderen. Hoewel alleen werken je misschien sneller laat bewegen, zal samenwerken met anderen je verder brengen. Maar hoe bouw je een effectief onderzoeksconsortium op? Het is essentieel om de belangrijkste succesfactoren te begrijpen, zoals netwerken, het identificeren en selecteren van de juiste partners, het definiëren van je waardepropositie, het toewijzen van rollen en verantwoordelijkheden, en het bevorderen van langdurige samenwerking.

Onze trainer, met meer dan 22 jaar ervaring in internationale wetenschappelijke samenwerkingen, zal je voorzien van inzichten en hulpmiddelen om een gestructureerde aanpak te ontwikkelen voor het realiseren van je consortiumidee. Deze praktische tweedaagse training biedt je ook de kans om aan je eigen consortiumconcept te werken en te oefenen hoe je dit overtuigend kunt communiceren naar potentiële partners.

Volg deze training om je effectiviteit in wetenschappelijke samenwerking te verbeteren en een drijvende kracht te worden achter het omzetten van onderzoeksideeën in succesvolle, samenwerkingsprojecten!

Hoe deel te nemen aan de Europese financieringsprogramma’s

De Europese Commissie biedt een schat aan financieringsmogelijkheden voor onderzoek en innovatie, waarbij Horizon Europe momenteel het bekendste programma is. Veel onderzoekers vinden het echter moeilijk om zich een weg te banen door het complexe landschap van financieringsregelingen, instrumenten en voorwaarden. Deze complexiteit ontmoedigt hen vaak om een aanvraag in te dienen of deel te nemen.

In deze interactieve eendaagse training zal onze trainer, met meer dan 22 jaar ervaring in het ontwikkelen van Europese voorstellen en projectmanagement, belangrijke inzichten bieden in het Europese onderzoeksfinancieringslandschap. Je leert hoe je de juiste partners kunt identificeren, financieringsoproepen kunt vinden en interpreteren, de essentiële onderdelen van een sterk voorstel kunt begrijpen, aan projectverplichtingen kunt voldoen, en de organisatorische vereisten voor succesvolle deelname kunt begrijpen. Aan het einde van de training ben je beter in staat om je weg te vinden in en deel te nemen aan EU-financieringsprogramma’s.

Deze training kan volledig worden afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie of onderzoeksgroep. Of je nu de bewustwording binnen de organisatie wilt vergroten over de gereedheid om deel te nemen aan Europese programma’s, een afdeling wilt trainen om hun betrokkenheid bij Europese programma’s te vergroten, of individuele onderzoekers wilt helpen om financieringsmogelijkheden te verkennen die relevant zijn voor hun specifieke onderzoeksgebieden, de training kan worden aangepast aan jouw doelen.

Visie op valorisatie

Academische leidinggevenden vragen zich momenteel vaak af: Wat kan mijn afdeling met het thema valorisatie, en wat hebben wij er aan? Wat is maatschappelijke impact, en hoe kan mijn afdeling er handen en voeten aan geven? Wat is economische impact, en welke kansen liggen er voor mijn afdeling? En – de belangrijkste vraag in deze cursus – hoe kan ik mijn visie uitdragen en mijn medewerkers stimuleren tot activiteiten op dit gebied?

In deze cursus bespreken we wat onder valorisatie – wij spreken liever van impact in bredere zin – wordt verstaan. We kijken naar mogelijkheden binnen diverse vakgebieden. Geld slaan uit je onderzoek is voor het ene vakgebied meer voor de hand liggend, samenwerking met maatschappelijke partijen is logischer voor een ander. Van spin-offs tot omgaan met de nieuwsmedia of het meedoen aan publieksevenementen: het bespreken van deze mogelijkheden helpt je om een visie te bepalen. Het eerste gedeelte van deze cursus is dan ook een intervisie onder de deelnemers,  gevoed door de hoofdtrainer.

Het is belangrijk om deze heldere visie uit te dragen naar je medewerkers, en die te activeren. Dat oefenen we onderling en met behulp van een assistent en acteur. In verschillende werkvormen werk je aan het uitdragen van je visie, en het coachen en activeren van je medewerkers. We geven je een DVD mee van je grand finale (10-minuten interactie met de acteur). Je verlaat de cursus met een heldere eigen visie en de vaardigheid om die krachtig uit te dragen!

Maximale creativiteit!

Het beroep van wetenschapper vraagt creativiteit, en veel wetenschappers zijn dan ook heel creatief. Maar ook gebruiken ze vaak onbewust methodieken waarvan is gebleken uit onderzoek dat ze niet zo effectief zijn. Terwijl creativiteit cruciaal is om vernieuwend onderzoek te doen, na te denken over toepassingen, en om projectgelden binnen te krijgen. Met kennis over de psychologie van creativiteit en innovatief denken kun je dus het creatieve proces van jezelf en van je team verhogen.

In deze cursus ga je aan de slag met enkele wetenschappelijk geteste methoden voor creativiteit, en past ze toe op je eigen probleem of context. Ook kijkt de trainer – psycholoog op het gebied van creativiteit en innovatie – met je naar de mythes en methodieken die ineffectief zijn gebleken. De trainer maakt gebruik van recente onderzoeken zoals Kaufman & Sternberg (2010), Rex Jung (2013), en De Vos (2013). Deze cursus prikkelt je brein met serieuze oefeningen en speelsheid!

IMPACT! Communiceren met niet-experts 

In deze training leer je om je maatschappelijke impact te vergroten en de samenwerking met niet-experts –  mensen met een heel andere achtergrond – te verbeteren. Als wetenschapper communiceer je met veel verschillende mensen die niet jouw expertise hebben: leden van beoordelingscommissies, beleidsmakers, politici, opdrachtgevers, burgers, journalisten, en ook collega’s uit een ander vakgebied. Je kunt deze vaardigheden toepassen bij het samenwerken binnen en buiten projecten, netwerken, het binnenhalen van financiering, en bij het omgaan met de nieuwsmedia.

In deze training besteden we aandacht aan het destilleren van je eigen individuele boodschap en het overtuigend en helder communiceren ervan. Welke boodschap wil je naar verschillende doelgroepen communiceren? Wat is interessant voor hen? Hoe gebruik je metaforen en voorbeelden? Hoe sluit je aan bij hun belevingswereld en niveau? En hoe ga je om met weerstand? Hoe overtuig je bijvoorbeeld een opdrachtgever van de waarde van je advies? Hoe zorg je dat een kennisgebruiker of journalist jouw kennis of resultaten goed interpreteert en gebruikt? Hoe zorg je dat een beoordelingscommissie jouw projectvoorstel honoreert door je presentatie? Hoe draag je je visie uit? En ga je om met onbegrip, sturende vragen, of kritiek?

Je werkt aan het vermijden en vertalen van vaktaal, het tot de essentie komen van je boodschap, en het pitchen van je boodschap en van de relevantie er van. Met een professionele trainingsacteur oefenen we verschillende situaties die jij zelf kiest. Met behulp van intakeformulieren passen we de casussen aan, aan jouw individuele context en wensen. Je zult ervaren dat het kort en krachtig formuleren van boodschappen het makkelijker maakt om je impact te vergroten!

Deze effectieve en zeer actieve training is populair omdat het gaat om kernvaardigheden van de moderne wetenschapper.

Professioneel onderhandelen

Onderhandelen doen we eigenlijk in iedere interactie en in ieder gesprek. De vaardigheden uit deze training zijn daarom breed toepasbaar. Een compromis zoeken is soms nodeloos water bij de wijn doen. En wijn met water smaakt niet best. Wat kun je nog meer doen en maximaal krijgen wat je wilt, zonder de relatie te verstoren? De basisprincipes zijn hetzelfde, of het nu gaat om een salarisonderhandeling of naar welke film je vanavond gaat met je vrienden. Bij onderhandelen gaat het om het kennen van de valuta van jezelf en van je onderhandelingspartner. Immers, als je niets te bieden hebt, zal de ander niet geneigd zijn om je iets te geven. Bovendien is inzicht in en respect voor de belangen van de ander cruciaal.

We verkennen in verschillende onderhandelingssituaties (afhankelijk van de eigen inbreng van de deelnemers) de valuta van de betroken partijen, maken een onderhandelingstrategie, en spelen de situaties na. Vervolgens onderzoeken we de persoonlijke onderhandelingsstijlen (test) en oefenen we met constructieve oplossingen voor de ontstane frictie. Na deze training ben je misschien wat “zachter van buiten, harder van binnen”, en kun je bewust omgaan met je eigen strategie en met die van anderen.

Presenteren voor fondsgevers

Om geld voor je onderzoek te krijgen, schrijf je een projectvoorstel en stuur je dat naar een fonds. Vaak zul je daarna een presentatie moeten doen, die overtuigend is en waar je vragen krijgt. Je wilt dus winnen! Hoe krijg je dat voor elkaar?

In deze training helpen we je een duidelijk, visueel aantrekkelijk en overtuigend verhaal te vertellen. Daarbij moet je je realiseren dat de leden van beoordelingscommissies lang niet altijd experts zijn, en naast de inhoud ook willen weten waarom jij als onderzoeker ‘investeerbaar’ bent, en wat de toekomst van je werk en resultaten zal brengen.

Zorg dat je geld krijgt voor je onderzoek, en doe deze training!

Introductie in Selling Science

In deze inleiding bespreken we alle aspecten van het proces genaamd valorisatie. Valorisatie kent twee doelstellingen:

1. Ervoor zorgen dat de samenleving gebruikmaakt van je kennis. Dit kan gedaan worden door lezingen aan niet-deskundigen, in samenwerking met musea, maar ook door het verspreiden van je kennis en nieuws in de media.

2. Je onderzoek te gelde maken. Starten van een bedrijf, het verkopen van patenten, producten of diensten, kennis en advies.

Beide kunnen hand in hand gaan, maar dat hoeft niet. Deze cursus toont je verschillende stappen die je kunt nemen om je kennis en resultaten ‘naar buiten’ te brengen, en alle vaardigheden die nodig zijn om dat te doen. Sommige vereisen reflectie op wat je bijdraagt aan de samenleving, wat je nieuws is, waarom jouw dienst of product nuttig kan zijn en voor wie. Maar je krijgt ook tools zoals markt-en netwerkanalyse en leert vaardigheden, zoals overtuigen, verkopen, adviseren, verkopen, beheren en marketing.

Hoe Schrijf en Presenteer je een Concurrerend Financieringsvoorstel

In een concurrerende financieringsomgeving moeten onderzoekers voorstellen opstellen die gestructureerd en duidelijk zijn en voldoen aan alle eisen van financieringsinstanties. Het voorstel moet niet alleen overtuigend zijn in termen van wetenschappelijke excellentie, impact en implementatie, maar het moet ook opvallen tussen de concurrentie. Om te slagen, moet een voorstel hoog scoren op alle beoordelingscriteria, waaronder vaak een duidelijk plan voor hoe de resultaten zullen worden gebruikt om maatschappelijke impact te creëren. Daarnaast moeten onderzoekers voorbereid zijn om hun voorstel effectief te presenteren tijdens een interview.

Deze interactieve training biedt een uitgebreid overzicht van alle elementen die een voorstel concurrerend maken. Je leert hoe je de Logisch Kader-methodiek kunt toepassen om je projectidee te structureren en krijgt inzicht in het belang van de verschillende aspecten van impact. De training bevat praktische oefeningen waarin je je eigen projectidee ontwikkelt en oefent hoe je een pitch houdt.

De training wordt in twee vormen aangeboden: een eendaags programma gericht op het schrijven en presenteren van een gestructureerd projectidee, en een uitgebreid tweedaags programma dat ook de ontwikkeling van een verspreidings- en exploitatieplan (valorisatie) behandelt, een essentieel onderdeel om impact aan te tonen. Het uitgebreide programma is vooral geschikt voor het schrijven van voorstellen met een sterke maatschappelijke impactfocus.

Hoe Ontwikkel je een Impact Pathway

Financieringsorganisaties zoals NWO en de Europese Commissie investeren aanzienlijk in onderzoek dat grote maatschappelijke problemen aanpakt. Bij dergelijke financieringsregelingen wordt impact vaak even belangrijk beoordeeld als wetenschappelijke excellentie. Als aanvrager moet je een overtuigend en gestructureerd impacthoofdstuk schrijven. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw impactpad solide en betrouwbaar is, en dat jouw onderzoek de juiste resultaten oplevert? Hoe kun je overtuigend beschrijven welke stakeholders jouw resultaten moeten gebruiken om maatschappelijke impact te bereiken?

Deze interactieve training van anderhalve dag begeleidt je stap voor stap door de belangrijkste componenten van het ontwikkelen van een impact pathway. Je leert hoe je je verhaal structureert, kwantificeerbare indicatoren voor elke fase definieert, en de meest relevante stakeholders voor je project identificeert. Je neemt je eigen financieringsvoorstel mee naar de training, waarbij je de concepten direct toepast door middel van praktische oefeningen. Aan het einde heb je een eerste versie van je impact pathway, afgestemd op je idee.

Je krijgt ook de kans om je concept impact pathway te presenteren aan een groep stakeholders, waarbij je oefent hoe je effectief kunt communiceren en betrokkenheid kunt creëren. Aan het einde van deze training heb je een duidelijk begrip van hoe je een zinvol impactpad creëert, en een concreet plan voor je volgende financieringsvoorstel.

Effectieve netwerkgesprekken

Deze cursus gaat over het voeren van effectieve netwerkgesprekken. Deze vaardigheid is onmisbaar voor je loopbaan: je haalt er meer financiering mee binnen, en het vergoot je zichtbaarheid en je kansen op samenwerking. Het hebben van een groot en goed netwerk is ook zeer interessant voor bedrijven en wetenschappelijke instellingen, en verhoogt daarmee de kans dat je wordt aangenomen bij sollicitaties.

We onderscheiden twee typen netwerkgesprekken: 1. Je ontmoet een onbekende, bijvoorbeeld op een congres, en je wilt kennismaken en ontdekken of je iets voor elkaar kunt betekenen; 2. Je weet met wie je gaat praten, en je hebt een specifiek doel met het gesprek. Beide typen netwerkgesprekken vragen om andere voorbereiding en uitvoering. We gebruiken het perspectief van win-win onderhandelen om de inhoud van het gesprek vorm te geven, en communicatieve technieken en tips om contact te maken met die persoon en hem of haar te charmeren.
We oefenen deze aspecten met een professionele trainingsacteur. Bijvoorbeed: hoe benader je iemand, hoe breek je in als mensen met elkaar in gesprek zijn, hoe sluit je aan bij die persoon, hoe maak je een win-win, hoe overtuig je ze om samen te werken? Deze leuke, actieve en een beetje chaotische workshop helpt je om je zichtbaarheid te vergoten en er plezier in te krijgen!

Een goed onderzoeksvoorstel

Voldoende geld binnenhalen is een voorwaarde geworden om in de wetenschap te (blijven) werken. Nadat je een carrière-strategie hebt bepaald, heb je de vaardigheid nodig om onderzoeksvoorstellen te schrijven die competitief zijn en gehonoreerd worden.

Hiervoor is het van belang om aan te sluiten bij de doelen van het wetenschapsfonds, en de lezer te enthousiasmeren en te overtuigen met een goed leesbare tekst met een heldere structuur. Bovendien is het onderdeel valorisatie belangrijk: het gaat er dan om aan te geven wat mogelijke uitkomsten en toepassingen zouden kunnen zijn, en op welke manier jij gaat bijdragen aan de benutting van die kennis.
Met de deelnemers onderling wissel je tips uit, en kijken we naar de specifieke eisen van enkele Nederlandse en Europese fondsen, zoals Horizon2020, ERC, of NWO.

In deze training krijg je feedback op je eigen teksten, van zowel de trainer als mede-cursisten. De cursus richt zich op beginners tot gevorderd niveau. Schrijf beter en krijg meer financiering!

Strategisch netwerken

Om effectief te netwerken heb je een strategie nodig. Wie wil ik in mijn netwerk hebben? Wie kan me helpen met de volgende stap in mijn carrière? Hoe kan ik mijn netwerk met de juiste mensen uitbreiden?

Deze strategische vragen gaan hand in hand met een loopbaanplan, welke je in deze training in grote lijnen zult bepalen. Als je een positie bij een bepaald instituut nastreeft vraagt dat een andere aanpak voor je netwerk dan wanneer je wil dat je volgende baan jou vindt. En als je, zoals velen,  open staat voor verschillende mogelijke stappen in je carrière, helpen we je nadenken over jouw waarden, kwaliteiten en geluk om een passende netwerkstrategie vorm te geven. Samen zoeken we uit wie interessant is voor jouw netwerk, ook als het nog niet helder is welke kant je carrière op zal gaan.

Je leert hoe te bepalen wie je aan je netwerk toevoegt, hoe je een loopbaanplan en een netwerkstrategie maakt, en hoe je je huidige netwerk kunt uitbreiden. Door ervaringen te delen met je collega UHD’s in deze actieve module, zul je elkaar inspireren om je loopbaan en netwerkstrategie met nieuwe ogen te bekijken.

Personal Branding

Misschien heb je een duidelijk beeld van de richting die je wilt geven aan je carrière, of je hebt de cursus “Carrière en acquisitie strategie” gedaan. Personal branding voegt de vaardigheid toe om jezelf op een consistente manier te presenteren in gesprekken met mensen. Zij moeten snel een beeld hebben van wie je bent en wat je doet, ze moeten je onthouden, en weten in welke gevallen ze jou kunnen bellen. Die vaardigheid pas je niet alleen toe in netwerkgesprekken, maar ook in je communicatie met projectpartners of beleidsmakers, en presentaties voor wetenschapsfondsen. In zulke gevallen wil je snel en overtuigend duidelijk maken wat je kwaliteiten zijn en wat je unieke waarde is. Veel wetenschappers besteden hier te weinig aandacht aan, waardoor vaak wel duidelijk is wat voor werk ze doen, maar niet wie zij zijn, en waarom je specifiek met hen zou willen werken. En dat is een cruciale factor.

Je bepaalt in deze cursus wat de elementen zijn van het beeld dat je over jezelf wilt schetsen, in termen van persoonlijkheid, waarden, competenties en netwerk. We bespreken hoe je je gedraagt in je professionele omgeving, en kijken hoe we dat consistent kunnen maken. Je brand pitch is een kort verhaaltje dat jou als professional en persoon neerzet.

Het is niet alleen de inhoud van je werk dat je naar buiten toe verkoopt: selling science is also about selling yourself!

Opzetten en managen van wetenschappelijke samenwerkingen

Als je eenmaal interessante en bereidwillige partners hebt gevonden om mee samen te werken, hoe consolideer je dit vervolgens in een productieve en bestuurbare (internationale) samenwerking? Dit is een training voor senior wetenschappers.

In deze training bespreken we de definitie van commitment, en brengen we de belangen van projectpartners in kaart. Door belangen te analyseren en te vertalen naar ‘wat brengen partners in, en wat willen ze daarvoor terugkrijgen?’, wordt het gemakkelijker om rollen en verantwoordelijkheden helder te krijgen. Het verkrijgen van overeenstemming van alle partijen over de taken en verantwoordelijkheden is essentieel om het meeste profijt te kunnen hebben van commitment. Het maken van een risico-analyse is een ander belangrijk element bij het opzetten van samenwerkingen: waar liggen de tegengestelde belangen van verschillende stakeholders, hoe gaan we om met ‘geheime’ wetenschappelijke informatie, wie heeft het eigendomsrecht, en hoe kunnen we dit soort issues voorkomen of omzeilen? Welke culturele verschillen spelen er eventueel een rol?

Dit soort management tools helpen helderheid te creëren en de weg naar vooruitgang te openen, omdat iedereen precies weer wat er van hen verwacht wordt als het gaat om rollen en taken. Dit vertaalt zich vervolgens naar een project planning en parameters om de voortgang te monitoren. We besteden aandacht aan het gebruik van user committees, interactieve wetenschap, en bespreken individuele situaties van de deelnemers, hun problemen, oplossingen en successen. De interactieve aard van deze training geeft je de kans om ervaringen te delen met andere deelnemers, die ook de wetenschappelijke leiders van nu en van de toekomst zijn.

Formele gespreksvoering

Als leidinggevende voer je vele soorten formele gesprekken, zoals functionerings-, beoordelings-, R&O- of POP- en slecht-nieuws-gesprekken. Wat is belangrijk in welk type gesprek? Hoe bereid je je er op voor? Hoe verzamel je informatie? Maar ook: hoe geef je of ontvang je kritiek? Hoe leg je je standpunt zeker en helder uit? Hoe spreek je iemand aan op zijn of haar gedrag? Hoe zorg je dat iemand zich aan zijn of haar afspraken houdt? Hoe hanteren we conflictsituaties? Hoe motiveren we onze mensen? Hoe help je iemand zijn of haar dromen waar te maken?

In formele gesprekken gaat het om een specifiek doel en zijn er regels en formats waarmee je rekening moet houden. Daarnaast vergt dit type gesprekken goede voorbereiding en communicatievaardigheid.

We vragen de deelnemers om een type gesprek te kiezen dat ze willen oefenen, en vragen hen om de voor hen toepasbare formulieren mee te nemen. We bespreken de succesfactoren en valkuilen bij verschillende formele gesprekstechnieken. We nodigen de deelnemers uit om tussen de trainingsdagen een gesprek te oefenen met één van hun medewerkers. Gedurende de training oefenen we met een professionele trainingsacteur die ervaring heeft als leidinggevende.

Wetenschappelijk presenteren!

Het goed kunnen presenteren van je wetenschappelijke plannen, voortgang of resultaten is een essentiële vaardigheid voor wetenschappers. Je haalt er geld mee binnen, informeert, of verspreid je resultaten op deze manier.  In toenemende mate presenteren wetenschappers ook voor niet-wetenschappelijk publiek, zoals gebruikerscommissies, commerciële partners of opdrachtgevers, kennisgebruikers zoals patiënten, en burgers.

Een goede presentatie is dan ook toegespitst op je publiek. De structuur er van is helder, de inhoud begrijpelijk en veelbelovend, en moet duidelijk maken wat het belang en de impact is van je plan of resultaat. In deze cursus oefen je met je eigen inhoudelijke verhaal voor de mede-cursisten, en geeft elkaar feedback op alle genoemde aspecten.

Naast de presentatie zelf, gaat het natuurlijk om jouw eigen manier van presenteren: wat is jouw stijl, wat kun je verbeteren om jezelf sympathiek, geloofwaardig en overtuigend te maken? Tot slot kijken we naar het omgaan met vragen, kritiek, en weerstand.

We helpe je om presenteren makkelijker, relaxter, effectiever en leuker te maken.

IMPACT! Communiceren met niet-experts 

In deze training leer je om je maatschappelijke impact te vergroten en de samenwerking met niet-experts –  mensen met een heel andere achtergrond – te verbeteren. Als wetenschapper communiceer je met veel verschillende mensen die niet jouw expertise hebben: leden van beoordelingscommissies, beleidsmakers, politici, opdrachtgevers, burgers, journalisten, en ook collega’s uit een ander vakgebied. Je kunt deze vaardigheden toepassen bij het samenwerken binnen en buiten projecten, netwerken, het binnenhalen van financiering, en bij het omgaan met de nieuwsmedia.

In deze training besteden we aandacht aan het destilleren van je eigen individuele boodschap en het overtuigend en helder communiceren ervan. Welke boodschap wil je naar verschillende doelgroepen communiceren? Wat is interessant voor hen? Hoe gebruik je metaforen en voorbeelden? Hoe sluit je aan bij hun belevingswereld en niveau? En hoe ga je om met weerstand? Hoe overtuig je bijvoorbeeld een opdrachtgever van de waarde van je advies? Hoe zorg je dat een kennisgebruiker of journalist jouw kennis of resultaten goed interpreteert en gebruikt? Hoe zorg je dat een beoordelingscommissie jouw projectvoorstel honoreert door je presentatie? Hoe draag je je visie uit? En ga je om met onbegrip, sturende vragen, of kritiek?

Je werkt aan het vermijden en vertalen van vaktaal, het tot de essentie komen van je boodschap, en het pitchen van je boodschap en van de relevantie er van. Met een professionele trainingsacteur oefenen we verschillende situaties die jij zelf kiest. Met behulp van intakeformulieren passen we de casussen aan, aan jouw individuele context en wensen. Je zult ervaren dat het kort en krachtig formuleren van boodschappen het makkelijker maakt om je impact te vergroten!

Deze effectieve en zeer actieve training is populair omdat het gaat om kernvaardigheden van de moderne wetenschapper.

Omgaan met kritiek

Het is niet makkelijk om goed om te gaan met kritiek. De mensen die je kritiek geven hebben soms goede bedoelingen: ze willen misschien dat je beter wordt in je werk, of ze willen graag beter met je samenwerken. Kennelijk geven ze je de kritiek omdat ze willen investeren in je, anders zouden ze gewoon vermijden. Maar ja, misschien zeggen ze het niet op een duidelijke of aardige manier, en misschien voel je je er rot bij of word je defensief.

We kijken in deze workshop naar situaties die jij aangeeft dat je ze moeilijk vindt, en analyseren waarom. Met een acteur en enkele feedback modellen proberen we in die situaties duidelijkheid te krijgen over wat de ander bedoelt, en in feite helpen we ze om het op een betere manier tegen je te zeggen. Je reflecteert ook samen met de deelnemers wat de reden is dat het emotioneel veel doet: ben je bang dat iemand het jou persoonlijk aanrekent of een negatieve conclusies over je trekt? En wat doe je als je het er niet mee eens bent? Hoe leg je dat constructief uit? Ook gaan we het hebben over hoe je positieve feedback los kunt krijgen van de mensen om je heen.

Door op deze manier te kijken naar feedback, word je weerbaarder en een sterker persoon!

Mediatraining

Deze inspirerende training helpt onderzoekers om helder en overtuigend te communiceren met journalisten. De kennis en vaardigheden uit deze training zijn breed toepasbaar  het omgaan met de pers en het publiek maken van onderzoek.  Dit zijn niet alleen noodzakelijke vaardigheden voor iedere moderne wetenschapper, het is ook nog leuk om te doen!

Welke boodschap wil je in de media communiceren? Wat is interessant voor hen? Hoe gebruik je metaforen en voorbeelden? Wat kun je verwachten van contact met de pers?

In de ochtend bespreken we ervaringen en theorie. We oefenen ’s middags verschillende situaties met een acteur, die verschillende journalisten speelt. Die kan van de lokale of nationale TV, radio of krant zijn. De journalist kan geïnteresseerd, kritisch of ‘gezellig’ zijn. Met behulp van intakeformulieren passen we de casussen aan, aan jouw individuele context en wensen.

Dit is geen conflict!

Dat is het wel!

Nee, dat is het niet!

Omgaan met conflicten is niet makkelijk. Hoe ontstaan ze? Hoe ontwikkelen ze zich? Hoe kunnen we ze voorkomen? Hoe kunnen we er mee om gaan? Is vermijden wel altijd het beste?

Bij conflicten is het van belang om de belangen en behoeften van de ander goed te begrijpen en verschillende conflictstijlen te hanteren op de juiste momenten. Het parkeren van je eigen emoties is moeilijk maar belangrijk, net als luisteren en het stellen van goede vragen. Wat wil je precies van die andere persoon? En wat wil hij of zij van jou? Hoe vertaal je de behoefte van de ander naar ruimte voor een rustig gesprek? Een conflict is immers niets anders dan een misgelopen onderhandelingsgesprek.

En wat doe je als iemand je grenzen over gaat? Hoe bewaak je die? Hoe bescherm je je eigen doelen en houd je de relatie goed?

We oefenen verschillende situaties (aangegeven door de deelnemers) met de trainingsacteur. Met een test (Thomas Kilmann test) kijken we naar jouw persoonlijke conflictstijl. We delen ervaringen en spelen zowel reële als absurde situaties om verschillende strategieën te demonstreren.

Gesprekstechnieken

We praten wat af. Zowel bij het samenwerken met collega’s als het aansturen van (project-) medewerkers of studenten voeren we veel gesprekken. Hoe geef je of ontvang je kritiek? Hoe leg je je standpunt zeker en helder uit? Hoe overtuig je iemand?  Hoe krijg je de feedback die je nodig hebt? Hoe spreek je iemand aan op zijn of haar gedrag? Hoe zorg je dat iemand zich aan zijn of haar afspraken houdt?

Of het nu gaat om feedback, het houden van een slechtnieuwsgesprek, een coachend gesprek, een disciplinerend gesprek, beoordelingsgesprek, functioneringsgesprek, ene onderhandeling of een flinke ruzie: elke type gesprek vraagt om andere gesprekstechnieken. Zowel lichaamstaal (=non-verbaal) als verbale communicatie zijn hierin van belang.

Met behulp van rollenspellen en acteurs spelen we verschillende situaties, passen theoretische modellen toe en geven feedback op elkaar.

Lichaamstaal

Waarom lukt het sommigen om makkelijk contact te maken, aansluiting te vinden in een volle zaal, geloofwaardig te vertellen of een hele groep mensen te bespelen? Het succes hangt voor een groot deel af van de lichaamstaal, de onbewuste communicatie die het smeermiddel in relaties kan zijn. Wil je weten wat jouw non-verbale signalen vertellen over jezelf, en hoe je die indruk kunt veranderen? Wil je weten hoe je die lichaamstaal gebruikt om anderen te beinvloeden?

Deze workshop neemt je mee op een ontdekkingstocht langs de vaak onbewuste aspecten van onze lichaamstaal. We gaan aan de slag met theorie en vooral met het zelf ervaren van het effect van bijv. spiegelen, aankijken, onderlinge afstand, lichaamshouding en beweeglijkheid.

Performance Management: Hoe geef je feedback?

Als leidinggevenden in de wetenschap willen we dat onze medewerkers, promovendi en studenten zich ontwikkelen en optimaal functioneren. Feedback is een belangrijk gereedschap om hen te helpen over hun gedrag na te denken. Soms willen we dat ze onze feedback overwegen; soms willen we dat ze gewoon doen of laten wat we zeggen. Maar we willen altijd een goede relatie behouden. E = Q * A: Het Effect (E) van je communicatie is gelijk aan de Kwaliteit (Q) van je boodschap maal de Acceptatie (A) van de ontvanger.

In deze training bespreken we de verscheidene doelen van feedback, die afhankelijk zijn van de situatie. We introduceren een 4-stappen model voor het geven van feedback en oefenen hiermee met situaties uit de dagelijkse praktijk van de UHD’s. Met de ondersteuning van een professionele en academisch geschoolde acteur spelen we verschillende situaties uit en oefenen zo constructief feedback gedrag. Hoe kan je prestatie, gedrag, behoeften en emoties bespreken op een manier die maakt dat de ontvanger je boodschap aanneemt, en leidt tot een gedragsverandering? Wat doe je wanneer de reactie van de ander vrij emotioneel is? Hoe ga je om met weerstand en “ja maar…”?

Deze training geeft je inspiratie en handvatten voor het geven van effectieve feedback en is geschikt voor zowel beginnende als ervaren leidinggevenden.

Interactie met Stakeholders

De samenwerking met stakeholders en partners in wetenschappelijke projecten en consortia wordt steeds belangrijker in het hedendaagse wetenschappelijke veld. Dit kunnen o.a. wetenschappelijke partners zijn, de industrie, NGO’s, patiënten, musea of overheidsorganisaties.

Wanneer je met stakeholders te maken hebt zijn de volgende vragen van belang:

• Welke stakeholders zouden bij jouw project betrokken moeten zijn?
• Hoe kan je stakeholders benaderen en ze overtuigen mee te doen met je project?
• Welke stakeholders zijn er op dit moment betrokken bij je project?
• Hoe houd je je stakeholders betrokken en toegewijd? Wie heeft wat voor soort aandacht nodig?

In deze training richten we ons op jouw specifieke vragen rond de interactie met stakeholders door middel van peer to peer coaching/ consultatie. In kleine groepen wissel je ervaringen en ideeën uit, en leer je van elkaar. Waar dat relevant is zal er enige theorie en achtergrondinformatie gegeven worden, of kunnen er bepaalde oefeningen gedaan worden. De inhoud van deze training zal dus aangepast worden aan de behoeften van de deelnemers.

Oefenen en het uitwisselen van ervaringen en advies met je peers helpt je met het opzetten en uitvoeren van projecten. Voldoen aan de behoeften van partners en stakeholders helpt je die projecten effectief en met gemak uit te voeren.

Strategisch netwerken

Om effectief te netwerken heb je een strategie nodig. Wie wil ik in mijn netwerk hebben? Wie kan me helpen met de volgende stap in mijn carrière? Hoe kan ik mijn netwerk met de juiste mensen uitbreiden?

Deze strategische vragen gaan hand in hand met een loopbaanplan, welke je in deze training in grote lijnen zult bepalen. Als je een positie bij een bepaald instituut nastreeft vraagt dat een andere aanpak voor je netwerk dan wanneer je wil dat je volgende baan jou vindt. En als je, zoals velen,  open staat voor verschillende mogelijke stappen in je carrière, helpen we je nadenken over jouw waarden, kwaliteiten en geluk om een passende netwerkstrategie vorm te geven. Samen zoeken we uit wie interessant is voor jouw netwerk, ook als het nog niet helder is welke kant je carrière op zal gaan.

Je leert hoe te bepalen wie je aan je netwerk toevoegt, hoe je een loopbaanplan en een netwerkstrategie maakt, en hoe je je huidige netwerk kunt uitbreiden. Door ervaringen te delen met je collega UHD’s in deze actieve module, zul je elkaar inspireren om je loopbaan en netwerkstrategie met nieuwe ogen te bekijken.

Dit is geen conflict!

Dat is het wel!

Nee, dat is het niet!

Omgaan met conflicten is niet makkelijk. Hoe ontstaan ze? Hoe ontwikkelen ze zich? Hoe kunnen we ze voorkomen? Hoe kunnen we er mee om gaan? Is vermijden wel altijd het beste?

Bij conflicten is het van belang om de belangen en behoeften van de ander goed te begrijpen en verschillende conflictstijlen te hanteren op de juiste momenten. Het parkeren van je eigen emoties is moeilijk maar belangrijk, net als luisteren en het stellen van goede vragen. Wat wil je precies van die andere persoon? En wat wil hij of zij van jou? Hoe vertaal je de behoefte van de ander naar ruimte voor een rustig gesprek? Een conflict is immers niets anders dan een misgelopen onderhandelingsgesprek.

En wat doe je als iemand je grenzen over gaat? Hoe bewaak je die? Hoe bescherm je je eigen doelen en houd je de relatie goed?

We oefenen verschillende situaties (aangegeven door de deelnemers) met de trainingsacteur. Met een test (Thomas Kilmann test) kijken we naar jouw persoonlijke conflictstijl. We delen ervaringen en spelen zowel reële als absurde situaties om verschillende strategieën te demonstreren.

Persoonlijke Effectiviteit & Time Management

Deze training helpt je om je werk te organiseren en heldere keuzes te maken in wat je wel en niet doet, en wanneer. De druk op wetenschappers is steeds hoger: je moet steeds meer onderzoek, onderwijs, begeleiding, acquisitie, valorisatie en andere dingen doen. Uit ons onderzoek onder 420 wetenschappers blijkt dat wetenschappers hun dagelijkse problemen vooral herkennen in time management.

We helpen je om duidelijkheid te creëren in je taken en verantwoordelijkheden, prioriteiten te stellen, eenvoudige planningen te maken, en om te gaan met deadlines en tegenslag. Naast de organisatie van je werk maak je een overzicht van stressfactoren en energiebronnen en -lekken. Minder stress betekent meer ruimte voor creativiteit en betere prestaties.

Een deel van persoonlijke effectiviteit en time management is altijd het stellen en aangeven van je grenzen, naar collega’s, afdelingshoofden, en studenten. We oefenen daarom het onderhandelen over taken, het maken van heldere afspraken, nee-zeggen en dergelijke met een acteur.

Een betere organisatie en planning, effectiever werken en focus, terwijl je je heel ontspannen voelt. Dat is waar we je bij willen helpen!

Omgaan met werkdruk

Uit wetenschappelijke studies blijkt dat stress vooral negatieve effecten heeft voor mensen die niet de vaardigheden en het zelfvertrouwen hebben om er mee om te gaan (coping skills). Deze no-nonsense cursus gaat dan ook over praktische en wetenschappelijk onderbouwde technieken om om te gaan met werkdruk en de symptomen ervan. Die symptomen kunnen zich openbaren in gedachten, gevoelens, fysieke aandoeningen en gedrag. Zo voel je je misschien gehaast, gefrustreerd, slaap je slecht of word je vaak of vroeg wakker, of maak je je zorgen. Misschien kun je je werk niet goed van je afzetten, slechter concentreren, of voel je je moe. Misschien heb je vaak hoofdpijn, maag- of darmklachten of huidaandoeningen. Al deze mentale en fysieke symptomen kunnen signalen zijn van overbelasting. In deze cursus onderzoek je zelf op welke manier – met welke methodiek – je je coping strategies wilt versterken, zodat je symptomen verminderen.

In de cursus besteden we daarom aandacht aan gedachten, overtuigingen, aannames en piekeren. En ook aan ontspanningsoefeningen, mindfulness, concentratie-oefeningen, slaapproblemen en energiemanagement. En aan het omgaan met emoties. Verder kan reflectie op je houding ten opzichte van tijd – zoals perfectionisme of ongeduld – je helpen om effectiever met jezelf en je tijd om te gaan. Na afloop van de cursus ontvang je een overzicht van aan te raden boeken, apps, websites en cursussen. Verrijk je veerkracht met wetenschappelijke coping technieken!

Sociale veiligheid voor academische leiders

Om academische leiders in staat te stellen gevoelige kwesties zoals sociale veiligheid, psychologische veiligheid en vertrouwen aan te pakken, hebben zij kennis, vaardigheden, zelfreflectie en zelfvertrouwen nodig. Medewerkers en studenten moeten zich veilig genoeg voelen om te zeggen: ‘Ik voel me gestrest’ of ‘Ik vind dit niet rechtvaardig’, ‘Ik voel me niet gehoord’, of om het oneens te zijn met de dynamiek in het team en kritiek te uiten op supervisors en leiders. Leiders zelf moeten zich ook veilig voelen om zulke delicate gesprekken te voeren. Wat zijn indicatoren van veiligheid en vertrouwen? Hoe kun je een open en veilige sfeer creëren, waar vertrouwen heerst? Hoe kun je voorbeeldgedrag tonen en goed en slecht gedrag binnen je groep aanpakken?

We delen voorbeelden, casussen en ervaringen onder de deelnemers, zoals: Hoe kun je adequaat omgaan met een klacht van een promovendus over een supervisor die jouw directe collega is? Hoe kun je omgaan met kwesties rondom diversiteit, gendergelijkheid en conflicten? Hoe ondersteun je openheid over werkdruk en stress? Hoe kun je effectief je leidinggevenden en de organisatie als geheel erbij betrekken, indien nodig?

In deze cursus definieer je je eigen sterke punten en vorm je een visie op jouw leiderschap en psychologische veiligheid. De expert-trainers – psychologen met meer dan 10 jaar ervaring met deze thema’s – zullen je informeren over de wetenschappelijke achtergronden van deze onderwerpen en modellen zoals Deep Democracy, of over vertrouwen en het stellen van grenzen. Met behulp van een professionele en academisch geschoolde trainingsacteur zullen sommige deelnemers oefenen in het voeren van gesprekken over zulke complexe kwesties. We stemmen de training af op jouw wensen en context via de intakeformulieren die je invult. Dit is een zeer actieve cursus met veel tips!

Leidinggeven aan werkdruk

Als leidinggevende wil je dat je medewerkers optimaal presteren, maar de werkdruk zit hen in de weg. Uit recente onderzoeken blijkt dat wetenschappers hoge werkdruk ervaren, daarover stress hebben en pre-burnout-symptomen vertonen. Je kunt dan denken aan symptomen als piekeren, slecht slapen, problemen om werk en privé in balans te houden, fysieke symptomen, of verminderde motivatie. In sommige gevallen leidt dit tot langdurige ziekte en burnout. Het is belangrijk dat leidinggevenden zulke symptomen bij hun medewerkers herkennen, hun invloed als leidinggevende op de werkdruk en perceptie van stress van hun medewerkers analyseren, en in communicatie met de medewerkers kunnen coachen op het gebied van werkdruk en stress. Ook hebben leidinggevenden zelf condities nodig van de organisatie, om in staat te zijn om als leidinggevende een positieve invloed te hebben op het werkklimaat van de werknemers. Deze module geeft hiertoe
concrete handvatten.

Je wordt begeleid in het delen van je ervaringen met collega’s (deelnemers). Met een gespecialiseerde trainingsacteur oefen je gesprekken waarin je symptomen leert herkennen en leert coachen op gezond gedrag. Tussen de twee cursusdagen breng je dit in de praktijk met een zelfgekozen opdracht. Op basis daarvan stel je een persoonlijk actieplan op. Op de tweede dag kijken we vervolgens hoe je jouw plan kunt inbedden in de organisatie en in de praktijk van het leidinggeven.

Welke handvatten heb je nodig om jouw invloed als leidinggevende op de werkdruk en stress onder je medewerkers te bepalen en constructief te maken? Deze module helpt je op een actieve en interactieve manier om daarmee aan de slag te gaan!

Assertief gedrag

Je grenzen aangeven of nee zeggen, zonder dat je ervoor, tijdens of er na enige spanning voelt. Dat wil iedereen! Maar makkelijk is het niet.

Er is een simpele formule: het is redelijk als in elke interactie de verhouding tussen jouw belangen en die van de ander, gelijk verdeelt zijn: jij / ander = 1. Als je je eigen belangen boven die van de ander stelt, ga je je egoistisch of forcerend gedragen: boven-assertief gedrag. Als je je eigen belangen snel opgeeft voor de ander, gedraag je je subassertief. Soms kan dat een doel dienen, maar als je er last van hebt, is het raadzaam om een andere manier te vinden.

In de training oefenen we heel praktisch wat assertief gedrag – dus niet boven-assertief en ook niet subassertief maar er tussenin – betekent. Hoe kun je op een volwassen en respectvolle manier je grenzen aangeven, nee zeggen, of tegen de wens van de ander(en) ingaan? Hoe zorg je dat je daar heel rustig bij blijft?

Zeg maar tegen je afdelingshoofd dat je even geen extra onderwijs gaat doen, dat hij/zij niet zo aanhalig moet doen, dat je je je gepasseerd voelt. Of zeg tegen iemand dat ie zich niet aan de afspraken houdt, of zeg in een vergadering dat je als enige het helemaal niet eens bent met de beslissing. Voor al die situaties en meer, kom naar deze training!

Concentratie en focus

In de hoge werkdruk is het soms lastig om je goed te concentreren. Misschien omdat je in je hoofd steeds afgeleid wordt, of omdat er mensen binnenlopen, iemand belt, of er berichtjes binnenkomen op 6 apps op je telefoon.

In deze training kijken we naar je omgeving, je persoonlijkheid en biologie, en concentratievaardigheid. Wat zijn voor jou fijne omstandigheden om je goed te concentreren? Muziek er bij of juist niet? Mensen om je heen of niet? Een goede stoel? Een goede houding? Snoepgoed bij de hand? Op je werk of thuis? Met een computer of met een blok papier? Wat verstoort je concentratie?

En welke momenten van de dag zijn voor jou goed om je te concentreren? Wat stimuleert jouw concentratie? Helpt het je om eerst te sporten? Of om eerst gezellig met je collega’s te praten?

En hoe lang kun je je eigenlijk maximaal concentreren? Wat doe je als je concentratie verbroken wordt? En is dat erg? Wanneer is het slim om iets anders te gaan doen? Op welk type activiteiten kun je makkelijk lang concentreren, en welke niet? Hoe tank je weer bij nadat je je hebt geconcentreerd?

We geven tips, delen ervaringen, en doen oefeningen die je Concentratie een kans geven, met respect behandelen, en vergroten.

Energiemanagement

Misschien ben je regelmatig moe als je opstaat, of slaap je enorm veel als je op vakantie gaat. Of je wilt weten hoe je voorkomt dat je jezelf overwerkt. In deze workshop gaan we op zoek naar energiebronnen en -lekken. Waar krijg je energie van? Wat doe je, denk je en voel je dan? En wat vreet energie? En wat denk je, voel je en doe je in dat geval?

Je reflecteert en deelt in deze workshop met de andere deelnemers, waar je batterij van oplaadt of leegloopt. Vooral dat leeglopen gaat vaak ongemerkt. We kijken naar burn-out factoren en bekende energiebronnen en -lekken. En we bespreken hoe je omgaat met de gevoelens, gedachten en acties die helpen en welke niet helpen. Daar komen hele praktische tips uit. Veel licht overdag, de aanwezigheid van planten, interactie met mensen, positieve gedachten, ombuigen van negatieve gedachten, assertief gedrag, vermijden of doseren van stress, zijn enkele tips en onderwerpen.

Na deze workshop heb je voor jezelf een goed plan bedacht om je leven iets anders in te richten, en veel energie te genereren en te behouden!

Lekker perfectionistisch

Ga jij door waar anderen het ‘goed genoeg’ vinden? Wil je de perfecte vader of moeder zijn en tegelijk de perfecte onderzoeker? Ben je daar effectief in, of drukt het op je? Perfectionisme is een mooi streven en een goede kwaliteit, zolang het niet uitputtend wordt: perfectionisten raken sneller burned-out. Ook steken ze vaak veel teveel tijd in het perfectioneren van de laatste details, dat het niet meer efficiënt is. Mede daardoor kun je in de problemen komen met je tijdmanagement. Bovendien kan het zijn dat je hard bent tegen jezelf als je een foutje maakt.

Waarom doe je dat eigenlijk? Wat levert het je op? Ben je competitief, of bang om te horen dat het niet goed is? Mag je fouten maken van jezelf?

Met een aantal spelvormen en met de acteur maken we inzichtelijk wanneer perfectionisme een positieve eigenschap is, en waar het te ver gaat. We kijken naar de stemmetjes in je hoofd die de perfectionist in jou tegen je zegt, en dagen je uit om te checken of die stemmetjes gelijk hebben. Ook kunnen mentale ontspanningsoefeningen helpen om te accepteren dat het nu goed genoeg is, en dat andere dingen je tijd harder nodig hebben. Dit kon nog wel eens een heel bevrijdende workshop voor je zijn!

Mentale weerbaarheid

Deze module is erop gericht om je mentale weerbaarheid te versterken: hoe kan je effectief, sterk, en gelukkig blijven in tijden van stress? We bieden je de nieuwste inzichten uit de psychologie aan.

Tijdens deze training informeren we je, dagen we je uit en helpen we je. Je zal verschillende technieken toepassen zoals “Verwachtingen”, “The Gratitude Attitude”, “De Perfectionist in mij” en “Flow en Energie Vinden.” Probeer verscheidene technieken uit, vind uit wat jou het meeste helpt, en ga weer naar huis met een aantal nieuwe gereedschappen in je tas.

Stress kan je vriend zijn, als je weet hoe je traditionele psychologie en positieve psychologie op je gedachten, gevoelens, en je fysieke staat kan toepassen. Vind meer concentratie, meer creativiteit, kalme energie en een heldere geest!

Een goed salaris!

Als je dan die baan hebt, volgen er onderhandelingen over de voorwaarden, waaronder je salaris. Je zult begrijpen dat de organisatie vooral zo laag mogelijk wil uitkomen. En jij bent misschien bang de baan te verliezen als je stevig onderhandelt. Met name vrouwen hebben een veel lager salaris dan mannen – in vergelijkbare functies – onder meer omdat ze beter mogen onderhandelen. Toch kun je assertief onderhandelen en de relatie met je nieuwe werkgever goed houden, en er meer uitslepen dan je denkt.

Met acteurs kijken we naar je onderhandelingsruimte: je salaris, maar ook andere voorwaarden zoals reiskostenvergoeding, kinderopvang, computers, etc. Met verschillende stijlen onderhandelen we dan in situaties die jij kiest. Onderhandelen is een spel, met de bedoeling twee winnaars te hebben. In ieder geval wil je jezelf niet tekort doen!

Voldoening in je werk!

Tja, wat is dat eigenlijk, voldoening uit je werk halen? Uit een groot onderzoek (Harter etc al. 2003) en het SCARF model van David Rock (2008) komen factoren die daar een rol in spelen: zekerheid, waardering, belangstelling van anderen, status, autonomie, serieus genomen worden, rechtvaardigheid, groeimogelijkheden en positieve interacties. Maar wat geeft jou voldoening?

In deze training delen we ervaringen en factoren die de voldoening die je uit je werk haalt bevorderen en afbreken. Met de acteurs oefenen we vaardigheden die verzekeren dat je uit je werk en de interacties met mensen de voldoening haalt die je wenst.

Met en actieplan ga je tijdens en na de training aan de slag om meer tevredenheid in je werk en werkomgeving te creëren.

Mijn kwaliteiten

Bewust zijn van je kwaliteiten helpt je om jezelf goed neer te zetten bij netwerken of sollicitatiegesprekken. Maar wat zijn je kwaliteiten dan? Wat vind je zelf? Wat vinden anderen? Welke vind je belangrijk? Welke kwaliteiten wil je uitdragen of op de voorgrond plaatsen bij netwerken of sollicitatiegesprekken? En hoe doe ik dat, zonder dat het opschepperig klinkt of niet meer authentiek?

We gaan in deze training op zoek naar een eerlijke presentatie van jezelf: dat betekent dat je van jezelf zowel positieve als negatieve competenties formuleert. En daarna richten we ons even vooral op je kwaliteiten. Zeker als je van de ene baan naar de andere gaat, is het belangrijk om die zo te formuleren, dat ze vertaalbaar worden (’transferrable’). Dus niet ‘ik kan wetenschappelijk onderzoek doen’, maar ‘ik heb ervaring met het managen van grote projecten’ of ‘ik kan analytisch denken’.

Het met zelfvertrouwen presenteren van je kwaliteiten oefenen we met elkaar, en met de acteur, die in allerlei situaties wil weten wie hij voor zich heeft. Om je te prikkelen maken we er zelfs een komische wedstrijd van!

Adviesvaardigheden

Als je een baan krijgt buiten de wetenschap, zul je waarschijnlijk ook adviesvaardigheden nodig hebben. Maar ook binnen de wetenschap, waar werken in opdracht van externe partijen in opmars is, zul je deze vaardigheden nodig hebben.

Wanneer hebben we het eigenlijk over ‘advies’? Wat zijn situaties waarin je adviseur bent? Hoe zorg je dat je de vraag van de opdrachtgever helder maakt, checkt, en vertaalt naar je werk of opdracht? Wat nu als je ongevraagd advies hebt? Hoe zorg je dat men je advies begrijpt, en accepteert?

In deze workshop helpen we je om te zorgen dat je op een leuke manier – met acteurs natuurlijk – bedreven wordt in het adviseren.

Loopbaan pitch

In staat zijn om kort uit te leggen wat je competenties, kwaliteiten, dromen en wensen zijn, helpt je om jezelf goed en duidelijk neer te zetten in sollicitatiegesprekken, netwerkgesprekken en in je persoonlijke presentatie. Dat vraagt om een goed verhaal en een goede manier van presenteren. Zo zorg je dat mensen je zien, onthouden, en selecteren!

We oefenen in deze training met maken van een gerichte pitch (kort verhaal) over wie je bent, wat je kan, wat je wil en waarom mensen jou moeten onthouden en een baan moeten geven. Dat oefenen we met elkaar en met een trainingsacteur. Daarbij letten we ook op je manier van presenteren, je non-verbale vaardigheden, om een positieve indruk op mensen te maken.

Je kunt dit onmiddellijk toepassen: vertel de wereld om je heen je verhaal op een overtuigende manier en pas het toe in netwerkgesprekken, sollicitaties, zet de tekst in je C.V., of op je website. 

Een goed onderzoeksvoorstel

Voldoende geld binnenhalen is een voorwaarde geworden om in de wetenschap te (blijven) werken. Nadat je een carrière-strategie hebt bepaald, heb je de vaardigheid nodig om onderzoeksvoorstellen te schrijven die competitief zijn en gehonoreerd worden.

Hiervoor is het van belang om aan te sluiten bij de doelen van het wetenschapsfonds, en de lezer te enthousiasmeren en te overtuigen met een goed leesbare tekst met een heldere structuur. Bovendien is het onderdeel valorisatie belangrijk: het gaat er dan om aan te geven wat mogelijke uitkomsten en toepassingen zouden kunnen zijn, en op welke manier jij gaat bijdragen aan de benutting van die kennis.
Met de deelnemers onderling wissel je tips uit, en kijken we naar de specifieke eisen van enkele Nederlandse en Europese fondsen, zoals Horizon2020, ERC, of NWO.

In deze training krijg je feedback op je eigen teksten, van zowel de trainer als mede-cursisten. De cursus richt zich op beginners tot gevorderd niveau. Schrijf beter en krijg meer financiering!

Carrière en acquisitie strategie

Geld binnenhalen en netwerken zijn een voorwaarde geworden om wetenschappelijk onderzoek te kunnen doen, en zijn essentiële vaardigheden voor wetenschappers . Maar voor dat je dit doet, heb je een carrière-strategie nodig. In het wilde weg fondsen binnenhalen of netwerken is vaak niet effectief, en kan zelfs schadelijk zijn voor je wetenschappelijke carrière.

In deze training helpen we je te bepalen welke richting je wilt geven aan je loopbaan, gebaseerd op je CV, je activiteiten tot nu toe, je vaardigheden en je wensen. Met eenvoudige methoden kun je zelf een pad kiezen en dat vertalen naar hoe je fondsen binnenhaalt en waar en hoe je gaat netwerken. De tweede stap is het bepalen van een persoonlijk actieplan, waarin je kiest welke vaardigheden je wilt ontwikkelen op dit gebied. Kijk eens goed naar je gewenste loopbaan, en maak een logische koppeling naar je acquisitie-activiteiten.

Door ervaringen te delen met je collega’s zul je elkaar inspireren en helpen om, in lijn met je loopbaanplan en persoonlijke ambities, een acquisitie-strategie te kiezen en vorm te geven. We houden rekeningen met je persoonlijke wensen door middel van een intake formulier.

Netwerken en lobbyen

In je werk is het opbouwen en onderhouden van werkrelaties een belangrijke component. Een goed netwerk vergemakkelijkt het opzetten van gezamenlijk onderzoek, het geïnformeerd blijven, en het binnenhalen van nieuwe projecten. Ook lobbyen hoort daarbij: bijvoorbeeld het overtuigen van sleutelfiguren in je netwerk van de noodzaak van een project.

In deze training verkennen we verschillende manieren van overtuigen, netwerken, onderhandelen en lobbyen. Met behulp van een acteur oefenen we situaties op basis van communicatiemodellen die deze technieken ondersteunen. Hoe krijg je iemand aan jouw kant? Hoe maak je kennis met iemand en zorg je dat die jou onthoudt? Hoe benader je een moeilijke gesprekspartner? Deze en andere vragen komen aan bod in deze interessante en leerzame training!

Hogerop of een nieuwe baan?

U bent aan het nadenken over uw loopbaan. Welke richting wil ik op met mijn carrière? Wat wil ik eigenlijk? Hoe vind ik mijn droombaan? Ik wil iets totaal anders, kan dat? Hoe kom ik hogerop? Deze vragen komen aan bod in de loopbaantraining.

In de loopbaantraining gaan we uit van een 5-fasenmodel:

1. Wie ben ik? Hier analyseren we onder meer met behulp van enkele testen hoe u functioneert in teamverband, hoe u communiceert, en wat uw werkgerelateerde persoonlijkheidskenmerken zijn.

2. Wat wil ik?: Haalt u graag resultaat? Of vindt u vrijheid het belangrijkst? Door verschillende oefeningen brengt u in kaart welke condities en aspecten van een baan u gelukkig maken. Ook creëren we hier een uitgewerkt beeld van uw droombaan.

3. Wat kan ik? Hier bepalen we uw inhoudelijke kwaliteiten op basis van uw CV en ervaringen. We bepalen ook wat u niet kunt maar wel zou willen kunnen. Hieruit vloeit uw behoefte tot opleiding en ontwikkeling voort.

4. Hoe vindt u uw droombaan? Welk type banen vinden we in databanken en advertenties, die voldoen aan uw droombeeld?

5. Hoe krijg ik die droombaan? Als u uw droombaan gevonden heeft, moet u nog door de sollicitatie komen. Hoe schrijft u een sollicitatiebrief? Hoe voert u een sollicitatiegesprek? Hoe onderhandelt u een goed salaris en voorwaarden?

De deelnemers gaan tijdens en tussen de trainingen actief zelf aan de slag om zich te oriënteren en keuzes te maken. ElroyCOM biedt hierbij desgevraagd aanvullende individuele coaching op het gebied van loopbaanplanning, gelijktijdig met of na afloop van het trainingstraject.

Wat wil ik eigenlijk?

Veel mensen hebben moeite met het maken van keuzes in deze wereld van oneindige mogelijkheden. Dat geldt ook bij het kiezen voor een richting in je carriere. Misschien wil je iets heel anders? Niet zo gek, van kinds af aan worden we gestuurd in de richting van wat we kùnnen, maar niet in de richting van wat we wìllen. Maar hoe doe je dat dan? Conflicteert wat je wil niet met wat er werkelijk kan? Bij nadere beschouwing blijkt dat doorgaans mee te vallen, en is het heel goed mogelijk om je werk en carrière zo in te richten dat het bij je wensen past.

In deze training richten we ons vooral op de vraag: wat wil ik nu eigenlijk met mijn (werk-)leven? Een trainer en een coach helpen de deelnemers bij het terugvinden van je emotionele kompas, je instinct en je wensen. We maken een profiel van aspecten van je huidige en gewenste werk waarvan je energie krijgt. Wat is belangrijk voor je? Wil je graag met mensen omgaan? Wil je resultaat boeken? Wil je leidinggevend zijn? Enkele testen helpen je om inzicht te krijgen in wie je bent en welke wensen je hebt.

Zowel in de groep als in tweegesprekken bepaal je een toekomstprofiel: waaraan moet je (nieuwe?) werk voldoen om je optimaal gelukkig te maken? Welke stappen moet je daarvoor nemen? Welke competenties mis je? Hoe ontwikkel je die? Dit profiel en stappenplan werken we uit en je kunt er daarna zelf mee aan de slag. Of je neemt het mee naar de bredere training ‘Hogerop of een nieuwe baan’.

Het sollicitatiegesprek

Je hebt al veel voorwerk verricht: je weet wie je bent, wat je wilt, welke baan je wilt, welke competenties je hebt. Nu wil je natuurlijk ook nog aangenomen worden als je straks op een hele leuke baan solliciteert! Daarvoor bieden we deze gesprekstraining.

Van tevoren vragen we de deelnemers om advertenties uit te knippen en mee te nemen, waarin banen staan waarop je zou willen solliciteren. We bespreken dan hoe jij jezelf het beste kunt neerzetten in een sollicitatiegesprek. Welke kwaliteiten heb je nodig voor die functie? Welke daarvan bied jij? Hoe bewijs je dat je de juiste kandidaat bent?

Na de voorbereiding gaat elke deelnemer op sollicitatiegesprek bij een acteur, die de rol van jouw toekomstige werkgever speelt. Je persoonlijke presentatie ofwel charisma komt aan bod, en ook hoe je je boodschap overtuigend overbrengt. We toetsen met de STAR-methode, die veel werkgevers gebruiken, of je een sterk verhaal vertelt over je eigen capaciteiten. Deze training geeft je veel zelfvertrouwen om een sollicitatietraining in te gaan!

Dit is geen Conflict!

Dat is het wel!

Nee, dat is het niet!

Omgaan met conflicten is niet makkelijk. Hoe ontstaan ze? Hoe ontwikkelen ze zich? Hoe kunnen we ze voorkomen? Hoe kunnen we er mee om gaan? Is vermijden wel altijd het beste?

Bij conflicten is het van belang om de belangen en behoeften van de ander goed te begrijpen en verschillende conflictstijlen te hanteren op de juiste momenten. Het parkeren van je eigen emoties is moeilijk maar belangrijk, net als luisteren en het stellen van goede vragen. Wat wil je precies van die andere persoon? En wat wil hij of zij van jou? Hoe vertaal je de behoefte van de ander naar ruimte voor een rustig gesprek? Een conflict is immers niets anders dan een misgelopen onderhandelingsgesprek.

En wat doe je als iemand je grenzen over gaat? Hoe bewaak je die? Hoe bescherm je je eigen doelen en houd je de relatie goed?

We oefenen verschillende situaties (aangegeven door de deelnemers) met de trainingsacteur. Met een test (Thomas Kilmann test) kijken we naar jouw persoonlijke conflictstijl. We delen ervaringen en spelen zowel reële als absurde situaties om verschillende strategieën te demonstreren.

Iedereen vindt me aardig!

Als leidinggevende vind je het misschien belangrijk dat mensen je aardig vinden. Onbelangrijk is dat zeker niet, maar in de praktijk zal niet iedereen je altijd sympathiek vinden. Veel leidinggevenden laten echter hierdoor in meer of mindere mate hun beslissingen en gedrag beïnvloeden. Dat kan een valkuil worden, die ook wel wordt beschreven met de term ‘love junky’. Soms beschrijven leidinggevenden dat als ‘in de knel komen’ of ‘klem zitten’. Tegelijk is het een kracht: je investeert dan veel in het onderhouden van goede relaties. Maar hoe zorg je er voor dat je werkrelaties positief blijven en je tegelijk juiste maar soms pijnlijke beslissingen kunt nemen?

In de training onderzoeken we wat je communicatieve kwaliteiten zijn, en hoe je omgaat met negativiteit. We gebruiken een test om te bepalen wat je leidende communicatieve strategie van nature is. In individuele cases met de acteur oefenen we lastige situaties waarin je probeert moeilijke beslissingen te nemen of slecht nieuws te brengen, waarbij je tegelijk de relatie optimaal onderhoudt.

Na deze training kun je zakelijke beslissingen scheiden van emotionele processen en zul je sterker kunnen zijn in moeilijke situaties. Je zult in staat zijn om zacht te zijn voor de mens maar hard op de inhoud. Ze zullen je niet altijd aardig vinden maar je wel respecteren en je autoriteit erkennen!

Onderhandelen voor vrouwen

Uit onderzoek blijkt dat vrouwen gemiddeld meer moeite  hebben met vragen wat ze willen dan mannen. Ze vinden het lastig om assertief te onderhandelen, vaak omdat ze sterk op de relatie zijn gericht. De kwaliteit die vrouwen gemiddeld meer hebben, namelijk relatiegerichte vaardigheden, worden soms de valkuil wanneer het gaat om hun eigen individuele wensen. Dit lijkt gedeeltelijk te verklaren waarom vrouwen minder snel carrière maken en waarom de salarisverschillen met mannen groot zijn. Deze training wordt daarom door vrouwen zeer gewaardeerd: onderhandelen is een vaardigheid waar vrouwen die naar de top willen veel baat bij blijken te hebben.

Een compromis zoeken is soms nodeloos water bij de wijn doen. En wijn met water smaakt niet best. Maar forceren veroorzaakt wrijving of conflict, en bij toegeven verlies je in feite. Wat kun je anders doen om maximaal te krijgen wat je wilt, zonder de relatie te verstoren? De basisprincipes zijn hetzelfde, of het nu gaat om een salarisonderhandeling of naar welke film je vanavond gaat met je vrienden. Bij onderhandelen gaat het om het kennen van de valuta van jezelf en van je onderhandelingspartner. Immers, als je niets te bieden hebt, zal de ander niet geneigd zijn om je iets te geven. Bovendien is inzicht in en respect voor de belangen van de ander cruciaal.

We verkennen in verschillende onderhandelingssituaties (afhankelijk van de eigen inbreng van de deelnemers) de valuta van de betroken partijen, maken een onderhandelingstrategie, en spelen de situaties na. Vervolgens onderzoeken we de persoonlijke onderhandelingsstijlen (test) en oefenen we constructieve oplossingen met een actrice.

Na deze training heb je de vaardigheden om meer uit onderhandelingen te halen, en kun je bewust omgaan met je eigen strategie en met die van anderen.

Vrouwelijk Leiderschap

Als vrouwelijke leidinggevende in een mannelijke werkomgeving zul je iets extra’s nodig hebben: inzicht in de meer mannelijke communicatievormen. Niet alleen zul je tegen culturele verschillen aanlopen, maar ook laat psychologisch onderzoek zien dat de communicatievormen die mannen gebruiken, gemiddeld anders zijn dan de communicatievormen van vrouwen. Maak je resultaten zichtbaar, schep af en toe op, praat over ‘ik’ en niet over ‘wij’, toon vrouwelijke èn mannelijke kwaliteiten. Wees duidelijk, ga goed om met conflicten zonder ze te vermijden, wees niet bang om het oneens te zijn met anderen. Deze en andere tips bespreken en oefenen we in de training.

Ook testen we je natuurlijke stijl van leidinggeven, en bieden verschillende strategieën aan. Met een acteur spelen we lastige situaties en bespreken de mogelijkheden om je stijl van leidinggeven aan te passen aan de situatie. Hoe ga je om met weerstand? Hoe stuur je iemand aan of bij? Hoe blijf je overeind in een sterk competitieve omgeving?

Voorafgaand aan de training is ruime gelegenheid voor de deelnemers om hun wensen en situaties duidelijk te maken, zodat we de training daarop kunnen aanpassen.

Wat een personality!

Speciaal voor vrouwen die in hun werk aan de top willen komen, ontwikkelde ElroyCOM de training Persoonlijke Presentatie. Vrouwen zijn nog steeds ondervertegenwoordigd in managementfuncties. Ook in de academische sector: slechts 10% van de hoogleraren is vrouw. Daar zijn meerdere redenen voor, zoals een HRM-beleid dat nauwelijks ruimte biedt voor het timemanagement van de vrouw als moeder en de mannencultuur waarin een vrouw zich beweegt. Maar ook zijn de ambities van vrouwen vaak minder zichtbaar, en presenteren ze zich anders. Even stereotiep gezegd: mannen gaan achter de meest stellige overtuiger aan, terwijl vrouwen meer geneigd zijn consensus te zoeken en de presentatie van hun kwaliteiten minder te accentueren. Overigens blijk uit onderzoek dat zowel teams als managers gebaat zijn bij een goede mix van ‘vrouwelijke’ en ‘mannelijke’ kwaliteiten.

Tijdens de training maken we daarom een inventarisatie van onze kwaliteiten, en proberen die op overtuigende manier aan elkaar over te brengen. Ook kijken we naar onze ‘gebreken’ in kwaliteiten en presenteren die op een positieve manier. We bepalen ambitieuze persoonlijke missies en dragen die uit middels een elevator pitch. Daarnaast oefenen we om overeind te blijven bij stevige kritiek, weerstand of wantrouwen. Interne overtuiging, lichaamstaal en verbale uitdrukkingsvaardigheid spelen daarbij een rol. Zelfs het spreektempo, de reactiesnelheid op een vraag, en de laagte van uw stem dragen bij aan het versterken van uw indruk. We dagen de deelnemers uit om de effectiviteit van sommige eenvoudige technieken te toetsen in hun dagelijks leven.

Voor een overzicht van de feiten en cijfers over de positie van vrouwen in de academische wereld, alsook wat u er zelf aan kunt doen, klik hier.

Persoonlijke presentatie

Speciaal voor vrouwen die in hun werk aan de top willen komen, ontwikkelde ElroyCOM de training Persoonlijke Presentatie. Vrouwen zijn nog steeds ondervertegenwoordigd in managementfuncties. Daar zijn meerdere redenen voor, zoals een HRM-beleid dat nauwelijks ruimte biedt voor het timemanagement van de vrouw als moeder en de mannencultuur waarin een vrouw zich beweegt. Maar ook zijn de ambities van vrouwen vaak minder zichtbaar en presenteren ze zich anders. Even stereotiep gezegd: mannen gaan achter de meest stellige overtuiger aan, terwijl vrouwen meer geneigd zijn consensus te zoeken en de presentatie van hun kwaliteiten minder te accentueren. Overigens blijkt uit onderzoek dat zowel teams als managers gebaat zijn bij een goede mix van ‘vrouwelijke’ en ‘mannelijke’ kwaliteiten.

Tijdens de training maken we daarom een inventarisatie van onze kwaliteiten en proberen die op overtuigende manier aan elkaar over te brengen. We bepalen ambitieuze persoonlijke missies en dragen die uit middels een elevator pitch. Daarnaast oefenen we om overeind te blijven bij stevige kritiek, weerstand of wantrouwen. Interne overtuiging, lichaamstaal en verbale uitdrukkingsvaardigheid spelen daarbij een rol. Zelfs het spreektempo, de reactiesnelheid op een vraag en de laagte van uw stem dragen bij aan het versterken van uw indruk. We dagen de deelnemers uit om de effectiviteit van sommige eenvoudige technieken te toetsen in hun dagelijks leven.

We oefenen verschillende cases met een acteur en geven elkaar tips. Daarbij gebruiken we casussen die uzelf inbrengt via de intakeformulieren. Deze gesprekstechnieken zijn toepasbaar tijdens formele gesprekken zoals sollicitatie- of acquisitiegesprekken, alsook tijdens algemene communicatie in uw dagelijks werk.

Lichaamstaal

Waarom lukt het sommigen om makkelijk contact te maken, aansluiting te vinden in een volle zaal, geloofwaardig te vertellen of een hele groep mensen te bespelen? Het succes hangt voor een groot deel af van de lichaamstaal, de onbewuste communicatie die het smeermiddel in relaties kan zijn. Wil je weten wat jouw non-verbale signalen vertellen over jezelf, en hoe je die indruk kunt veranderen? Wil je weten hoe je die lichaamstaal gebruikt om anderen te beinvloeden?

Deze workshop neemt je mee op een ontdekkingstocht langs de vaak onbewuste aspecten van onze lichaamstaal. We gaan aan de slag met theorie en vooral met het zelf ervaren van het effect van bijv. spiegelen, aankijken, onderlinge afstand, lichaamshouding en beweeglijkheid.

Vrouwelijke wetenschappers samenbrengen

Je wilt als wetenschapper een netwerk opbouwen van mensen die je kunnen helpen, mensen met wie je kan samenwerken en mensen die je in contact kunnen brengen met anderen die belangrijk voor je onderzoek zijn. Succesvolle wetenschappers weten hun netwerk goed te gebruiken. Om een netwerk te kunnen bouwen moet je weten wat je wilt of nodig hebt van de ander èn wat je te bieden hebt.

In deze training kom je in contact met andere vrouwelijke wetenschappers om te bekijken of jullie interessant zijn voor elkaar, iets voor elkaar kunnen betekenen en of je je netwerk kan uitbreiden. We helpen je een overtuigende pitch te maken met daarin je interesses, je behoeftes, en de vaardigheden die je te bieden hebt. We oefenen hoe je contact kan maken, ideeën en ervaringen kan uitwisselen en hoe je afspraken kan maken over hoe je een connectie gaat gebruiken.

In deze interactieve training oefen je met een professionele acteur, zodat je allerlei verschillend gedrag kan uitproberen in een bepaalde situatie. Aan het einde van de middag heb je nieuwe wetenschappelijke vrienden gemaakt, weet je je behoeften uit te drukken en hoe je helder kan aangeven wat je te bieden hebt.